Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Anders Lundkvist, Grönhögen, 28/2-2020, kl. 11.00.

Närvarande: Ingvald Petersson

Kerstin Matsson
Anders Lundkvist
Inger Anderzen
Eva Andersson
Rosita Nilsson
Ove Karlsson
Bitte Janninger, adj.

1. Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och dagordningen fastställdes.
2. Föregående mötes protokoll, det konstituerande, godkändes.
3. Ekonomi:
   Ingvald redogjorde hur föreningens ekonomi ser ut för närvarande. Han påminde om att vi haft ett visst tapp senaste året, men också att Mörbylånga i januari blev ett bra möte med många deltagare. Festen gav ett överskott på 3,290:- efter avdrag för kostnader för lokalen. Föreningen har för närvarande cirka 70,000:- i kassan efter bidrag från Länsförsäkringar och Vuxenskolan. Kostnaderna för årsmötet i Medborgarhuset blev inte alltför höga, särskilt med tanke på att maten var så god och att hyran för lokalen är inräknad i de 4,893:- som det landade på.
4. Medlemsrapportering:
   Rosita kunde meddela att vi fått en ny medlem vid namn Carin Persson, numera hemmahörande i Grönhögen. Rosita skickar en hälsning till alla nya medlemmar att de blir bjudna på sitt första mötestillfälle.
   Förbundet uppmanar medlemmarna att endast betala sina egna medlemsavgifter, eftersom det blir omöjligt att hålla reda på vilka som betalt om man betalar fler än en årsavgift, men bara anger ett namn.
5. Kommande styrelsemöten:
   Kerstin delade ut årsplanering för uppdatering, och påmindeom att styrelsen i normalfallet ska hålla fyra styrelsemöten per år.
   4/5 hos Rosita Nilsson, kl. 14.00
   7/9 hos Kerstin Matsson, kl. 14.00
   2/11 hos Inger Anderzen, kl. 14.00
6. Kommande aktiviteter:
   27/3, Boule på Zokker i Mörbylånga 12.00, lunch på Nya Pizzerian. 20:-/pers. för spel.
   4/4, Revy, Södermörerevyn i Motorps bygdegård, påstigning i Färjestaden. Anmälan till Tomasbuss.
   8/4, Påskfest i Rälla, buss beställs och Rälla kontaktas. Musik Jan-Erik Johansson eller Janne Carlsson. Anmälan senast 31/3.
   Påskkryssning, Tomasbuss i samarbete med Nilsbuss. Styrelsen föreslår att de som vill åka på kryssningen anmäler sig själva, eftersom den inte är en SPF-aktivitet i egentlig mening.
   16/4, Bowling i Kalmar, lunch kl. 12.00, därefter spel. Anmälan till Egon Kullman.
   22/5, Golfmästerskap i Grönhögen, eventuellt. Ingvald kollar med banan.
   Beträffande grillningen i Stenåsa ändras datumet från 24/6 till 17/6. Ove Karlsson står för arrangemanget.
   Dans i Gynge, helst i augusti, Eva kollar.
   Visafton (f.d. Pubkväll), något av datumen 26-28/8, förslagsvis Magasin1 i Mörbylånga. Rosita kollar lokal och trubadur.
   Företagsbesök:
   Eventuellt Spiroline, f.d. GMV. Kerstin kollar. Ottenby gård, med mat på Fågel Blå, Ingvald kollar. Första veckan i september är föreslagen. Egen transport.
   Vinprovning på Söderbönor, någon av dagarna 5-9/10.
   Bowling i höst, Egon återkommer.
   Julkryssning någon gång under veckan 7-11/12, eventuellt.
   Julbord, Arontorp tidigt i december, datum bestäms i september. Ingvald kollar med Arontorp, och anmälan görs till Rosita.
   Styrelsen bestämde att 80+ uteblir i år.
   Anmälan till aktiviteter görs till Rosita Nilsson, och anmälan till resor görs till Tomasbuss i samarbete med Thomas Eriksson.
7. Kerstin förevisade ett förslag på affisch som tagits fram av Thomas , vilken ska tjäna som alternativ till annonsering i pressen som kostar cirka 12,000:-/år.
   På frågan från Kerstin hur många av de aktiva medlemmarna som saknar mailadress blev svaret från Rosita 66 stycken. Det behöver undersökas av styrelsen, så Rosita skriver ut en lista.
   Rosita föreslår att vi slopar annonser i Ölandsbladet, och drar ner på textmassan i annonser i Barometern.
   Platser som föreslås för affischer är Albylen (Ove), Degerhamn och Grönhögen (Ingvald) och Mörbylånga (Inger).
8. Övrigt:
   30/7, DM i golf i Nybro
   14/5, DM i boule i Tjusby
   Rosita hade talat med Birgit Åhlund som efterlyser programblad. Bitte meddelar att allt finns på hemsidan, men att exemplar kan skrivas ut efter behov.
   Eva ville veta om grillningen i Stenåsa är kl. 18.00, och fick svaret ja.
   Kerstin uppmanar oss alla att pusha för SPF-appen, så att alla skaffar den.
   Inger undrade över styrelsens val av representanter till Distriktsstyrelsen, och fick veta att de som styrelsen utsett är Kerstin, Ove och Eva. Trafikombud är som bestämts hela styrelsen.
9. Nästa möte, hos Rosita 4/5.
10. Kerstin avslutade mötet.

Vid protokollet                   Justeras

Anders Lundkvist               Kerstin Matsson