Skånes föreningar utser sina ombud på sina respektive årsmöten eller ger föreningsstyrelsen uppdraget. Ombud skall anmälas till Skånedistriktets kansli spf.skane@telia.com

Varje förening har minst två ombud beroende på medlemsantal. Föreningar med mer än 600 medlemmar får skicka fler ombud enligt medlemsantal per 260101 kl. 00.00: 
Tre ombud vid 601–900.
Fyra ombud vid 901–1200.
Fem ombud vid 1201–1500.
Sex ombud vid 1501-.

Mer information och handlingar kommer efter hand.