Kommunala

pensionärsorganisationen (KPR)

Sammanträdesdatum 2023-05-17

Innehållsförteckning
KPR § 1  Val av justerare................................................................................. 3

KPR § 2  Flytt av boulebanan på Skönviksområdet......................................... 4

KPR § 3  Inflytt på Prästgärdet........................................................................ 5

KPR § 4  Tillfälligt korttidsboende................................................................... 6

KPR § 5  Budgetsituationen – Säterskommun/sociala sektorn....................... 7

KPR § 6  Bemanning under sommaren inom omsorgen.................................. 8

KPR § 7  Insatser från Hemtjänsten................................................................. 9

KPR § 8  Utkörning av mat till boende på seniorboendet i St Skedvi............ 10

KPR § 9  Aktuell information från pensionärsorganisationerna.................... 11

KPR § 10  KPR:s sammanträdesdatum 2023................................................. 12

Plats och tid:
Rådhuset Säter, kl.09.00-12.00
Ledamöter:
Sune Hemmingsson (socialnämnden), ordförande (C)

Hans-Göran Steneryd (socialnämnden), (S)

Roger Siljeholm (M) – kommunstyrelsen

Daniel Ericgörs KD) - kommunstyrelsen

Lennart Ebbegren (Säters PRO), vice ordförande

Per-Åke Roslund (St Skedvi SPF)

Tommy Magnusson (Gustafs PRO)

Siw Fredriksson (Silvbergs PRO)

Helena Johansson (Säter – St Tuna SPF)

Ingrid Persson (SKPF)
Ej tjänstgörande ersättare:
Gert Kyed (Säter PRO)

Inger Johansson (St Skedvi PRO)

Inger Olofsdotter (Gustafs PRO)

Ingbritt Lissdaniels (Silvbergs PRO)
Övriga deltagare:
Ingalill Frank, sektorchef

Marie-Louise Snell, nämndsekreterare

Ann-Kristin Källström, verksamhetschef Ordinärt boende (Hemtjänsten)
Utses att justera:
Lennart Ebbegren (PRO Säter)
Justeringens plats och tid:
 
Paragrafer:

Underskrifter:
§§ 1–10
Sekreterare
                                                Ordförande
 
   

Namn                                                                                                      Namn

Justerande                                                                                               

Lennart Ebbegren                                                                                   

KPR § 1 Val av justerare
Ärendebeskrivning
Kommunala pensionärsrådet utser Lennart Ebbegren, PRO Säter, till justerare av protokoll från dagens sammanträde.

KPR § 2 Flytt av boulebanan på Skönviksområdet
Ärendebeskrivning
Sune Hemmingsson, ordförande, informerar att det finns två platser som är aktuella att flytta boulebanan till:

•        Nedanför konferenscenter

•        Bakom Skönvikshallen på gamla tennisbanan

Synpunkter KPR
PRO Säter anser att tennisplanen är det bästa alternativet.

Vad finns för möjligheter i Säters kommun att spela boule på vintern? Starkt önskemål att kommunen ska ta fram denna möjlighet och förslag läggs på ”Lidénladan”. Frågan lyfts vid nästa sammanträde då Mikael Spjut ska medverka på KPR. 

Bakgrund
Planering pågår för att bygga en förskola ute på Skönviksområdet vilket kan innebära att nuvarande boule-bana behöver flyttas.

KPR § 3 Inflytt på Prästgärdet
Ärendebeskrivning
Ingalill Frank, sektorchef, informerar att arbetet med Prästgärdet löper på och planering sker nu på detaljnivå. Inflytt på det nya särskilda boendet är planerad till oktober 2023. 

Datum för invigning av boendet är ännu inte planerad. Styrgruppen för Prästgärdet beslutar om det även kommer att ske visning i form av ”öppet hus” under några dagar innan hyresgästerna flyttar in. 

Hur information om invigning och eventuellt öppet hus kommer att göras tillgänglig för kommuninnevånarna bestäms av Marie Palm, kommunens chefskommunikatör. Informationen kommer som minst att publiceras på kommunens hemsida när datum är bestämt.

