Som en följd av utfärdade restriktioner och rekommendationer med anledning av coronaviruset ställdes årsmötet i SAM den 26 mars 2020 in. Med hänsyn till osäkerheten hur lång tid denna situation kommer att bestå, så framstår ett beslut om att flytta fram årsmötet för obestämd tid som mindre bra.

Den situation som uppstått finns inte reglerad i våra stadgar. Frågor som om möjligt måste besvaras och tas ställning till är bland andra frågor om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året och val av funktionärer.

Styrelsen beslöt därför på ett möte per capsulam att följa Skånedistriktets hantering av sin årsstämma att genomföra årsmötet digitalt den 7 maj 2020. Ställningstagande till föredragningslistans frågor görs via ett e-poströstande i ett digitalt formulär. Rent praktiskt finns kansliet till hands under mötets genomförande.

Till grund för de olika ställningstaganden och val som ska göras ligger handlingarna som bifogas.

Ytterligare namnförslag, andra förslag eller invändningar mot detta förslag måste för att kunna beaktas vara inkomna till kansliet senast den 30 april 2020. Kansliet adress spf.sam.malmo@gmail.com tar emot e-poströstandet rörande årsmötet.

Styrelsen kommer i detta digitala förfarande ta del av på i förväg eventuellt inkomna synpunkter så att allt kan avgöras vid ett på detta sätt anordnat årsmöte.

Styrelsen för SPF Seniorernas Samorganisation Malmö