SPF-föreningars arkiv och Skånes Arkivförbund

Det finns många fördelar i att föreningarna bevarar sina arkiv på ett bra sätt. Det är till nytta för den löpande verksamheten och ger möjlighet till återblickar, vilket är värdefullt för SPF och för medlemmar och andra intresserade, nu och i framtiden.

Här är förslag på vad som kan behöva sparas och bevaras:

• Fullständiga årsmöteshandlingar med protokoll och verksamhetsberättelser och årsredovisningar.
• Styrelseprotokoll och övriga eventuella beslutsprotokoll och minnesanteckningar.
• Programblad.
• Jubileumsskrifter.

Det finns möjlighet för föreningar att bevara sina arkiv hos Skånes Arkivförbund i Lund. Det finns också några mindre lokala arkivföreningar i landskapet. Varje kommun har ett kommunarkiv för kommunala handlingar.

Idag är möjligheterna begränsade för att bevara elektroniska handlingar hos Skånes Arkivförbund. Teknik och medier utvecklas löpande varför det fortfarande rekommenderas att prioriterade dokument och information skrivs ut på papper för långsiktigt bevarande.

SPF Seniorerna i Skåne är medlem och bevarar sitt historiska arkiv hos Skånes Arkivförbund. Även lokala SPF föreningar kan teckna medlemskap där – och flera har gjort det redan. Medlemsavgift 2024 för en lokal organisation är 275 kr/år. Vid deposition av arkivhandlingar är hyllavgiften 195 kr/hyllmeter/år 2024. Medlemsavgiften subventionerar hyllavgiften med att ingen avgift tas för den första hyllmetern.

För mer information om hur och vad föreningen bör bevara i sitt arkiv kan man gärna kontakta Skånes Arkivförbund, telefon: 073 051 08 16 eller e-post: info@skanearkiv.se. Mer information finns också tillgängligt på Arkivförbundets webbplats www.skanearkiv.se

Tänk på att föreningslivets arkiv är en del av vårt gemensamma kulturarv!

Skånedistriktet

SPF-föreningars arkiv och Skånes Arkivförbund

Senioren

Bli medlem