Protokoll årsmöte SPF Björken i Umeå 2018-02-21

Plats Storgatan 76 Umeå

§ 1 Årsmötets öppnande.
SPF Björkens ordförande Hans Erik Andersson hälsade de ca 35 medlemmarna välkomna till årsmötet.
§ 2 Parentation.
En tyst minut hölls till minne av under året avlidna medlemmar.
§ 3 Val av mötesordförande.
Att leda årsmötet valdes SPF-distriktets ordförande Ingemar Sandström.
§ 4 Val av mötessekreterare, samt val av pressreferent
Till sekreterare valdes Kjell Byström och till pressreferent valdes Marianne Vall Larsson.
§ 5 Beslut om tid och plats för justering.                                                          Tid för justering av protokollet beslöts till måndagen den 5 mars 12.00, plats 76:an.
§ 6 Val av två justerare, tillika rösträknare.                                                      Till justerare och tillika rösträknare valdes Gunvor Rönnquist och Berit Kristiansson.   
§ 7 Beslut om röstlängd.
Som röstlängd skall närvarolista som medlemmarna fyllt i gälla.
§ 8 Godkännande av att kallelse till årsmötet skett i laga ordning.
Kallelse har annonserats och införts på föreningens hemsida.
Årsmötet godkände att kallelse skett i behörig ordning.
§ 9 Godkännande av dagordning.
Dagordning som bifogats till utdelade årsmöteshandlingar godkändes.

§ 10 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse.
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 lästes upp i valda delar och kommenterades av Hans Erik Andersson.
Bl. a. informerades om flytt från 76:an och den lösning vi valt att samarbeta med Vuxenskolan och Församlingsgården, Vi Fem och UPR.
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
§ 11 Behandling av styrelsens ekonomiska redovisning.
Anita Nordström redogjorde för balans och resultaträkning och ett positivt resultat på 5 846 kr samt ett eget kapital på 79 510 kr.
§ 12 Beslut om resultat- och balansräkning.
Årsmötet beslöt att godkänna balans och resultaträkning för 2017.
§ 13 Revisorernas berättelse.
Revisor Erik Persson läste upp revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2017 och föreslog att ansvarsfrihet för styrelsen beviljas.
§ 14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsmötet beslöt ge ansvarsfrihet för styrelsen för den tid räkenskaperna omfattar.

§ 15 Beslut om ersättning till styrelse och revisorer/andra funktionärer.
Ersättning till styrelse, revisorer och andra funktionärer är för närvarande 5 000 kr/år. Styrelsens förslag var att behålla nuvarande ersättning. Förslag att höja ersättningen till 8 000 kr/år lämnades.
Efter kort diskussion beslöt årsmötet att ersättningen skall höjas till 8 000 kr.
§ 16 Behandling av motioner.
Inga inkomna motioner fanns att behandla.
§ 17 Behandling av förslag från förbund, distrikt eller föreningens styrelse.
Beträffande SPF förbundets höjning av avgift se § 19.
§ 18 Beslut om verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2018.
Hans Erik Andersson redogjorde övergripande för verksamhetsplan som antogs vid styrelsens sammanträde den 12 februari 2018 som innehåller avsnitten nuläge, verksamhetsidé, vision strategier, mål och övergripande aktiviteter för styrelsen.
Erik Persson poängterade vikten av medlemsrekrytering.
Anita Nordström informerade om att medlemsantalet under året minskat med 30 st. och att nya medlemmar som tillkommit är 29 st.
Vidare redogjorde Anita förslag till budget i balans för 2018 dock skall den revideras med avseende på beslut om höjning av styrelsearvode som beslutats under § 15.
Årsmötet fastställde verksamhetsplanen med budget för kommande år.
§ 19 Beslut om årsavgift 2019.
SPF förbundet har under året besluta om en höjning av avgiften med 30 kr från och med år 2019. Styrelsens förslag är att höja medlemsavgiften med motsvarande till 280 kr/år från och med 2019.
Årsmötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag.
§ 20 Beslut om antal ledamöter i styrelsen.
P-A Staflund redovisade valberedningens förslag att styrelsen för 2018 skall bestå av ordförande samt 7 st. ledamöter.
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningen.

§ 21 Val av ordförande för 1 år.
Valberedningens förslag till ordförande. Omval av Hans-Erik Andersson.
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 22 Val av övriga styrelseledamöter.
Valberedningens förslag till övriga styrelseledamöter.
Anita Nordström fyllnadsval ett år,
Karin Engström fyllnadsval ett år,
Erik Edlund nyval två år,
Barbro Schefström vald på två år 2017,
Hans Hollander vald på två år 2017,
Kjell Byström vald på två år 2017,
Marianne Vall Larsson vald på två år 2017.
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 23 Val av två (2) revisorer för ett år och två revisorssuppleanter för
två år.
Valberedningens förslag till revisorer på ett år
Gudrun Lindström omval
Erik Persson omval
Eivor Lagnebäck Linder omval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 24 Val av valberedning inklusive val av sammankallande.
Valberedningens förslag till valberedning på ett år
Inga-Lill Back omval
Björn Boberg omval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag dock skall valberedningen mellan sig utse sammankallande.
Då Per-Axel Staflund avsagt sig fortsatt deltagande i valberedningen uppmanade ordförande Hans Erik Andersson och poängterade vikten av att ha en väl fungerande valberedning att samtliga medlemmar att komma med förslag på kandidater.

§ 25 Val/nomineringar av ledamöter och ombud till distriktsstämma, KPR.
Årsmötet beslöt att styrelsen skall utse ledamöter och ombud till att representera föreningen till distriktsstämma i Umeå den 12 april (fem), Vi Fems årsmöte, FvC:s årsmöte (fem) samt UPR (en + ersättare).
§ 26 Övriga frågor uppkomna under årsmötet.
Inga övriga frågor fanns att behandla
§ 27 Avtackningar.
Hans Erik Andersson avtackade PA Staflund för hans arbete i valberedningen och för ordförandeskapet för dagens förhandlingar med var sin blomstercheck. Speciellt omnämnande för gediget arbete som funktionär gavs till Roger Ågren.

§ 28 Årsmötets avslutande.
Ingemar Sandström tackade deltagarna för visat intresse och avslutade årsmötet.

Avslutningsvis bjöds på kaffe och semla.

Sekreterare

Kjell Byström

Justerare

Ingemar Sandström
ordförande

Gunvor Rönnquist

Berit Kristiansson