Ingalill informerar att antalet som väntar på att få beslutet om särskilt boende verkställt är stor.

KPR § 4 Tillfälligt korttidsboende
Ärendebeskrivning
Ingalill Frank, sektorchef, informerar att ett tillfälligt korttidsboende under våren och sommaren 2023, inte har kunnat startas upp trots att kommunstyrelsen har finansierat kostnaderna och kommunen var beredd att skriva på ett avtal för att hyra lokal för ändamålet. 

Orsaken är att det saknas personal för att kunna bedriva vården och omsorgen på boendet. Sektorn har annonserat efter tillfällig personal men trots sökande till tjänsterna så kan de sökande inte börja arbeta direkt utan har uppsägningstid vilket gör att de är tillgängliga först efter sommaren.

Sektorn har även tittat på om det är möjligt att omfördela befintlig personal men alla verksamheter är så pass anpassade när det gäller antalet anställda så det har inte varit möjligt utan att sänka kvaliteten på omsorgen.

Sektorn tittar nu på möjligheten att köpa korttidsplatser av andra kommuner.

Bakgrund
För att lösa problemet med att inte kunna ta hem personer som är färdigbehandlade har sektorn hittat lokaler ute på Skönviksområdet som man tillfälligt skulle kunna använda som korttidsplatser. Frågan om att teckna avtal för dessa lokaler samt hur finansieringen ska kunna ske är skickad från Socialnämnden till Kommunstyrelsen. 

I verksamhetsrapporten från Särskilt boende framkommer att Korttidsboendet är fullbelagt. Detta har bland annat fått till konsekvens att kostnader för utskrivningsklara från lasarettet ökat eftersom kommunen inte kan ta hem individerna till korttidsplatser. Kostnaden för socialnämnden är 10 300 kr/dygn och färdigbehandlad person när nämnden inte kan ta hem de som är färdigbehandlade från Region Dalarna.

KPR § 5 Budgetsituationen – Säterskommun/sociala sektorn
Ärendebeskrivning
Ingalill Frank, sektorchef, informerar att kommunen i stort saknar 20 milj. kr för att täcka årets prognostiserade underskott. Socialnämnden står för 10 milj. av underskottet och de största kostnaderna består i personalkostnader. 

Till följd av det stora underskottet har kommundirektören beslutat att genomföra en genomlysning av sociala sektorns verksamheter. Genomlysningen ska vara klar senast den 30 maj i år.

Parallellt med genomlysningen arbetar verksamhetscheferna i sociala sektorn med uppdraget att ta fram förslag på sparåtgärder med tillhörande konsekvensbeskrivningar. Materialet kommer att vara underlag till socialnämndens beslut den 25 maj om sparåtgärder under 2023. 

KPR § 6 Bemanning under sommaren inom omsorgen 
Ärendebeskrivning
Ann-Kristin Källström, verksamhetschef Ordinärt boende, informerar att det ser bättre ut med tillgången till vikarier för sociala sektorns verksamheter i år än vad det gjorde förra året. Just nu fattas 20 vikarier totalt inför sommarsemestrarna.  

Förra året betalades bonusar ut till de anställda som var villiga att flytta sin semester.

Det är inte aktuellt i år. 

Sociala sektorn har startat upp ett projekt med en bemanningsenhet som består av en enhetschef och tre ”bemannare”. Hit ska närmaste chef göra en beställning av vikarie när personal kommer att vara frånvarande i verksamheten. 

Syftet med bemanningsenheten är att avlasta chefer samt att få en samordning av vikarietillgången. Utvärdering kommer att ske under våren 2024. 

Bakgrund
Pensionärsorganisationerna undrar över hur vikarietillgången ser ut inför sommarsemestrarna och om kvaliteten på omsorgen till personer som beviljats insats inom äldreomsorgen kan komma att påverkas.

KPR § 7 Insatser från Hemtjänsten 
Ärendebeskrivning
Ann-Kristin Källström, verksamhetschef Ordinärt boende informerar att hemtjänstpersonalen verkställer biståndshandläggarna beslut utifrån den utredning som gjorts av individens behov.

