Protokoll årsmöte SPF Seniorerna Björken,
Umeå 2022‐03‐22

§1 Årsmötets öppnande
SPF Seniorerna Björkens ordförande Lena Lundberg hälsade de
omkring 45 medlemmarna välkomna till Församlingsgården och förklarade årsmötet öppnat kl 13:05.

§2 Parentation
En tyst minut hölls till minne av de medlemmar som under året gått bort.

§3 Val av mötesordförande
Till att leda årsmötetvaldes SPF‐distriktets ordförande Ingemar Sandström.

§4 Val av mötessekreterare samt val av pressreferent
Henrik Sundén valdes till årsmötets sekreterare.
Till pressreferent valdes Erik Edlund.

§5 Tidpunkt och plats för justering av protokollet
Beslut: Fredagen den 25 mars kl 13:00 på kafé Fika på Väven.

§6 Val av två justerare, tillika rösträknare
Till justerare och tillika rösträknare valdes Gudrun Lindström och Kjell Byström.

§7 Beslut om röstlängd
Deltagarförteckning med anmälda medlemmar överlämnades till mötesordföranden. Den godkändes som röstlängd.

§8 Godkännande av att kallelse till årsmötet skett i laga ordning
Kallelse lades ut på hemsidan och på Facebook den 3 januari.
På grund av coronapandemin ändrades datum för stämman från den 16 februari till den 22 mars, vilket också lades ut på hemsida
och på Facebook. Annons infördes i VK den 4 mars. Stämman beslöt att kallelse skett i behörig ordning.

§9 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§10 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2021, som bifogats utdelade årsmöteshandlingar, upplästes av ordförande Lena Lundberg. Styrelseledamoten Sune Lantz utträdde ur styrelsen i september av familjeskäl.
Årsmötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelsen.

§11 Behandling av styrelsens ekonomiska redovisning
Kassör Birgitta Blohm redogjorde för den ekonomiska redovisningen
(bifogad i årsmöteshandlingarna).
I balansen ingår SPF Umeå Västras tillgångar, eftersom Västras medlemmar nu ingår i Björkens förening.
Det egna kapitalet är därmed drygt 200 000 kronor.
Verksamheten gav ett underskott på 4845 kronor, beroende på höga kostnader för aktiviteten på Brännlands Värdshus. Kommunen meddelade några dagar efter Brännlandsbesöket, att man kunde söka pengar för just sådana aktiviteter som skulle avse återupptagande av kontaktverksamhet efter pandemin.
Björken ansökte omedelbart om pengar avseende Brännlandsbesöket, men fick avslag, då kommunens bidrag endast kunde ges till kommande aktiviteter, inte till redan genomförda.

§12 Beslut om resultat‐ och balansräkning
Årsmötet beslöt att godkänna resultat‐ och balansräkningen för 2021.

§13 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse lästes upp av revisorn  Gudrun Lindström. Revisorerna föreslog att ansvarsfrihet för styrelsen för
verksamhetsåret 2021.

§14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att ge ansvarsfrihet för styrelsen för 2021.

§15 Beslut om ersättning till styrelse och revisorer/andra funktionärer
Ersättningen till styrelsemedlemmarna är för närvarande 1000 kronor per år. Revisorerna får 200 kronor per år och de bad-­ och gymansvariga får 500 kronor var per år. Styrelsen föreslog att höja
revisorernas ersättning till 400 kr/år, i övrigt oförändrat.
Årsmötet godkände styrelsens förslag.

§16 Behandling av motioner
Inga motioner har inkommit.

§17 Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse samt redogörelse Björkens arbete för Frivilligcentralen
Inga förslag från förbund, distrikt eller styrelse har inkommit.

§18 Beslut om verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2022
Föreningsordförande Lena Lundberg redogjorde för problemen att
hitta en bra lokal för medlemsaktiviteterna. Verksamhetsplanen och budgeten (bifogade i årsmöteshandlingarna) för 2022 gicks igenom. Både verksamhetsplan och budget godkändes av årsmötet.

§19 Beslut om årsavgift för 2023
Förslaget från styrelsen att behålla medlemsavgiften på  280 kronor per år  bifölls av årsmötet.

§20 Beslut om antal ledamöter i styrelsen
Nuvarande antalet styrelseledamöter är 7 och förslaget är samma
antal.
Årsmötet beslöt att godkänna förslaget.

§21 Val av ordförande för 1 år
Valberedningens sammankallande kunde inte komma till årsmötet
och valberedningens förslag lästes upp av årsmötets ordförande.
Valberedningen föreslår Lena Lundberg.
Årsmötet beslöt att välja Lena Lundberg.

§22 Val av övriga styrelseledamöter
Henrik Sundén, Synnöve Dellqvist, Katarina Sjöberg och Erik Edlund valdes på två år på förra årsmötet 2021. Erik E. lämnar sitt
uppdrag.
Birgitta Blohm valdes på 2 år på årsmötet 2020. Sune Lantz valdes också på 2 år vid årsmötet 2020, men har avgått ur styrelsen av familjeskäl under 2021. Därmed ska tre nya styrelsemedlemmar
väljas.
Valberedningens förslag:
Birgitta Blohm, nuvarande kassör, omväljes på 2 år och att
Sven-­Erik Bengtsson och Tommy Gärling väljes på 2 år.
Årsmötets beslöt enligt valberedningens förslag.

§23 Val av två revisorer för ett år och en revisorssuppleant för två år
Valberedningen föreslog till revisorer Gudrun Lundström och Kjell
Byström.
Årsmötets beslöt enligt förslaget.
Till revisorssuppleant hade valberedningen inte hittat någon kandidat och ingen av de närvarande anmälde intresse.
Posten lämnas därför vakant.

§24 Val av valberedning
Inga förslag till kandidater till valberedningen har föreslagits och
ingen av de närvarande  anmälde intresse.
Årsmötet beslöt därför att ge styrelsen mandat att utse en valberedning.

§25 Val/nomineringar av ledamöter och ombud till distriktsstämma och UPR samrådsgrupp
Årsmötet beslöt att utse Lena Lundberg, Katarina Sjöberg och Elisabeth Bjuhr som ombud vid distriktsstämman i Skellefteå den
27 april. Det betonades, att även andra medlemmar var välkomna
på stämman, men då utan rösträtt.
Till UPR:s samrådsgrupp väljs en ledamot för var och en av de sju
SPF-­föreningarna i Umeå kommun.
Av dessa sju väljs två ledamöter och en ersättare i UPR (Umeå
kommuns pensionärsråd).
Styrelsen föreslår till samrådsgruppen Birgitta Blohm och Elisabeth Bjuhr.
Årsmötet beslöt att välja dessa.

§26 Övriga frågor uppkomna under mötet
Inga frågor kom upp.

§27 Avtackningar
Erik Edlund, avtackades med en uppsättning franska tulpaner.
Årsmötesordföranden Ingemar Sandström tackades för väl genomfört ordförandeskap.

§28 Årsmötets avslutande
Mötesordföranden Ingemar Sandström avslutade årsmötet  kl 13:58.

Henrik Sundén Ingemar Sandström Gudrun Lindström Kjell Byström Sekreterare
Mötesordförande
Justerare
Justerare

Protokollet i PDF-format: Klicka här.