Påskriven verksamhetsrapport, verksamhetsplan och revisionsrapport finns hos sekreteraren.

1. SPF Seniorerna Umeå Norra
Årsmöte 2022-04-05
Dagordning
1. Årsmötet öppnas och parentation för åren 2020–2021
2. Val av mötesfunktionärer: ordförande, sekreterare, justerare,
rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
5. Fastställande av dagordning
6. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för 2021
7. Behandling av styrelsens ekonomiska redogörelse för 2021
8. Revisorernas berättelse
9. Beslut om resultat- och balansräkning
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Behandling av verksamhetsplan inklusive budget för 2022
12. Fastställande av medlemsavgifter
13. Fastställande av ersättningar till styrelse och revisorer
14. Behandling av inkomna motioner
15. Behandling av förslag från förening, distrikt, förbundsstyrelse
16. Fastställande av antal ombud till nästa distriktsstämma
17. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
18. Val av ordförande
19. Val av övriga styrelseledamöter
20. Val av revisorer
21. Val av två ombud och ersättare till distriktsstämma
22. Nomineringar av ledamöter till samrådsgrupp UPR (Umeå
Pensionärsråd): en ordinarie och en ersättare
23. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen
24. Val av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen
25. Övriga frågor och avtackningar
26. Årsmötet avslutande