Angående frågan om att ta med sig sopor ut utan beslut enligt exemplet i Borlänge nedan, så kan personalen i Säter tillfälligt ta ut en soppåse. Om behovet upprepas och kvarstår meddelas biståndshandläggaren som då får utreda behovet och ta beslut om att den insatsen ska genomföras.

Bakgrund
Pensionärsorganisationerna har hört att det i Borlänge är hårt styrt att hemtjänstpersonalen endast får utföra de insatser som blivit beviljade i beslut. Exempelvis så tar hemtjänstpersonalen i Borlänge inte med sig en soppåse ut till soptunnan om det inte finns ett beviljat beslut om insatsen.

Hur hårt är det i Säter?

KPR § 8 Utkörning av mat till boende på seniorboendet i St Skedvi 
Ärendebeskrivning
Ingalill Frank, sektorchef sociala sektorn, informerar att Sociala sektorn i Säters kommun inte har varit inblandande i den senaste tidens leverans av och servering av mat till de som bor på seniorboendet i Stora Skedvi. Från sektorn är det inte heller aktuellt att börja med den servicen.

Orsakerna att inte genomföra servicen är bl.a. likställighetsprincipen som i så fall gör att samma service ska gälla för alla boende på kommunens serviceboenden och det har kommunen inte resurser till. Dessutom kan det inte bli fråga om billigare pris via subventionering från kommunen som då skulle innebära att kommunen konkurrerade med privata näringslivet.

Det finns även ett medborgarförslag i frågan som ska lyftas i på kommunfullmäktiges sammanträde i september 2023.

Bakgrund
Pensionärsorganisationerna undrar över hur situationen kommer att förändras för de boende på seniorboendet i St Skedvi när köket i Hedemora som man beställt mat ifrån nu stänger och när pensionärsorganisationerna i Stora Skedvi inte längre kan serva med utkörningen av maten.

KPR § 9 Aktuell information från pensionärsorganisationerna
Ärendebeskrivning
Pensionärsorganisationerna information om vad som är aktuellt i deras verksamhet.

PRO Säter
Tipspromenader med högt deltagande, boule, bridge, reseverksamhet som man försöker anordna med andra organisationer, line-dance, seniordans, pub-verksamhet, m.m.

PRO Säter rangordnas högst i distriktet över anordnade aktiviteter.

PRO Stora Skedvi
Vattengymnastik, bingo, målarcirkel, grillfest med tipspromenad, vinprovning, medlemsmöte m.m.

Höstens aktiviteter starta i augusti med besök av demenssjuksköterskan.

SPF Stora Skedvi

Samarbetar med PRO Stora Skedvi bl. med utkörning av mat, byavandringar m.m.

PRO Gustafs

Boule, bingo, öppet hus, tipspromenad, ev en sommarfest.

SPF Stora Tuna/Säter 
Kommer att ha sommaraktiviteter, sopplunch för ensamma i Romme, vandringar, resor, dans, boule, styrketräning, linedance-uppträdande för boende på Enbackagården, kör-verksamhet, m.m.

Har deltagit på en del konferenser bl.a. KPR-konferens i Tällberg om hemtjänstindexen och konferens om folkhälsa.

PRO Silvberg
Månadsmöten, Boule, grillning med tipspromenad, resa till Finnåsen och ut på Siljan, danser, friluftsdag i engelska parken, budgetmöte, julbord, m.m.

SKPF
Björborevyn, medlemsmöten med olika föreläsare, kurs i parafinbad (för smidiga leder), sill-fest, resa till Vanbo Herrgård med guide, resa med Slussbruden, m.m.

KPR § 10    KPR:s sammanträdesdatum 2023
Ärendebeskrivning
Beredningsdatum och sammanträdesdagar för KPR 2023:

Beredning – torsdagar

(möte med ordförande, vice ordförande, verksamhetschef och sekreterare för diskussion om kallelsens innehåll)
Sammanträde - onsdagar
Kl.
Plats
den 28 september, kl. 08.00
den 18 oktober
09.00-12.00
Meddelas i kallelsen
den 30 november, kl. 08.00
den 13 december
09.00-12.00
Meddelas i kallelsen