IT-stöd för styrelser
Förslag till studieplan för styrelsemedlemmar som önskar bli mer digitala
Träff 1-2, 2 lektioner a 45 minuter
Tema Mejlhantering och Medlemsregistret
- Varför vi ska använda det gemensamma mail-kontot
- Vem ska ha tillgång till SPF Seniorerna Vallebygdens mailkonto
- Installation och inloggning, appen
- Byta lösenord? Hur? När?Vem?
- Hur man läser och skicka mejl
- Vilka mejl ska lagras och hur , var?
- Så fungerar Medlemsregistret. Översikt av vilka funktioner finns och vad kan man göra
- Vem har tillgång
- Söka medlemmar och skapa statistik
- Mejla till medlemmar via medlemsregistret
- Vem ska informera (via mejl) våra medlemmar? Om vad, när?
- Hur skyddar vi känsliga uppgifter (GDPR)
Träff 3-4, 2 lektioner a 45 minuter
Tema Dokumenthantering
- Enas om ordbehandlingssystem
- Hur man använder mallar och var SPF mallar finns
- Versionshantering
- Gemensam lagring av dokument – varför är det bra
- Var ska vi lagra föreningens dokument? SPF Seniorerna erbjuder lagring i SoftAdmin
- Styrdokument - vilka har vi, hur uppdaterar vi och var lagras dessa
- Vilka dokument ska vara tillgängliga på hemsidan
- Vad är original och vad är kopia (digitals/analogt)
- Skillnaden mellan lagring och arkivering
- Vad ska vi arkivera och när, hur och var?
- Varför och hur skapar man dokument i pdf-format?
- Val av ev. verktyg/plattform som förenklar styrelsearbete
Träff 5-6, 2 lektioner a 45 minuter
Tema AI för styrelsemedlemmar
- ChatGPT alt. Gemini
- Installera app, skapa konto
- Grunder i ChatGPT (eller Gemini)
- Skapa text
- · Mötesreferat
- · Inbjudningar
- · Nyhetsbrev
- · Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan
- · Spela in och skapa protokoll