2. SPF Seniorerna Umeå Norra
Verksamhetsberättelse 2021
Styrelsemedlemmar: Ordförande Hans-Eric Forsman, vice ordförande Arne Lindgren,
kassör Carina Sandgren, sekreterare Gunvor Eriksson, ledamöter Margit Johansson,
Gunnar Sörlén, Solveig Johansson, Barbro Granberg
Revisorer: Kjell-Åke Johansson och Almer Holmberg
Valberedning: Helen Ekström och Bert Johansson
Ledamot i SPF Distriktsstyrelse Västerbottens län: Hans-Eric Forsman
Styrelsesammanträden under 2021
2021-01-14, 2021-02-04, 2021-02-25, konstituerande sammanträde på webb 2021-03-16,
digitala möten på webben 2021-03-22, 2021-04-19, 2021-05-03, 2021-07-03, 2021-08-16,
styrelsemöte utomhus 2021-06-01, styrelsesammanträden 2021-09-08, 2021-10-19,
2021-11-10 och 2021-12-10, planeringsmöte inför 40-årsjubileum 2021-09-20 och planeringsdag 2021-11-12 för program 2022.
Årsmöte 2021-03-16 per Capsulam på webben. Mötesordförande: Hans-Eric Forsman.
Vid årsmötet invaldes tre nya ledamöter i styrelsen.
Månadsträffar
Efter årsmötet i mars var månadsträffar inplanerade i mars-juni och augusti-december
2021, vilka t o m sommaren ställdes in p g a restriktioner för Coronapandemin.
21 september 2021 firade föreningen 40-årsjubileumsfest med 97 anmälda deltagare och i
närvaro av distriktsordförande Ingemar Sandström med musikalisk underhållning och
trerätters middag.
Föreningsbyrån i Umeå kommun erbjöd i november 2021 föreningar att söka stöd för
kick-off i föreningarna. Efter ansökan erhöll föreningen 12 000 kr i bidrag till december
månads träff med jultallrik och underhållning, varför 93 medlemmar fick subventionerat
pris.
Information till medlemmar under pandemin.
Vid flera tillfällen under året har mejlutskick gjorts med information, 28 feb inför Årsmöte
per capsulam, 27 april ang. Valborgserbjudande, 13 maj ang. SPF Folkhälsovecka och 10
september inför Föreningens 40-årsjubileum.
Information har även skett på hemsidan på nätet och via Facebook-sidan.
Andra aktiviteter
Grillträff 2021-06-22 i Lyckebo med underhållning för 56 deltagande medlemmar.
Surströmmingsfest i Wärdshuset i Tavelsjö 2021-08-17 för ett 50-tal medlemmar.
SPF Folkhälsovecka 17–21 maj 2021 för att skapa engagemang och inspirera till aktivitet i
distrikt och föreningar. Styrelsemedlemmar kontaktade boende i sina närområden för
utomhusaktiviteter den veckan. Ett speciellt aktivitetskort för Folkhälsoveckan gjordes och
1 vinst per 10 inlämnade kort delades ut. Inbjudan att delta mejlades och postades till
medlemmarna. 5 vinster delades ut efter nära 250 redovisade aktiviteter under veckan.
Boulebana i Tavelsjö
På initiativ av Tavelsjö- och Rödåbygdens utveckling Ekonomisk förening ansökte
föreningen och fick kommunalt stöd för att bygga en Boulebana vid Wärdshuset i Tavelsjö.
Målgrupp är äldre och ofrivilligt ensamma och banan kan användas av både medlemmar
och andra intresserade. Medlemmar i SPF Umeå Norra lade ner 136 timmar i frivilligt
arbete för att färdigställa boulebanan och göra bänkar och skyltar. Boulebanan invigdes
2021-07-11 med ett 50-tal besökare, underhållning och boulespel. Detta
uppmärksammandes med två reportage i ortspressen och senare även en intervju i
lokalradion.
Studiecirkel Tillsammans mot ensamhet.
På sekreterarens initiativ startades i juni en studiecirkel kring att minska ofrivillig ensamhet
bland medlemmar med 3 deltagande ur styrelsen, vårt folkhälso-/friskvårdsombud och en
medlem. Inbjudan till träff 30/9 i Tavelsjö resulterade i ett 40-tal intresserade, som uttryckte
många önskemål om studiecirklar, vilket leder till att ett antal studiecirklar startar 2022.
Pengar har beviljats från kommunen för att stödja denna verksamhet.
Adventsfika till våra icke aktiva medlemmar.
Från SPF i projektet Tillsammans-mindre ensam gavs möjligheten att ansöka om
stimulanspengar till att göra något i adventstid för ”icke aktiva” medlemmar, de som inte
längre kommer på våra träffar. Ansökan beviljades och medlemmar som flyttat till
äldreboenden och många av de hemmaboende fick lussebulle, pepparkaka och godis i
veckan efter 1-a advent eller i veckan efter 4-e advent och detta uppskattades.
Medlemsutveckling:
2021-01-01: 201 medlemmar. Nya medlemmar under året: 20 personer, varav 1 övergång
från annan förening. Under 2021 avled 9 medlemmar. 11 medlemmar begärde utträde.
2021-12-31: 205 medlemmar
Kulturbegivenheter:
Musikalisk underhållning vid träff utomhus 22 juni på Lyckebo, på 40-årsjubileet i
september och vid oktober och december månadsträffar.
Motionstillfällen:
Under 2020 kunde inga motionstillfällen redovisas p g a inställda månadsträffar under
Coronapandemin. Vid månadsträffar 2021 redovisades för 2020: 907 aktiviteter och för
2021: 1370 aktiviteter. Sammanlagt för båda åren: 2 277 redovisade aktiviteter.
Utbildningar:
Gunvor deltog i webbträff 23 feb om Passion för livet, ett koncept som Skellefteå använt
sig av i 5 år med Livskaféer och samtalsgrupper för äldre för att påverka sin hälsa och
livskvalité. Hon har även deltagit i ett antal webträffar som ambassadör i projektet Inte
Ensam som bytt namn till Tillsammans mindre ensam och Vuxenskolans digitala
Cirkelledarutbildning 7/12.
Solveig och Barbro deltog tillsammans med Gunvor i utbildning för funktionärer 23/9 i
Lycksele.
Carina deltog i utbildning i medlemssystemet Miriam i Lycksele 5/10 och SPF utbildning för
kassörer 18/11 på webben.
Dan Weinehall deltog 12/10 i utbildning i Episerver kring hur hemsidan på nätet hanteras.
Hasse och Arne deltog i Ordförandekonferens i Lycksele 4/11.

