Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Anders Lundkvist 5/2 2018, kl. 14.00

Närvarande:
Rickard Lang
Anna-Lena Kullman
Kerstin Matsson
Weine Frejd
Anders Lundkvist
Ella-Britt Andersson
Ingegärd Lang, adj. kassör
Bitte Janninger, webbansvarig

1. Ordförande Rickard Lang öppnade mötet och tackade för att vi fick vara här.

2. Dagordningen fastställdes.

3. Rickard berättade lite om vilka programpunkter som vi kunde vänta oss under mötet.

4. Föregående mötes protokoll, vilket alla så klart hade läst nogsamt, godkändes och lades till handlingarna.

5. Ekonomisk rapport.
Ingegärd lät meddela att revisorerna hade godkänt räkenskaperna för 2017.
Vi fick också veta att det är 17 nya medlemmar på väg in i föreningen, och 1 avrapporterad.

Centralt rapporteras att Miriam varit föremål för uppdatering, vilket tagit en vecka. Något som kallas affärsprocessfel har drabbat en del föreningar, hemsidan har legat nere då och då, men det är sånt som händer.
Distriktets årsstämma 19/3 i Oskarshamn efterlyser ombud från föreningarna, max 3 ordinarie plus en suppleant. Styrelsen föreslog Kerstin Matsson och Anna-Lena Kullman som ordinarie, och Ingvald Petersson som suppleant. Ledamöter till Distriktet har tidigare utsetts av ordförande i valberedningen, men numera är det styrelsen som utser representanter från föreningen. Dessa rapporteras till Distriktet.
Från centralt håll efterlyser man också förslag på medlemmar som kan ingå i Distriktsstyrelsen.

6. Årsmöte.
Parentation för fyra medlemmar som avlidit under 2017, Anders läser ett par lämpliga dikter, och ett bord ordnat med duk och fyra ljus iordningsställs. Tackblommor kommer att utdelas till styrelsens medlemmar och till Ingegärd och Bitte. De medlemmar som ingått i matgruppen, men avsagt sig fortsatt deltagande, kommer också avtackas med blommor.

7. Verksamhetsberättelse:
Eftersom det insmugit sig ett fel i den version som gått ut till medlemmarna, får Anders i uppdrag att meddela att Anne-Marie Andersson inte längre är läkemedelsansvarig. Han kan också skumma lite i innehållet för de som inte läst så noga.

8. Aktiviteter:
9/2, Boule
5/4, Bowling, lunch 12.00 och spel kl. 13.00

Företagsbesök, förslagsvis första veckan i juni. Företag som föreslagits är Ölandschoklad, osttillverkning i Alby och avsaltningsanläggningen i Sandvik. Styrelsen undersöker om det finns svårigheter med anledning av livsmedelsbestämmelser.
Korvgrillning, inget datum bestämt ännu.
Prova-på-golf, kanske kan vara intressant igen.

20/4, Bjursnäs

Resegruppen meddelar att det kommer ett förslag på hemlig resa i augusti.
Pubkvällen kan komma att tidigareläggas lite med anledning av den hemliga resan, förslagsvis till början av augusti. Föreslagen plats Hembygdsgården i Mörbylånga.

Bitte gjorde styrelsen uppmärksam på de risker som kan uppstå om vi bjuder ut Solvändans resor för tidigt till våra medlemmar, att det kan bli svårt att fylla våra egna resor. Bitte, som efter uppmaning redan lagt ut ett par av deras resor på vår hemsida, fick i uppdrag att tillfälligt ta bort dem igen. Styrelsen var överens om att ett par veckor innan anmälningstiden för resor går ut, kan vara en lämplig tid att försöka locka andra föreningars medlemmar.

9. Valberedningen:
Tomas Eriksson och Rosita Nilsson har tackat ja till arbete i styrelsen, så valberedningen får anses ha fullgjort sitt uppdrag så långt.

10. Övriga frågor:
Trivseldansen föreslås äga rum 21/7 kl. 17.00 i Gynge, då Mellstabylund inte längre anses hålla måttet. Man kan ta emot 60 personer på logen i Gynge, Jan-Erik Johansson har erbjudit sig att spela, och man tar egen mat och dryck med sig. Styrelsen kollar priset för lokalen, och ett lämpligt sätt att ordna det hela är att föreningen tar betalt av medlemmarna, och sedan står för alla kostnader, musik, lokal och dylikt. Cirka 100:-/pers. borde räcka.

Högtalaranläggningen förvaras för närvarande i Medborgarhuset i Ventlinge, den fungerar men är inte efterfrågad. Eftersom musiken alltid har mikrofon råder det i regel ingen brist på det under mötena.
Fråga om förvaring av föreningens pärmar och annat material har väckts. Weine meddelar att det finns föreningsarkiv i Mörbylånga, Kerstin kollar. Eventuellt kan en del förvaras hos Kullmans.

23/3, Påsksupé, som brukligt är numera hos Guldfågeln.

SPF har fått förfrågan om vi kan tänkas vara intresserade av föreställningen "Cornelis i våra hjärtan". Styrelsen föreslår i så fall lördagen 19/5, om ensemblen är tillgänglig då. Priset beror på hur många artister som medverkar, 1, 2 eller 3, och det handlar om 8-14000:-, exklusive boende och resor.

Bitte meddelar att programbladet blir klart efter årsmötet.

Gunnar Kvarnbäcks stavgång pågår på måndagar kl. 10.00 i Mörbylånga.

11. Nästa styrelsemöte bestäms vid det konstituerande mötet efter årsmötet. Plats eventuellt hos Kullmans.

Mötet avslutades.

Vid protokollet                 Justeras

Anders Lundkvist            Rickard Lang