Verksamhetsberättelse

Styrelsens Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018.

Medlemsläge
Föreningen hade vid årsskiftet 2018/19, 454 medlemmar. Jämfört med föregående årskifte har medlemsantalet minskat med 2 medlemmar.


Styrelsen, och av årsmötet valda funktionärer
Ordförande Hans-Erik Andersson
Vice ordförande Kjell Byström
Kassör Anita Nordström
Sekreterare Kjell Byström
Ledamöter Barbro Schefström
Karin Engström
Hans Hollander
Marianne Vall Larsson
Erik Edlund
Revisorer Gudrun Lindström
Erik Persson
Suppleant Eivor Lagnebäck-Linder
Valberedning Marianne Vall Larsson sammankallande
Inga-Lill Back
Björn Boberg


Av styrelsen utsedda funktionärer
Bad-och Gym-verksamheten Erik Persson, Eivor Lagnebäck-Linder,
Per-Axel Staflund
Vi Fem Roger Ågren och Per-Axel Staflund
Frivilligcentralen Gerd Bergström och Eivor Lagnebäck-Linder
Café/Servering Styrelsen
Av styrelsen beslutade ansvarsområden
Folkhälsoansvarig Erik Persson
Studieansvarig Marianne Vall Larsson
Program-reseansvarig Karin Engström
UPR Hans Hollander ers Barbro Schefström
Rekryteringsansvarig/medlemsvård Barbro Schefström
Medlemsregisteransvarig Anita Nordström
Webbansvarig Vivan Nilsson

Teckningsrätt för föreningen
Hans-Erik Andersson och Anita Nordström har tecknat föreningen, var för sig.


Styrelsens sammanträden och arbetsuppgifter
Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden.
Styrelsens arbetsuppgifter har, till största delen under verksamhetsåret, styrts av
den verksamhetsplan som antogs vid årsmötet 2018.
Verksamhetsplanen har förutom det inledande stycket kring Nulägesbeskrivning
Verksamhetsidé, en Vision för framtida SPF Seniorerna Björken och över-
gripande aktiviteter för 2018.


Delar av styrelsen har också deltagit och engagerat sig i olika möten som
arrangerats av distriktet och SPF centralt. Nämnas kan också att SPF distriktet
inlett ett samarbete med vår systerorganisation i Finland i Vasa-området.
14-15 maj genomförde SPF Region Österbotten ett Pensionärsparlament i Vasa.


Till pensionärsparlamentet i Vasa inbjöds SPFseniorerna från Västerbottens-
distriktet och SPF Björken Umeå deltog med två representanter från styrelsen.

Program och Aktiviteter för föreningens medlemmar
Målsättningen, att kunna genomföra ett medlemsmöte varje månad (förutom
sommartid), har hållits. Föreningen medlemmar har inbjudits och medverkat
i följande månadsprogram.

Vårprogrammet inleddes med ett studiebesök på Umevatoriet där vi fick göra
en utflykt i rymden.
Marsmötet gick i konstens tecken, då Umeåkonstären Bill Olsson berättade
om sitt konstnärsskap samt visade upp några av sina intressanta tavlor.
I april serverades svampsoppa i Maskros-lokalen 76:an, vilket efterföjdes
av ett besök på Sliperiet, Konstnärligt Campus.
I april genomfördes även ett besök på SVT för de medlemmar, som inte
deltog i SVT-besöket hösten 2017.
I maj, våravslutning på Droskan med lunch och dans till Källqvists trio.
I juni utflykt till Torgny Lindgrens Raggsjöliden. Många deltog och vi
fick njuta av information om Torgny Lindgrens författarskap samt en
guidning genom Torgny Lindgrens hembygd. Lunchen bestod naturligtvis av pölsa enligt T Lindgren-recept.

Höstprogrammet startade traditionsenligt med surströmmingsfest på 76:an.
I oktober månadsträff på 76:an, med modevisning, där föreningsmedlemmar,
som modeller,visade intressant och klädsam kollektion för seniorer.
I november på Väven en månadsträff med programmet "Grethe- En vapen-mottagning" en visning av Anna Christensens utställning.
I slutet av november, dessutom en medlemsträff på REX, där över 60 medlemmar hade samlats i Juliette för mingel med ett glas Cava och Pintxos.
En visning av Rex (Rådhusets) lokaler stod också på programmet.
I december traditionsenligt jullunch.
Föreningen har dessutom i oktober arrangerat en träff för nya medlemmar med information om föreningens-SPF-distriktets samt SPF-förbundets aktiviteter.

Föreningen har också drivit den uppskattade bad-och gymverksamheten enligt
tidigare och även medverkat i Trivselcafé-verksamheten på 76:an, i Frivillig-
centralens verksamheter och verksamheter som arrangerats av Vi Fem.

I Vi Fems verksamheter under 2018, har flera medlemmar varit aktiva.
I Vi Fems styrelse har SPF Björken representerats av Roger Ågren och
Per-Axel Staflund. I Vi Fems Idégrupp har Marianne Staflund med-
verkat som sekreterare. I Vi Fems trivselgrupp har Gerd Bergström
och Roger Ågren varit med. I Film och Fikas arbetsgrupp har Roger Ågren
och Per-Axel Staflund varit aktiva deltagare.
I Film och Fikas, Fika-ansvarig grupp har Gerd Bergström och Marianne Staflund medverkat.
I Dans och Fika-gruppen har SPF Björken representerats av
Gerd Bergström.
Seniorprojektet "Skriv Dina Minnen " har genomförts under 2018. Deltagare
har varit pensionärer från olika pensionärsorganisationer i Umeåområdet.
För SPF Björkens räkning har Marianne Staflund varit kontaktperson i projektet.

Medlemmars frivilliga insatser och arbete för föreningen
Föreningen SPF Seniorerna Björken skulle inte överleva som förening utan alla
de insatser som görs på frivillig bas från många av föreningens medlemmar
utanför styrelsen.


Styrelsen vill här i verksamhetsberättelsen uttrycka sin beundran och sitt varma tack för alla de timmar som utförs ideellt för föreningens fortsatta levnad och utveckling.


Föreningens ekonomiska verksamhet.
Vad som gäller föreningens ekonomi hänvisas till bilagda resultat-och balansräkning.

Slutord
Styrelsen kan konstatera att det har varit ett spännande och intensivt år för
SPF seniorerna Björken och vi har kunnat genomföra ett verksamhetsår enligt
de planer som var uppsatta för föreningen.
Under året har det också genomförts ett antal aktiviteter för att stärka organisationen och de funktioner som ska verka i den. Hit hör bland annat
skapandet av en kommunikationsplan, rutiner för medlemsrekrytering och
tillhörande medlemsvård, lottförsäljning på vissa möten, för att nämna några.
Vi hoppas att dessa aktiviteter kommit till glädje och nytta för våra medlemmar.