Hans-Eric var för SPF-distriktet ansvarig för utbildning i Trafik och säkerhet och Gunvor
deltog i utbildning om Medlemsrekrytering den 18 nov i Lycksele.
Övrigt:
SPF Västerbottens distriktsstämma genomfördes per capsulam 2021-04-15. Hans-Eric
Forsman invaldes i distriktsstyrelsen för 1 år.
Resekommittéer har bildats i SPF-distriktet Västerbotten. Hans-Eric har ansvarat för att
ordna lokaler och vara sammankallande från distriktsstyrelsen för södra länsdelens
resekommittéträffar.
Föreningens reseansvariga Solveig och Barbro deltog 9/9 och 15/11 i resekommittéträffar.
UPR samrådsgrupp i Umeå kommun: Hans-Eric Forsman deltog på 3 träffar i
samrådsgrupper inför UPR (Umeå Pensionärs Råd).
Samrådsgrupp för Seniortorget: Gunvor deltar i Referensgrupp-Seniortorget och.
representerar där alla SPF-föreningarna i Umeå. Seniortorget invigdes 2021-10-04.
Slutord: Året 2021 började med inställda månadsträffar. Föreningen ställde om och med
stöd från våra medlemmar har utomhusaktiviteter genomförts för att erbjuda gemenskap
och social samvaro. En boulebana har byggts som kan nyttjas av både medlemmar och
andra. Styrelsen har deltagit i ett antal utbildningar som utvecklar arbetet för att främja
fortsatt gott föreningsliv. Föreningens 40-årsjubileum kunde genomföras med
underhållning, god mat och trevlig samvaro på hösten. Studiecirkeln inriktad på att bryta
ofrivillig ensamhet leder utifrån medlemmars önskemål till start av ett antal studiecirklar
2022. Tack vare ett bra initiativ från SPF Tillsammans- mindre ensam har föreningen
kunnat göra något positivt för icke aktiva medlemmar i adventstid. Föreningen har under
2021 lyckats rekrytera 20 nya medlemmar.
Till alla våra medlemmar vill vi uttrycka vårt tack för lojalitet och uthållighet under
pandemin och ett varmt välkommen in i föreningens gemenskap till alla våra nya
medlemmar.
Hans-Eric Forsman   Arne Lindberg     Gunvor Eriksson
Ordförande                Vice ordförande   Sekreterare
Carina Sandgren   Margit Johansson   Gunnar Sörlén
Kassör                   Ledamot                   Ledamot
Solveig Johansson Barbro Granberg
Ledamot                  Ledamot

3. SPF Seniorerna Umeå Norra
Ekonomisk redovisning för 2021
Resultatrapport
Intäkter:
Medlemsavgifter                                                               4 760,00
Bidrag från Umeå kommun                                           7 000,00
Övriga erhållna bidrag                                                 34 000,00               45 760,00

Kostnader:
Månadsträffar                                                                3 974,50
Kostnader Boulebanan                                                    599,00
40-årsjubileum                                                             11 975,50
Seniorsatsningen/ensamhet                                         3 074,00
Julaktivitet                                                                          -32,00
Kostnadsersättning styrelsen                                        8 400,00
Administration                                                              12 306,20                40 297,20

                                                                               Årets resultat                 5 462,80

Balansrapport                                                            2020-12-31             2021-12-31

Kundfordringar                                                                     0,00                 12 000,00
Kortfristiga fordringar                                                           0,00                   1 638,00
Kassa och bank                                                          97 379,40              109 255,70
Leverantörsskulder                                                             0,00               - 20 051,50
Summa tillgångar                                                     97 379,40               102 842,20

4. Revision av SPF Seniorerna Umeå Norra 2021-01-01 tom 2021-12-31
Undertecknade revisorer som vid årsmötet utsetts till att granska räkenskaperna för
SPF Seniorerna Umeå Norra för verksamhetsåret 2021, har vid genomgång av räkenskaperna
funnit att kassaboken är väl förd och att samtliga transaktioner är styrkta med verifikat.
Tillgångarna i föreningen är förvaltade på ett godtagbart sätt.
Vi föreslår därför att kassör och styrelse beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar,
samt att årets resultat balanseras i ny räkning.
Tavelsjö den 17 mars 2022
____________________________ ____________________________
Almer Holmberg                                            Kjell-Åke Johansson

