Normalstadgar för förening
§ 1 Namn
Föreningens namn är SPF Seniorerna Östra Karup i Skåne distriktet av SPF Seniorerna.
Föreningens organisationsnummer är 802498-6062
Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 2 Ändamål
Föreningen har till uppgift att främja SPF Seniorernas mål genom att
• informera medlemmarna i frågor som berör dem
• verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmarna
• tillvarata medlemmarnas intressen på det lokala planet, t ex i KPR
• aktivt verka för att ansluta personer som enligt § 3 kan erhålla
medlemskap
• i övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet
mellan generationerna
Samverkan bör ske mellan föreningarna i distriktet.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap beviljas den som har rätt att uppbära pension av något slag
samt den som är gift eller sambo med medlem.
Beviljat medlemskap gäller i endast en förening av SPF Seniorerna.
Medlemskap gäller från den dag medlemsavgiften är betald.
Vänmedlem kan man vara i en eller flera andra föreningar i SPF
Seniorerna om viss avgift erlägges. Vänmedlem har ej rösträtt och kan
ej inneha styrelseuppdrag.
När medlem flyttar till en annan förening skall överföring ske senast
1 december.
§ 4 Möten
Mom. 1 Tid för årsmöte, kallelse, motioner
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte hålls före
februari månads utgång.
Till årsmötet kallas föreningens medlemmar genom annonsering
på hemsidan eller genom personlig kallelse per brev eller e-post senast sex
veckor före mötet.
Motion till ordinarie årsmöte kan väckas av medlem.
Motion ska ha kommit föreningsstyrelsen tillhanda senast sex veckor
före årsmötet.
Föredragningslista, valberedningens förslag och andra handlingar som
ska behandlas på årsmötet ska hållas tillgängliga på hemsidan för medlemmarna
senast en vecka före mötet.
Efter årsmötet ska protokoll, verksamhetsberättelse och årsbokslut skickas
till distriktskansliet inom tre veckor.
Mom. 2 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls då föreningsstyrelsen så beslutar eller då minst en
tredjedel av föreningens medlemmar skriftligen begär det.
Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter beslut härom.
Kallelse till extra årsmöte ska ske genom annonsering på hemsidan
eller genom personlig kallelse per brev eller e-post.
Kallelse ska ske senast två veckor efter beslutstillfället.
Extra årsmöte kan endast behandla ärenden som angetts i kallelsen.
I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.
Mom. 3 Antal möten
Föreningen ska årligen hålla årsmöte samt därutöver minst fem möten
eller sammankomster.
Mom. 4 Rösträtt och yttranderätt
Vid årsmötet har varje närvarande medlem en röst. Röstning kan ske med
fullmakt.
Dock har varje närvarande medlem endast rätt att medföra en fullmakt
avseende endast en person.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet och val av
revisorer.
Ledamot av distriktstyrelsen har rätt att närvara och att yttra sig.
Mom. 5 Omröstning
Omröstning sker öppet om inte annat beslutas. Vid fler namnförslag än
det antal som ska väljas, ska valet ske med sluten votering. Som mötets
beslut gäller förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal har mötesordföranden
utslagsröst. Vid lika röstetal vid val avgörs detta genom lottning.
Mom. 6 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska bl. a förekomma
• val av mötesfunktionärer
• prövning av att kallelse till årsmötet skett i behörig ordning
• fastställande av föredragningslista
• behandling av styrelsens årsberättelse
• revisorernas berättelse
• beslut om resultat- och balansräkning
• fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• beslut om ev. ersättningar till styrelse och revisorer
• behandling av motioner
• behandling av förslag från förbundet, distriktet och föreningens styrelse
• beslut om stadgeändring efter ev. kongressbeslut
• beslut om budget och plan för verksamheten
• beslut om årsavgift för nästkommande år
• beslut om antalet styrelseledamöter
• val av ordförande
• val av övriga ordinarie styrelseledamöter
• val av revisorer och ersättare
• val av ombud och ersättare till distriktstämma
• val/nominering i förekommande fall av ledamöter och ersättare
i kommunala pensionärsråd
• beslut om antal ledamöter i valberedningen
• val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter
i valberedningen
§ 5 Styrelse
Mom. 1 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt minst tre ledamöter.
Styrelsen ska ha ett udda antal ledamöter.
Ordföranden väljs på ett år. Ledamöterna väljs på två år varav hälften
utses vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare
och kassör samt vid behov ett arbetsutskott.
Styrelsen är beslutför då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Revisor och representant för valberedningen kan ges närvarorätt på
styrelsens sammanträden och har tillgång till styrelsens protokoll.
Mom. 2 Uppgifter
Styrelsen leder föreningens verksamhet, svarar för föreningens organisation,
verksamhet och ekonomi. Styrelsen upprätthåller kontakten med
distriktet.
Protokoll utsändes till styrelseledamöter, revisorer och valberedning.
Mom. 3 Valbarhet
Medlem i föreningen är valbar till uppdrag i föreningen. Dock är
medlem som innehar styrelseuppdrag i annan pensionärsorganisation
inte valbar. Anställd av SPF Seniorerna i föreningen är inte valbar till
uppdrag i föreningen.
