Protokoll fört efter årsmöte per capsulam den 17 maj 2021, med SPF Seniorerna, Club 73, Svedala.

§ 1
Årsmötets öppnande
Årsmötet har skett per capsulam. Inga synpunkter på det utsända förslaget har inkommit.

§ 2
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Kallelsen till årsmötet har meddelats i samband med programutskicket i mars 2021. Kallelsen och föredragningslistan har även funnits på vår hemsida. Samtliga handlingar inför mötet har skickats ut till samtliga medlemmar via E-post eller vanlig post. I samband med utskicket har handlingarna också funnits tillgängliga på föreningens expedition.
Årsmötet beslutar
att anse sig behörigen kallat enligt stadgarna.

§ 3
Val av mötesfunktionärer.
Årsmötet beslutar
Att till ordförande välja, Kjell-Åke Jakobsson.
Att till sekreterare välja Eva-Britt Johansson.
Att till justerare välja Anne-May Möllerström.
Att till justerare välja Bengt Larsson.
Justering kommer att ske den 2 juni kl. 10.00 på expeditionen.

§ 4
Fastställande av föredragningslistan
Årsmötet beslutar
att fastställa föredragningslistan enligt föreliggande förslag.
.
§ 5
Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2020
Styrelsens verksamhetsberättelse föreligger daterad 2021-01-11.
Årsmötet beslutar
Att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för år 2020, och att lägga densamma till handlingarna.

§ 6
Fastställande av resultat- och balansräkning för år 2020
Resultat- och balansräkning föreligger för räkenskapsåret 2020.
Årsmötet beslutar
Att fastställa resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2020, och att lägga densamma till handlingarna.

§ 7
Revisionsberättelse
Revisionsberättelse daterad 2021-01-26 föreligger.
Årsmötet beslutar
Att lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

§ 8
Frågan om ansvarsfrihet
Revisorerna Jan Mårtensson och Gert-Åke Andersson tillstyrker att styrelsen skall beviljas full ansvarsfrihet för år 2020.
Årsmötet beslutar
Att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhets- och räkenskapsåret 2020.

§ 9
Arvode för styrelse och resekommitté
Årsmötet beslutar
Att arvode för styrelsen och resekommittén skall vara oförändrat, 31 000 kronor, att fördelas inom styrelsen och resekommittén.

§ 10 Årsavgift för 2022
Styrelsen har föreslagit att årsavgiften för 2022 skall vara 250 kr (varav 160 kr går till förbundet, 30 kr till distriktet och 60 kr till föreningen).
Årsmötet beslutar
Att årsavgiften för 2022 skall vara 250 kr (varav 160 kr går till förbundet, 30 kr till distriktet och 60 kr till föreningen).

§ 11
Fastställande av antalet styrelseledamöter
Årsmötet beslutar
Att antalet styrelseledamöter skall vara oförändrat, elva ordinarie ledamöter.

§ 12
Val till lediga befattningar
Årsmötet beslutar
att på förslag av valberedningen förrätta följande val:
a) Ordförande i styrelsen 1 år Maj-Britt Blom, nyval
b) 5 styrelseledamöter 2 år 2022–2023 Rikard Bivefors, omval
Karl-Erik Evgård, nyval
Jeanette Jönsson, nyval
Gertåke Carlsson, nyval
Karin Hansson, nyval
b) 2 styrelseledamöter 1 år 2021–2022 Bo Strömgren, fyllnadsval
Eva Kristell, fyllnadsval
c) 2 revisorer 1 år Jan Mårtensson, omval
Gert-Åke Andersson, omval
d) 1 revisorsersättare 1 år Lars Lundin, omval
e) Studieansvariga 1 år Jeanette Jönsson, sammankallande, omval
Stefan Bauer, omval
Jan Lindskog, nyval
f) Rese- och teaterkommitté 1 år Eva Kristell, omval,
Birthe Hassgård, omval
g) Ombud till Studieförbundet Karin Samuelsson, ordinarie, omval
Vuxenskolans årsmöte 2020 Christer Hejdenberg, ersättare, omval
h) Val av ombud och ersättare Styrelsen utser 3 st
till distriktsstämma 2021 samt 1 ersättare
i) Kortspelskommitté/bridge 1 år Gunn Persson, kontaktperson, omval
Marie-Louise Bigge, kontaktperson, omval
j) Kortspel/Canasta 1 år Gunnel Malmgren, omval
Gertie Nordqvist, omval
k) Trafikantombud 1 år Rikard Bivefors, omval
l) Hörselombud 1 år Linnea Persson, omval
m) Valberedning 1 år Bengt Alm, omval
Tord Larsson, sammankallande, omval
Anm. Styrelseledamöterna Eva-Britt Johansson, Kjell-Åke Jakobsson och Jan Lindskog
är valda för tiden 2020–2021.
Medlemmarna i KPR, valda för åren 2019–2022 är Eva-Britt Johansson, Maj-Britt Blom, Karin Belander och Kjell-Åke Jakobsson med Rikard Bivefors och Tord Larsson som
ersättare.

