Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Kerstin Matson, Mörbylånga, 7/9-2020, kl. 14.00.

Närvarande:

Ingvald Petersson
Kerstin Matsson
Anders Lundkvist
Inger Anderzen
Eva Andersson
Rosita Nilsson
Bitte Janninger, adj.

1. Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och dagordningen fastställdes.

2. Föregående mötes protokoll genomgicks och godkändes. Under den här punkten väcktes frågan om någon kunde skriva ihop en liten betraktelse över vandringen på Bergstigen, vilket Kerstin åtog sig.

3. Ekonomi:
Ingvald kunde meddela att behållningen för närvarande ligger på 71.854:- och att korvgrillningen i Stenåsa kostat 1.800:-. Han berättade också att han var ganska missnöjd med att priset för guidningen vid Bergstigen ökat till betydligt högre summa än som var överenskommet. Räkningen är ännu inte betald, så vi får se vad det hela slutligen landar på.

4. Medlemsrapportering:
Rosita berättade att vi för närvarande är 304 medlemmar inklusive ett antal obetalda, och 312 om man räknar vänmedlemmar. 10 medlemsavgifter är ännu inte betalda, och 3 medlemmar har blivit strukna. Rosita har fått reaktioner på kostnaderna för födelsedagskorten, som i dagsläget skickas till medlemmar som fyller 70 år, och därefter vart femte år. Då korten verkar vara uppskattade, har styrelsen beslutat behålla hälsningarna, men börja först vid 75 år.

5. Lägesrapport:
Kerstin gick igenom dokumenthanteringsplanen, och berättade varför den finns. Vissa förändringar beslutades.
Bitte sammanställer plan för verksamhetsåret, trots bristande aktiviteter.
Stadgar skrivs ut av Anders.

6. Aktiviteter:
Distriktsstämma, digitalt 21/10. En deltagare/förening. Kerstin åtar sig uppdraget.
Medlemsmötet 16/9 i Hulterstad med tänkt allsång uteblir.
Styrelsen diskuterade valet mellan vinprovning och musikkväll, (f.d. pubafton). Det bestämdes att hålla musikkväll 7/10 på Magasin1. Kerstin ordnar med annonseringen. Rosita kontaktar Björn Rosenqvist ang. underhållning, och Magasin1 beträffande maten, och tar emot anmälningarna. Vid för stort antal anmälningar försöker vi ordna ännu en musikkväll påföljande vecka.
Bowling, 11/11 i Kalmar. Lunch kl. 12.00 och spel kl. 13.00. Kerstin annonserar i Barometern. Anmälan till Rosita.
Medlemsmötet i Södra Möckleby uteblir.

Julbord, någon av dagarna 7-11/12 på Arontorp föreslås. Ingvald undersöker om det är lämpligast med buffé eller jultallrik.

7. Övrigt:
Ingvald undrade över bidraget från Länsförsäkringar på 10:-/medlem, huruvida det gäller även framledes. Kerstin kunde meddela att det får sökas på nytt årligen, och åtog sig att förnya ansökan.
Nästa styrelsemöte hos Inger Anderzen, 2/11 kl. 14.00. Linnégatan 16 i Mörbylånga.
Kerstin avslutade mötet.

Vid protokollet                         Justeras

Anders Lundkvist                    Kerstin Matsson