STADGAR FÖR SPF SENIORERNAS SAMORGANISATION MALMÖ

§ 1 Namn
Föreningens namn är SPF Seniorernas Samorganisation Malmö (SAM) inom Skånedistriktet av SPF Seniorerna.
Föreningens säte är Malmö.
Föreningens organisationsnummer är 846003-0706
Föreningen är en ideell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 2 Ändamål
Föreningen har till uppgift att främja de lokala föreningarna inom SPF Seniorerna i Malmö och har att i sin verksamhet följa Förbundets riktlinjer och mål.
SAM ska
ansvara för driften av föreningslokalerna på Baltzarsgatan 1. Lokalerna disponeras av de lokala föreningarna, i samråd med SAM. Andra seniorföreningar kan hyra lokalerna efter samråd med SAM. Skånedistriktet kan i samråd med SAM hyra lokalerna för sina kurser
biträda föreningarna i deras arbete och tillvarata deras intressen,
bevaka och söka kommunala, regionala och statliga bidrag
fungera som remissinstans i frågor som rör pensionärer i allmänhet
utse ledamöter i centrala pensionärsrådet (CPR) efter förslag från föreningarna
SAM lämnar förslag till Studieförbundet Vuxenskolans valberedning på en ordinarie ledamot till styrelsen för Studieförbundet Vuxenskolan i Malmö

§ 3 Organisation
SAM består av SPF-föreningarna i Malmö.

§ 4 Årsmöte
mom. 1 Tid för årsmöte, kallelse, motioner, valberedning
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte hålls före mars månads utgång.
Kallelse ska vara föreningarna tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Föredragningslista samt andra handlingar som ska behandlas på årsmötet ska vara föreningarna tillhanda senast två veckor före årsmötet.
Motion ska ha kommit styrelsen i SAM tillhanda senast sex veckor före årsmötet.
Efter årsmötet ska protokoll, verksamhetsberättelse och årsbokslut finnas tillgängliga på SAMs kansli.

mom. 2 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls då SAMs styrelse så beslutar eller då minst en tredjedel av SAMs föreningar skriftligen begär det.

Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter beslut härom.
Kallelse till extra årsmöte ska vara föreningarna tillhanda senast två veckor efter beslutstillfället.
Extra årsmöte kan endast behandla ärenden som angetts i kallelsen. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

mom. 3 Deltagare
Deltagare i årsmötet är medlemmarna i styrelsen för SAM. Varje förening representeras av två personer varav en är föreningens ordförande eller i dennes ställe utsedd ersättare.
SAMs revisorer och valberedning ska kallas till årsmötet. Övriga deltar efter särskild inbjudan.

mom. 4 Rösträtt och yttranderätt
Vid årsmötet har varje närvarande förening en röst. Röstning kan ske med fullmakt.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet och val av revisorer.
Ledamot av distriktsstyrelsen har rätt att närvara och att yttra sig.
Deltagare har yttranderätt i fråga som i stadgeenlig ordning väckts av deltagaren, men äger i övrigt yttranderätt endast om årsmötet så beslutat.

mom. 5 Omröstning
Omröstning sker öppet om inte annat beslutas. Vid fler namnförslag än det antal som ska väljas, ska valet ske med sluten votering. Som mötets beslut gäller det förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal vid val avgörs detta genom lottning.

mom. 6 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska bl. a förekomma
Årsmötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Justering av röstlängd
Fråga om mötets utlysande
Fastställande av föredragningslista
Föredragning av styrelsens årsredovisning
Föredragning av revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om ev. ersättningar till styrelse, revisorer och eventuellt andra funktionärer
Behandling av motioner
Beslut om stadgeändring
Beslut om budget och plan för verksamheten
Behandling av förslag från förbundet, distriktet och föreningens styrelse

Beslut om antalet styrelseledamöter
Val av ordförande
Val av övriga ordinarie styrelseledamöter
Val av två revisorer och ev. ersättare
Val/nominering i förekommande fall av ledamöter och ersättare i kommunala pensionärsråd
Beslut om antal ledamöter i valberedningen
Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen

§ 5 Styrelse
mom. 1 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt minst tre ledamöter.
Styrelsen ska ha ett udda antal ledamöter.
Ordföranden väljs på ett år. Ledamöterna väljs på två år varav hälften utses vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt vid behov ett arbetsutskott.
Styrelsen är beslutför då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Revisor och representant för valberedningen kan ges närvarorätt på styrelsens sammanträden och har tillgång till styrelsens protokoll.

mom. 2 Uppgifter
Styrelsen är ansvarig för organisation, verksamhet och förvaltning inom SAM. Styrelsen upprätthåller kontakt med distriktet.

mom. 3 Valbarhet
Medlem i föreningarna är valbar till uppdrag i föreningen. Dock är medlem som innehar styrelseuppdrag i annan pensionärsorganisation inte valbar. SPF-medlem anställd av SAM kan inte väljas in i styrelsen.
Ingen bör inneha styrelseuppdrag i mer än 8 år.

§ 6 Firmatecknare
Firmatecknare utses i det konstituerande styrelsemötet efter årsmötet. Firmatecknare är ordförande och kassör var för sig eller övriga styrelsemedlemmar två gemensamt.

§ 7 Avgifter
Föreningarna betalar ingen medlemsavgift till SAM. De lokala föreningarna bestämmer själva medlemsavgiften i respektive förening.

§ 8 Räkenskapsår och revision
Räkenskapsåret omfattar kalenderåret.
Föreningens verksamhet, räkenskaper, protokoll och övriga handlingar ska granskas av därtill utsedda revisorer.
Styrelsen ska senast fem veckor före årsmötet överlämna erforderliga handlingar till revisorerna.
Revisionsberättelse ska senast tre veckor före årsmötet överlämnas till styrelsen.

§ 9 Valberedning
Föreningarna har rätt att nominera ledamot till SAMs valberedning. Årsmötet utser valberedningen och dess ordförande. Valberedningens förslag utsänds med årsmöteshandlingarna.

§ 10 Stadgeändring
Stadgar för SAM ska i allt väsentligt överensstämma med förbundets normalstadgar.
När kongressen fattat beslut om ändring av normalstadgarna ska föreningen på nästa årsmöte ändra sina stagar så att de överensstämmer med det som beslutats.
Ändring eller tillägg till dessa stadgar ska beredas av styrelsen och måste för att bli gällande godkännas vid SAMs årsmöte.

§11 Upplösning
SAM kan ej upplösas så länge 1/3 av föreningarna motsätter sig en upplösning.
Upplöses SAM ska dess tillgångar tillfalla de lokala föreningarna i proportion till deras vid senaste årsskifte gällande medlemsantal.

Ovanstående stadgar har antagits av SPF Seniorernas Samorganisation Malmö (SAM) vid årsmötet den 26 mars 2020.

________________________ __________________________
Gunvar Grevstig, ordförande Eva Winkle, vice ordförande