5. SPF Seniorerna Umeå Norra
Verksamhetsplan 2022
Syfte: Skapa gemenskap och social samvaro och motverka ofrivillig ensamhet.
Nuläge: Det tillkom 20 nya medlemmar 2021. Det är stor geografisk spridning och hög
ålder bland föreningens medlemmar.
Verksamhetsidé – mening med föreningen: Främja social samvaro och gemenskap.
Motverka ofrivillig ensamhet. Ta tillvara medlemmarnas önskemål om aktiviteter, resor och
samvaro. Skapa förutsättningar för studiecirklar, gemensamma aktiviteter och utveckling.
Påverka myndigheter och politiker i aktuella frågor.
Vision: Öka medlemsantalet. Locka yngre seniorer och ha en aktiv medlemsrekrytering.
Strategi: Öka vår synlighet. Medverka i lokala aktiviteter. Använda mejl och sociala medier
i än högre grad. Rekrytera medlemsvärvare och byombud ute i bygden.
Mål: Öka antalet medlemmar och behålla befintliga medlemmar. Öka engagemanget och
få fler aktiva medlemmar i föreningen. Göra SPF Umeå Norra mera känt. Hålla
föreningens hemsida aktuell och att flera ser och använder vår sida på Facebook.
Aktiviteter: Ökat utbud av utflykter och resor. Anordna studiecirklar, föreläsningar,
studiebesök och olika aktiviteter. Boule och andra arrangemang för våra medlemmar och
som stimulerar till ökat intresse att gå med i SPF och vara aktiva medlemmar i föreningen.
Tidsplan: 10 % fler medlemmar till 2022-12-31. Aktiviteter genomförs under året 2022.
Verksamhetsplan klar till årsmötet 2022.
Hans-Eric Forsman Arne Lindgren Gunvor Eriksson
ordförande               vice ordförande     sekreterare
Carina Sandgren Margit Johansson Gunnar Sörlén
kassör                  ledamot                  ledamot
Solveig Johansson Barbro Granberg
ledamot                ledamot

6. SPF Seniorerna Umeå Norra
Budget 2022
Intäkter:
• Medlemsavgifter                        11 820 kr
• Månadsmöten/lotteri                   3 000 kr
• Bidrag Umeå kommun             17 000 kr
• Övriga bidrag                                 500 kr
                                     Totalt                         32 320 kr
Kostnader:
• Kostnadsersättning styrelse      8 800 kr
• Bankkostnad/revision                2 500 kr
• Adm. Kostnader/ porto              4 000 kr
• Utbildning/konferens                 4 000 kr
• Årsmöte inkl. avtackning           9 000 kr
• Aktiviteter medlemsrekrytering 3 000 kr
• Boule                                         2 000 kr
                                     Totalt                        33 300 kr

7. Valberedningens förslag till kostnadsersättning för styrelse och revisorer i SPF
Seniorerna Umeå Norra
                                              Idag                                            Förslag
Ordf                                      1 600 kr                                      2 000 kr
V ordf                                   1 000 kr                                      1 100 kr
Sekr                                     1 500 kr                                      1 600 kr
Kassör                                 1 500 kr                                      1 600 kr
Ledamöter                             700 kr                                          700 kr
Revisorer                               200 kr                                          200 kr
Totalt                                   8 400 kr                                       9 500 kr

8. SPF Seniorna Umeå Norra
Valberedningens förslag till årsmöte 5 april 2022
Ordförande
Hans-Eric Forsman, omval 1 år
Vice ordförande
vakant
Styrelseledamöter
Hans Weinehall, nyval 2 år
Dan Weinehall, nyval 2 år
Carina Sandgren, omval 2 år
Kvar i styrelsen till 2023
Solveig Johansson
Barbro Granberg
Gunvor Eriksson
Gunnar Sörlén
Revisorer
Kjell-Åke Johansson, omval 1 år
Almer Holmberg, omval 1 år
Val av 2 ombud och ersättare till distriktsstämma
Ordinarie Gunvor Eriksson och Carina Sandgren
Ersättare vakant
Nominering av ledamöter till samrådsgrupp UPR
Ordinarie Barbro Granberg, ersättare Gunnar Sörlén
Valberedning
Ordförande Arne Lindgren, nyval 1 år
Bert Johansson, omval 1 år
Vakant
_____________________________________________________________
INFORMATION om Köksgrupper:
Flurkmark: Britt-Marie Boström, Gunnar Nilsson, Birgitta Bergner, Valter
Oskarsson, Ingemar Johansson
Eva Strömqvist kan ställa upp vid behov
Tavelsjö: Gun Andersson, Gurli Andersson, Britt-Marie Boström, Birgitta
Stighall, Sten-Ove Högberg
Almer Holmberg kan ställa upp vid behov
Reseansvariga: Solveig Johansson och Barbro Granberg
Trafikansvarig: Gunnar Nilsson
Friskvårdsansvarig
Lotteriansvariga
Webbansvarig: Dan Weinehall

.