§13
Motioner
Föreligger nedanstående motion från Jeanette Jönsson angående programutskick m.m.
Hej! SPF:s program delas tydligen ut med att man kör runt o delar ut programmen. Vi som bor utanför kommunen får alltid/i regel programmen senare än medlemmar boende inne i kommunen. Detta medför att alla inte har samma möjlighet att ringa o anmäla sig till studiebesök/resor. Trycket är stort att få plats på dessa besök/resor. Mitt förslag är att alla program, kallelser till årsmöten m m läggs ut på vår/SPFClub73:s hemsida/medlemssida där alla kan läsa o ta del av aktuella ärenden samtidigt. De medlemmar som inte kan, har möjlighet el vill ha det via internet, kan få det via postgång istället! Dessa medlemmar meddelar då detta till sekr i föreningen o lämnar sitt namn o adress. Jag har själv suttit i en stor förening i styrelse som sekr o detta förfaringssätt att dela ut program, kallelser m m har fungerat alldeles utmärkt! Nuvarande sätt att dela ut program anser jag som förlegat o bör skrotas. Jag vill härmed föreslå att styrelsen tar ett beslut ang mitt förslag på kommande årsstämma. Vill även få bekräftat att styrelsen erhållit min motion. Svedala 20-08-02 Jeanette Jönsson 0706 830103
Styrelsens yttrande över inkommen motion från Jeanette Jönsson angående utdelning av program m.m.
1. Anledningen till att vi delar ut programmen är att vi sparar portot (12 kr/brev), vilket gynnar föreningen.
2. Problemet med anmälningar löser vi med att i fortsättningen ha en gemensam första anmälningsdag för samtliga aktiviteter som finns i programmet.
3. Program (inkl. kallelse till årsmöte), årsmötesprotokoll och samtliga aktiviteter läggs redan ut på vår hemsida och Facebook.
4. Efterhand som vi får in E-postadresser kommer vi i första hand använda detta när vi gör utskick av program/information till våra medlemmar. Av våra idag 594 medlemmar når vi ca 340 st med e-post.
5. Övriga kommer att få sina utskick via vanlig post alternativt utdelade av föreningen
6. Vi skickar också ut program/information till alla ”nya” 65-åringar (senast ca 200 st). Dessa är svåra att nå om vi inte skickar/delar ut fysiska program.
7. Om man skall kunna välja E-post/vanlig post kommer det att behövas manuell hantering av utskicken. Eftersom utskrift av adressetiketter sker via medlemsregister finns det då en risk för att någon/några kan missas.
8. Motionen kommer att behandlas som en egen punkt på dagordningen vid årsmötet.
Årsmötet beslutar
Att enligt styrelsens yttrande avslå motionen avseende punkt 7.
Att i övrigt anse motionen besvarad.

§ 14
Årsmötets avslutande
Årsmötet förklaras avslutat.
Svedala 2021-05-17
Kjell-Åke Jakobsson Eva-Britt Johansson
Ordförande Sekreterare
Anne-May Möllerström Bengt Larsson
Justerare Justerare