Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Rosita Nilsson, Mörbylånga 6/5-2019, kl. 14.00

Närvarande:

Anna-Lena Kullman
Kerstin Matsson
Anders Lundkvist
Ingvald Petersson
Rosita Nilsson
Ove Karlsson
Bitte Janninger, adj.

1. Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och presenterade dagordningen. Några punkter som skulle tas upp under övriga frågor gällde Projekt matlådor, mötet i Oskarshamn för nya styrelseledamöter och sommarendans i Gynge.
2. Dagordningen fastställdes.
3. Protokoll från föregående möte godkändes.
4. Kerstin delade ut uppdaterad årsplanering för 2019.
   Introduktion av ny SPF-sång har genomförts.
   Dokumenthanteringsplan ska upprättas av Kerstin och Anders.
   Resegruppen kunde meddela att resan Prag/Berlin hittills har fått 20 anmälda deltagare.
   "Stulen kärlek" med Falkenbergsrevyn har hittills lockat 26 deltagare. Antalet har varit 36 tidigare, men dessvärre har 10 personer avanmält sitt intresse för resan.
   "Östergötlands Pärlor", som går av stapeln 20-21/8, har fått 30 anmälningar i dagsläget, men fler behövs.
   Företagsbesöket, vars datum meddelas senare, går till Kalmar flygplats, Hossmo gård och en solenergipark. Ett framtida besök på Väderstaverken och Överum har också diskuterats.
   Hemlig resa har lockat till 28 anmälningar.
5. Ingvald rapporterade att vi har 79.110:-, ett resultat av att vi fått in 12.260:- i medlemsavgifter.
6. Rosita rapporterade från medlemsfronten att några medlemmar ännu inte betalt årsavgiften. De som vi med säkerhet vet inte vill vara kvar i föreningen stryks ur rullorna, övriga får en liten påtryckning från medlemmar av styrelsen. Nya medlemmar är Kalle och Eva-Lis Westerberg, Hans Bäckström och Majvor Johansson, värvade av Anna-Lena Kullman, samt Johnny Karlsson och Agneta Alphagen, värvade av Eva Andersson. Ingvald köper lotter till värvarna som belöning.
   Carita och Lennart Wallén är godkända nya medlemmar som ännu inte betalt årsavgift, Ove Karlsson erbjuder sig att trycka på.
   Rosita uppläste det brev som föreningen skickar ut till alla nyblivna medlemmar, och vars innehåll även finns i appen. Brevet medtas till första besöket som därmed blir kostnadsfritt.
   SPF Sydöland har för närvarande 290 medlemmar.
7. Aktiviteter:
   21/5, Golfmästerskap, Grönhögen. Ingvald och Anders kollar med Thomas Örwén på golfen i Grönhögen angående arrangemangen kring golfmästerskapet. Något större intresse har ännu inte visats, men det finns ännu lite tid. Vi pushar för saken på medlemsmötet 15/5.
   6/6, "Mörbylånga Blomstrar och Ler", kl. 10-15. Föreningen utser ett antal medlemmar som bemannar bordet och ordnar lite lekar eller annat hyss för att värva nya medlemmar. Tre grupper om vardera två medlemmar som tar varsitt 2-timmarspass borde räcka, Kerstin organiserar.
   11/6, Grillning på Stenåsa Camping. I händelse av eldningsförbud får planerna modifieras. Lämplig tidpunkt föreslås 18.00, medtag kaffe, övrig förtäring bjuder föreningen på.
   14/8, Distriktets 4-Länsträff. Anmälning sker till föreningen som ordnar med buss. I dagsläget har inget större intresse visats.
   16/8, Pubafton. Beträffande underhållning föreslås Julle Lund, vilken vidtalas av Kerstin som känner honom.
8. Övriga frågor:
   Kerstin informerade om Projekt matlådor, som Distriktet ligger bakom. Det går ut på att lokalföreningarna testar de matlådor som levereras ut till pensionärerna. Resultatet rapporteras sedan in till Distriktet senast 31/5. På inrådan från Kerstin beslutade styrelsen att avstå från deltagande i kampanjen, beroende på två faktorer, dels den korta tiden som gavs till förfogande, och dels till att uppdraget var alltför luddigt formulerat. Kerstin meddelar Distriktet vårt beslut.
9. Kerstin gjorde styrelsen uppmärksam på felaktig information på vår hemsida. Där står att medlemmarna har rabatt på försäkringar från Dina Försäkringar-Öland, något som det bolaget inte vill kännas vid. På Förbundet står däremot att det gäller försäkringar från IF, vilket är korrekt. Bitte avlägsnar uppgifterna från hemsidan.
10. Ove berättade lite om mötet i Oskarshamn för nya styrelsemedlemmar.
    10/8, Dans i Gynge. Det var lite dålig uppslutning bland våra medlemmar förra året, men det blir dans i år igen. Det är ju en öppen tillställning, så arrangörerna ska inte vara beroende av SPF Sydöland allena. Det föreslås att föreningen står för annonsering mot att vi får kvittot för musiken, då får föreningen ett bidrag på 500:-. Inträdet kostar 100:-/person.
    Kerstin berättade att SPF firar 80 år i år. Om man värvar en ny medlem kan man vinna en resa till SPF-s firande i Göteborg 2/9.Det noterades att påskbuffén i Rälla blev en mycket lyckad tillställning. God mat och bra musik enligt de deltagande.

Nästa styrelsemöte, 3/6 hos Kerstin.

Nästa medlemsmöte, 15/5 i Ventlinge.

Mötet avslutades.

Vid protokollet Justeras

Anders Lundkvist Kerstin Matsson