Styrelsemöte 9 juni

Närvarande: Ingvald Petersson

Kerstin Matsson

Anders Lundkvist

Inger Anderzen

Eva Andersson
Rosita Nilsson
Ove Karlsson
Bitte Janninger, adj.

1. Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och dagordningen fastställdes.

2. Föregående mötes protokoll godkändes.

3. Ekonomi:
Ingvald gick igenom hur ekonomin ser ut för närvarande, och kunde meddela att den är rätt oförändrad sedan sist, nämligen en behållning på cirka 72.000:-.
Kerstin undrade om bidrag inkommit från Försäkringsbolaget, och fick till svar att det kommer ske efter rapport om våra aktiviteter.

4. Medlemsrapportering:
Rosita berättade att medlemmar som saknar mailadresser numera kan få information via SMS istället.
Hon undrade också hur vi gör med listan över nyblivna 65-åringar, och efter lite funderingar bestämdes att den får ligga på is så länge, eftersom vi inte har något att erbjuda. Det beslöts dock att listan mailas ut till styrelsens medlemmar för kännedom.
Rosita rapporterade också om listan över icke betalande medlemmar, och det beslöts att Ingvald och Rosita kontaktar de medlemmar där det finns förutsättningar för en fortsättning i föreningen, de övriga släpper vi taget om.

5. Lägesrapport:
Kerstin började med att berätta att vi fått tackkort från organisationen Mörbylånga Blomstrar och Ler, för trevligt samarbete under året.
Distriktsstyrelsen önskade rapport om våra aktiviteter, och Kerstin har meddelat att vi ägnat oss åt stavgång i Mörbylånga och Ottenby, golf i Grönhögen och nu snart grillning i Stenåsa, samt att vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer kring Covid-19. Beträffande hälsotillståndet bland våra medlemmar hade vi inte så mycket att meddela.

Distriktet meddelar att viss annonsering uteblir, men att kommande annonseringar sker 1/8 och 29/8, med annonsstopp en dryg vecka före.
Uppvaktningen av Anna-Lena Kullman för hennes långa och gedigna arbete i styrelsen, som av förståeliga själ kommit i skymundan, kommer att ske vid grillningen i Stenåsa dit Anna-Lena anmält sitt intresse. Kerstin har ordnat med lämplig uppvaktning.
Hemsidan är inte uppdaterad med aktuella funktionärer, men i och med att ny information framkommit som ålägger medlemsansvarig det uppdraget, kommer det att ske snarast.
Bitte berättade vad som hänt på hemsidan sedan sist, vilket inte var mycket.
Ove berättade lite om kommande grillning i Stenåsa.
Ingvald och Anders rapporterade från Golfmästerskapet, och Ingvald som var i färd med att slå ett slag för DM i golf i sommar, fick av Bitte veta att den tävlingen är inställd tills vidare.
Funderingar kring framtida aktiviteter landade på förslag om vandringar på alvaret, gärna med Eva Åkerstedt som ciceron, och allsång, eventuellt i parken i Mörbylånga.
Det råder viss förvirring kring vad som förväntas av våra representanter i KPR, numera Pensionärs- och Tillgänglighetsrådet, till vilka Lotta Jansson (ord.) och Birgit Åhlund (ers.) utsetts.
Samma sak gäller i viss mån även för Friskvårdsansvariga. Bitte med flera anser att vi behöver bli bättre på att ta hand om våra nya styrelsemedlemmar och tydliggöra deras uppdrag. Ett viktigt steg är att så snabbt som möjligt komma in i styrelsearbetet, styrelsen får skissa på en fungerande rutin för detta.
Inger berättade om webinariet "Ny i styrelse", vilket var ett omfattande program som flera kan ha glädje av. Hon kunde också meddela att hon haft svårt att hitta dokument på hemsidan, verksamhetsberättelser och dylikt. Bitte berättade en del om hur hemsidan fungerar, men lovade att det skulle bli vissa förändringar, vi kan ju alla bli lite bättre.

6. Kerstin delade ut uppdaterad Årsplanering 2020:
Resor uteblir, möten med fler än 50 deltagare vållar problem i nuläget.
19 aug. föreslås en vandring längs Bergstigen i Degerhamn, kl. 14.00, eget kaffe medtas. Ingvald återkommer med detaljer.
Styrelsen avvaktar med beslut om medlemsmötet i Hulterstad i september, men föreslår allsång istället för dans om vi får vara fler än 50 personer.

7. Nästa styrelsemöte 7/9, då tas beslut om datum för julbordet.
Bitte föreslog underhållning i kombination med allsång, till exempel föredrag av Pav Johnsson eller musik med Björn Rosenqvist.

8. Kerstin avslutade mötet.

Vid protokollet             Justeras

Anders Lundkvist         Kerstin Matsson