Styrelsemöte med SPF Sydöland, i Folkets Hus, Mörbylånga, 4/3-2024, kl. 10.00

Närvarande: 
Mats Ohlson
Anders Lundkvist
Inger Anderzén
Annika Olsson
Gunilla Karlsson
Rosita Nilsson
Ulla Henriksson
Bitte Janninger, adj.

1. Gunilla öppnade mötet, och hälsade alla välkomna, särskilt nye styrelsemedlemmen Mats.
   Vi fick veta att man bestämt att möblera om i lokalen i Folkets Hus tillsammans med PRO, 19/3 kl. 10.00.
   
   2. Föregående protokoll godkändes efter ändring av datumet för EU-valet, vilket hade blivit fel.
   Mats undrade om SPF hade någon speciell hållning i valfrågan som vi medlemmar kunde tänka
   på inför valet. Han fick inget otvetydigt svar på frågan!
   
   3. Beträffande ICA-kortet berättade Inger att det är ordnat och prövat. Det är i och för sig inget fysiskt kort, utan inköparen legitimerar sig och anger vår kod. Inger önskar få veta vilka som använt sig av kontot. Mats tycker vi ska sätta en övre gräns för inköp, förslagsvis 5-6000:-, och dessutom byta kod ett par gånger per år. Allt för att minimera skaderisken.
   Bitte undrade om fler bussbolag ska komma och presentera sina reseförslag, men fick veta att det inte är aktuellt i dagsläget.
   
   4. Gunilla berättade om förutsättningarna kring lokalen i Folkets Hus. Det blir ingen hyreskostnad, lättare städning och lite allmän tillsyn förväntas av oss, med början 1/3. Beträffande försäkring står kommunen för huset, våra egna tillhörigheter och eventuella inventarier står vi själva för. I dagsläget har vi nog inget som har ett försäkringsvärde, så frågan uteblir tills vidare.
   Gunilla föreslog att rummet skulle vara bemannat vid några tillfällen nu i början, och tog själv på sig uppgiften. 19/3 och 15/4, kl. 11-13 beslöts. Mats föreslog att vi bjuder på fika vid dessa tillfällen, så bestämdes.
   Matteus förser oss med uppgifter om vilka som har nycklar.
   Bokning sker via servicecenter efter kontroll med Gunilla.
   Annika efterlyser förslag på aktiviteter som lokalerna kan användas till. Hyra vid dessa tillfällen är 25:-/timme.
   5. Mats tycker att vi ska upprätta en styrelsehandbok, i vilken vi kan notera beslut och andra resonemang.
   
   6. 11/3 kommer Tomasbuss, då kan vi visa huset.
   
   7. Aktiviteter:
   Trivseldans, tio torsdagar med början 14/3 i Folkets Hus. Tiden är satt till 18-20, och priset är 100:- för allt. Calle och Ann-Christine tillsammans med Johnny Carlsson håller i det hela. Medtag eget fika.
   
   Läsecirkel eller bokcirkel har föreslagits, vi får se om någon eldsjäl träder fram.
   Beträffande PROs aktiviteter kollar Rosita vilka vi i SPF är välkomna att delta i.
   Bitte meddelade att IKEA Museum inbjuder till ett besök i Älmhult. Det är halva priset på entréavgiften till och med 30/5, 10 % på Dagens lunch och gratis kaffe med 5 sorters kakor.
   Mats föreslog att man besöker Linnés Råshult på samma resa. Gunilla trodde att det blir svårt, då Råshult tar större delen av en dag. Gunilla förbereder Tomasbuss på att vi kan vara intresserade av information i frågan 11/3, då de kommer på besök.
   
   8. Ekonomi:
   Intäkter för perioden, 24.524:- och kostnader på 20.280:-. Medlemsavgifter bidrar med 13.400:-, och de största kostnaderna är årsmötet och högtalarinköp, vilket ger en vinst på 4.244:-. I kassan finns 636:-, och på bank 73.536:-.
   
   9. Övriga frågor:
   Mats undrade vad som händer vid uteblivna medlemsavgifter. Förbundet uppdaterar medlemsregistret i maj, och tar bort icke betalande medlemmar.
   
   Rosita har från Distriktshåll uppmärksammat att medlemmar inte har rätt att vid medlemsmöte ta med gäst eller anhörig som inte är medlem i SPF. Rosita undersöker vad stadgarna säger i frågan.
   Rosita frågade om vi ska fortsätta med födelsedagskort till de medlemmar som fyller 75, 80, 85, 90, 95 och 100, och så vidare. Kort plus porto kostar i dagsläget 10 plus 18 kronor. Trots att priset är högt, beslutade styrelsen att fortsätta tills vidare.
   Beträffande Studieförbundet/Vuxenskolans Föreningsvecka, som går av stapeln vecka 11, så har ingen i styrelsen anmält intresse än. Annika föreslog att någon åker till Borgholm, där man visar och lär ut Mediyoga. Rosita, Gunilla och Inger hakade på, och kanske Annika själv. Inger rapporterade om kontakten med Länsförsäkringar när det gäller fortsatt sponsring. Eftersom inget går med automatik, skickar hon in en ny ansökan.
   
   10. EU-valets förtidsröstning: Ingvald och Ninni, Anders och Bitte, Theo och Lotta Jansson och Hans och Gerd Åstrand ställer upp i Degerhamn. Inger, Gunilla, Annika, Rosita och Mats ställer upp i Mörbylånga. Datum och klockslag finns på hemsidan och appen. Gunilla anmäler funktionärerna för utbildning.
   5/6, Golf i Grönhögen.
   
   11. Nästa styrelsemöte:
   8/4 hos Ulla, 6/5 hos Anders och Bitte.
   Styrelsen återkommer om eventuellt möte i juni, i så fall ev. hos Mats-
   
   12.Mötet avslutades.

Vid protokollet             Justeras

Anders Lundkvist        Gunilla Karlsson