Styrelsemöte med SPF Sydöland, på Albylen i Alby, 17/1 2022, kl. 10.00

Närvarande:
Ingvald Petersson
Anders Lundkvist
Inger Anderzen
Rosita Nilsson
Ove Karlsson
Gunilla Karlsson
Willy Fredriksson, inbjuden

1.       Mötet inleddes med att kaffe och smörgåsar bjöds. Därefter öppnade Gunilla Karlsson mötet, och dagordningen godkändes. Rosita ville dock ha med att vi skulle tala om medlemsregistret.

2.       Ordet gick till Willy, som initierat att mötet skulle hållas på just Albylen. Han berättade om besöket i Medborgarhuset i Grönhögen sistlidna lördag, vilket samlat cirka 25 deltagare. Avsikten hade varit att presentera och skapa intresse för sporten Bowls, och man hade riggat med två mattor och tillhörande klot, vilka användes flitigt under tiden det pågick. Han delade också ut programblad för Albylens vårprogram, vilket visade på stort och varierande utbud. Man står också i begrepp att bygga ut lokalerna, vilket förutsätter att andra föreningar också intresserar sig för det som är på gång. Styrelsen fick ta del av ritningar på det planerade, där det kan noteras att både bekvämlighetsinrättningar och entréer blir handikappanpassade. Nya hallen blir 12x18 meter, och befintliga lokaler byggs om.
Gunilla undrade var vi som förening kommer in, och fick svaret att det i dagsläget mest handlar om att komma med synpunkter, men kommunen ställer sig positiv till planerna.
Det är Idrottsföreningen i Hulterstad som ligger bakom planerna, och man låter meddela att även PRO och andra kommer att kontaktas i frågan.
Man tror att hela kalaset kan komma att handla om ett par miljoner.
SPF Sydölands styrelse ställer sig positiv till idén att arbeta för att ytterligare aktivera medlemmarna. I Mörbylånga, där man saknar lokaler, undrar man om det går att använda sig av Albylen, och får svaret att det går utmärkt för 300:-/gång.
Willy tog styrelsen med på en rundvandring i lokalerna, vilka visade sig vara överraskande välskötta och utrustade. Där fanns spinning, gym, bowls och luftgevärsbanor, för att nämna några. Gunilla föreslog att man skulle anordna möten med föredrag eller annan underhållning, och samtidigt göra lite reklam för Albylen med deras alla möjligheter.

3.       Ingvald kunde meddela att ekonomin är stabil, med ett plus för föregående år på 3.123:- trots avsaknaden av en del möten. Mörbylånga visade sig återigen duktiga på att hålla matkostnaderna nere, vilket resulterat i en vinst på cirka 3,000: -. Maten har dock varit minst lika god som förväntat!

4.       Beträffande resor ställer sig styrelsen bakom de beslut som tas vad gäller resor och utflykter, inte minst med anledning av den rådande coronasituationen.

5.       Möten:
Södra Möckleby 9/2 är inställt.
Årsmötet flyttas till 11/5, kl. 18.30 i Mörbylånga. Matlag 1.
9/3 är det tänkt att hålla medlemsmöte i Södra Möckleby.
13/4, Ventlinge. Påskbuffé, eventuellt med musik från Bitte och Anders.

Ingvald ser gärna att vi ordnar någon form av inslag vid månadsmöten, då det nu är tveksamt om det är lämpligt att dansa. Det kan vara något roligt eller informativt, och ett förslag som nämndes redan nu var Magnus Areskog, kommunpolis. Han har säkert mycket att berätta, om faror i trafiken inte minst.

Beslöts att flytta 80+ festen från 26/1 till 23/3. Anmälan. Inbjudan har ännu inte gått ut.
Nästa styrelsemöte hos Ingvald, 21/3 kl. 10.00.

6.       Övriga frågor:
Beträffande medlemsfrågor undrar Rosita om det är fler än hon och Bitte som får månadsbladet ”SPF Informerar”? Ingen annan i styrelsen kände till det. En del av informationen handlar om felaktiga e-postadresser i medlemsregistret. Man låter meddela att de felaktiga kommer avlägsnas ur registret, då problemet nästan alltid beror på oriktig information från medlemmen. Det berättas också om att information fortsättningsvis kommer komma även på SMS, då de som saknar e-postadress i alla fall troligen har en mobiltelefon.
Rosita meddelar också att vi för närvarande är 305 medlemmar, och att vi sedan sist fått 6 nya. Inbetalningskort om 230:- kommer i början av februari.
Överflyttningen av medlemmar från Färjestaden har slutligen fungerat.
Rosita har en lista på personer i kommunen som är födda 1955 och-56. Det rör sig om cirka 80 personer. Föreslogs att styrelsen delar upp namnen sinsemellan utifrån kännedom. Rosita håller ordning på det hela.
Försöket att få medlemmarna att besvara ett enkelt meddelande för att verifiera att e-postadressen stämmer slog inte så väl ut. Ungefär en tredjedel av de kontaktade besvarade meddelandet!
Inger tycker att hon saknar lite information, bland annat från Ölandsbladet. Ingvald påminner om att vi valt att avstå från annonsering där, med tanke på kostnaden om cirka 6.000:-/år.
Information finns att ta del av på hemsidan, SPF-appen och Facebook.
Ingvald föreslog att vi skulle fundera på någon större aktivitet ihop med PRO, och fick medhåll av Rosita.
Gunilla lovade Solvändan en gemensam grillfest i samband med uppvaktningen.
Gunilla uppmanade också styrelsens medlemmar att fundera på alternativa aktiviteter nu när så många möten blir inställda.
Christina Gustafsson låter meddela att deras stavgång varit välbesökt hela tiden trots pandemi, 10-12 medlemmar har deltagit troget varje gång, med undantag av ett par inställda turer på grund av vädret. Tyvärr blev den efterlängtade höstavslutningen på Söderbönor inställd av samma anledning.
Inger efterlyste den typen av information på hemsidan så snart det går, och det utlovades att hon skulle bli bönhörd..

7.       Gunilla avslutade mötet, och önskade alla en fortsatt trevlig vinter med god hälsa.

Vid protokollet                                                                      Justeras
              
              
Anders Lundkvist                                                                  Gunilla Karlsson