Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Ingvald Petersson, Ventlinge 7/1-2019, kl. 14.00

Närvarande:
Anna-Lena Kullman
Kerstin Matsson
Anders Lundkvist
Ingvald Petersson
Thomas Eriksson
Ella-Britt Andersson

1. Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och tackade för att vi fått komma.

2. Dagordningen fastställdes efter att man konstaterat att vissa intressanta frågor skulle tas upp under senare punkter.

3. Protokoll från föregående styrelsemöte godkändes.

4. Från valberedning meddelas att inga förslag på ny ordförande kan presenteras i dagsläget trots många sonderingar. Styrelsen hoppas på en lösning.

5. Kerstin delade ut Årsplanering så långt för 2019.

23/1, månadsmöte Mörbylånga, matlag 2
20/2, årsmöte, Södra Möckleby
20/3, månadsmöte, Stenåsa
11/4, Bowling, Kalmar
17/4, Påskbuffé
15/5, månadsmöte, Ventlinge
21/5, SPF Sydölands Golfmästerskap, Grönhögen
11/6, Grillning
16/8, Pubafton, ev. Grönhögen
20-21/8, 2-dagarsresa i Östergötland
18/9, månadsmöte Mörbylånga, matlag 1
10/10, 80+ fest
16/10, månadsmöte, Hulterstad
25/10, vinprovning.
7/11, Bowling, Kalmar
20/11, månadsmöte, Mörbylånga, matlag 2
6/12, julbord
Beträffande pubaftonen föreslås Golfrestaurangen framför Kvarnen, mest beroende på att akustiken upplevts som besvärande i Kvarnen. Styrelsen utreder vilket alternativ som blir bäst.
När det gäller gångna sommarens logdans i Gynge visade det sig att det inte var särskilt stor uppslutning från SPF, varför styrelsen avvaktar med beslut.
Eva Håkansson i Beteby har fina viner som skulle kunna provas, men prisfrågan kanske blir ett problem. Café Söderbönor skulle kunna tillfrågas, men där kan tillståndsfrågan ställa till det.
Vårens golfaktivitet föreslås bli ett litet mästerskap istället för prova-på golf som vi haft ett par gånger.
Platsen för sommarens grillning är inte fastställd, men Stenåsa och Mörbylånga har nämnts. Att det blir tipspromenad är däremot fastslaget.
Beträffande vårens danskväll som traditionsenligt brukar vara i Bjursnäs, föreslår Anna-Lena att man istället kunde försöka med Rällapaviljongen som fått en nystart. Busshämtning och avlämning skulle fungera som vanligt. Saken undersöks.

6. Inför årsmötet:
Kallelse går ut ungefär 11/2 och innehåller verksamhetsberättelse, resultatrapport och revisionsberättelse. Anders och Kerstin sammanställer verksamhetsberättelsen:
Ingvald delade ut balansrapport och resultatrapport.

7. Appen SPF Seniorerna är ett informationsverktyg som hittills testats av 7 SPF-föreningar med gott resultat, varför styrelsen förordar att SPF Sydöland använder appen. Kostnaden är 3 kronor per medlem och år, med start 1/4-2019, fram till dess är den gratis. Bindningstiden är ett år.
Anna-Lena berättade att hon fått möjlighet att pröva SPF Borgholms app, och hon tyckte den verkar bra.
Ansvarig på Distriktet heter Monika Larsson. Kerstin, Bitte och Anders undersöker vad som behöver göras och rapporterar.

8. Ekonomi:
Ingvald rapporterar om ett resultat för året på 6,431:-, och tillgångar på strax under 73.000:-.
Föreningen hade en del kostnader i samband med årsmötet, som man av tradition bjuder medlemmarna på, och julbordet. Föreställningen "Cornelis i våra hjärtan" gav ett stort plus, och räddade därmed årets resultat.

9. Ansvarig för medlemsregistret har fram till nu varit Ingegärd Lang. Då hon meddelat att hon inte längre står till förfogande behöver vi snarast hitta en ersättare. Anders undersöker om Annika Wadin kan tänka sig uppdraget.

10. Distriktet:
25-26/2, 55+mässa i Guldfågeln Arena.
14/8, 4-länsfest i Häradsbäck, god underhållning utlovas.

11. Resor:
11/2, Resemöte i Församlingshemmet, Mörbylånga. Resegruppen kommer informera om Hemlig resa och Företagsbesök m.m. Kaffe och kaka bjuds på.
Anna-Lena rapporterade om Pragresan 25-30/5-2019, hittills är 10 personer anmälda.
Thomas berättade om en resa med Tomasbuss, förslagsvis 20-21/8- 2019. Resan kallas "Östergötlands pärlor", och Thomas som härstammar från trakten kommer själv att vara guide. Resan, som startar på Öland, går via Kisa, Malexander, Rökstenen, Omberg för lunch och ättestupan (inte för oss, bara titta), Borghamn, Vadstena för gemensam middag och övernattning, Brunneby Musteri, Gamla Linköping och Cloettafabriken, Åtvidaberg med Röstensgubben och världens enda fungerande solkanon, och slutligen hemåt mot Öland igen. Pris 2,450:-/pers. vid minst 35 anmälda.

12. Kerstin berättade att det går att få föreningsbidrag från Vuxenskolan i samband med kulturaktivitet.
Hon berättade också att det numera utgår sponsringspengar två gånger per år från Länsförsäkringar, istället för nuvarande föreningsbidrag om 10:-/medlem.

13. Styrelsen föreslår en ram för kostnader för underhållning i samband med månadsmöten till 2,000:-/gång. I händelse av äskat högre belopp skall det förankras hos styrelsen från gång till annan.

14. Ansvarig för rapportering till tidningarna bestäms på årsmötet, men styrelsen ansåg att det behövs lite krafttag för att det ska komma till stånd. Tidningarna som avses är Ölandsbladet och Barometern.

Nästa styrelsemöte hos Anders Lundkvist.

Mötet avslutades och kaffe intogs.

Vid protokollet Justeras

Anders Lundkvist Kerstin Matsson