Ingen bör inneha styrelseuppdrag i mer än åtta år.
§ 6 Avgifter
Central uppbörd
Förbundet kan, om en förening så önskar, insamla avgiften.
Medlem erlägger före den 31 december och senast den 31 januari
medlemsavgiften för det kommande året. Ny medlem erlägger avgift
i samband med inträdesanmälan. Föreningens andel av avgiften överföres
varje månad från förbundet.
Årsmötet fastställer avgift för medlem som tillkommer under året
och för vänmedlem.
Lokal uppbörd
Mom. 1 Avgift till föreningen
Medlem erlägger senast den 1 mars den föregående år beslutade avgiften.
Årsmötet fastställer avgift för medlem som tillkommer under året. Ny
medlem erlägger avgift i samband med inträdesanmälan.
Mom. 2 Avgift till förbundet och distriktet
Senast den 15 mars varje år erlägger föreningen till distriktet fastställda
förbunds- och distriktsavgifter beräknade efter antal medlemmar som vid
ingången av kalenderåret var centralt registrerade i föreningen.
§ 7 Räkenskapsår och revision
Räkenskapsåret omfattar kalenderåret.
Föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning ska granskas av
de revisorer som valts på årsmötet.
Styrelsen ska senast tre veckor före årsmötet överlämna erforderliga
handlingar till revisorerna.
Revisionsberättelse ska senast två veckor före årsmötet överlämnas till
styrelsen.
§ 8 Valberedning
Valberedningen ska verka för förnyelse i fråga om styrelse och övriga förtroendeuppdrag, så att många medlemmar blir delaktiga i verksamheten.
Valberedningens förslag utsänds med årsmöteshandlingarna och hålls
tillgängligt på hemsidan. Valberedningen bör bestå av tre eller fem ledamöter
men inga ersättare.
§ 9 Hedersmedlemskap/Utmärkelser
Hedersmedlemskap kan av årsmötet tilldelas särskilt förtjänt medlem
i föreningen.
Styrelsen bestämmer om hedersmedlemskap ska följas av särskilda förmåner.
Minnesgåva kan tilldelas den som genom betydelsefulla insatser
inom föreningen under minst fem år gjort sig förtjänt av utmärkelsen.
§ 10 Stadgeändring
Stadgar för förening ska i allt väsentligt överensstämma med dessa
normalstadgar.
När kongressen fattat beslut om ändring av normalstadgarna
ska föreningen på nästa årsmöte ändra sina stadgar så att de överensstämmer
med det som beslutats.
Avvikelse från normalstadgar för förening ska fastställas av distriktsstyrelsen.
§ 11 Uteslutning
Medlem som uppträder så att föreningens intressen eller anseende allvarligt
skadas kan uteslutas. Beslut härom ska fattas av föreningsstyrelsen.
Medlem som trots påminnelse inte erlägger beslutad avgift ska avregistreras.
Innan fråga om uteslutning eller avregistrering avgörs, ska medlemmen
lämnas tillfälle att yttra sig.
I beslut om uteslutning ska anges att beslutet kan överklagas hos distriktsstyrelsen
och förbundsstyrelsen på sätt anges i § 12.
§ 12 Överklagande
Medlem kan hos distriktsstyrelsen överklaga beslut av föreningen eller
dess styrelse, om medlemmen anser att
• beslutet inte fattats i stadgeenlig ordning
• beslutet står i strid med stadgarna
Skrivelse med överklagandet ska ha inkommit till distriktsstyrelsen inom
30 dagar från den dag medlemmen fått kännedom om beslutet, dock
senast 3 månader från den dag beslutet fattades.
Distriktsstyrelsen beslutar i ärendet sedan yttrande inhämtats från den
som fattat beslutet. Medlem eller förening som inte är nöjd med distriktsstyrelsens
beslut kan överklaga det hos förbundsstyrelsen. Överklagande
ska ske inom 30 dagar.
Förbundsstyrelsen ska, innan beslut fattas, inhämta yttrande från distriktsstyrelsen.
§ 13 Upplösning/Sammanslagning
Upplösning av föreningen eller sammanslagning med annan SPF Seniorernaförening
ska beslutas av två på varandra följande årsmöten, varav ett
ordinarie och ska biträdas av minst fyra femtedelar av antalet närvarande
medlemmar. Om upplösning sker eller föreningen beslutar utträda ur SPF
Seniorerna ska samtliga handlingar och tillgångar överlämnas till distriktet.
Före beslut ska samråd ske med distriktsstyrelsen.
Sker upplösning genom likvidation ska samtliga handlingar och återstående
tillgångar överlämnas till distriktet. Sker upplösningen genom
fusion går föreningen antingen upp i en annan förening i SPF Seniorerna
eller går föreningen jämte annan förening tillsammans upp i en för ändamålet
nybildad förening inom SPF Seniorerna.
Medlemmarna i den överlåtande föreningen blir medlemmar i den övertagande
föreningen, den överlåtande föreningen upplöses utan likvidation
och dess tillgångar och skulder övertas av den övertagande föreningen.