Årsmötet 2016

Protokoll vid årsmöte med SPF Seniorerna Alvesta klockan 14.00 tisdagen den 9 februari 2016 i Alvesta Församlingshem

Mötet inleddes med sång av SPF-kören och hälsningsanförande av distrikts-ordförande Åke Wenrup, som också överlämnade en gåva från förbundet till Henry och Sören Petersson.

Parentationen över de medlemmar som avlidit under 2015 leddes av
Maj-Lis Lundberg. Kören, Tyst minut, musik av blåsarna i SPF-kapellet, gemensam sång "Härlig är jorden".

Närvarande ca 100 medlemmar

ÅRSMÖTESFÖRHANDLINGAR:

§ 1 Årsmötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Gustafsson hälsade välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

§ 2 Val av mötesfunktionärer:

a. Ordförande. Föreslogs och valdes Roland Axelzon
b. Vice ordförande. Föreslogs och valdes Mariann Gustafsson
c. Sekreterare. Föreslogs och valdes Urban Lindh
d.Två protokolljusterare och tillika rösträknare. Mötet föreslog
och valde Sigvard Johansson och Ann Kristin Johansson

§ 3 Prövning att kallelsen skett i behörig ordning

I medlemsutskicket om vårprogrammet i december 2015, samt på hemsidan samma tid. Annons i SMP den 19 januari. Kallelsen godkändes.

§ 4 Frågor att ta upp under punkten övriga frågor

Lars-Erik Gustafsson anmälde att han ville lämna information om målkapital.

§ 5 Fastställande av föredragningslistan

Med tillägg under föregående paragraf fastställdes dagordningen.

§ 6 Behandling av styrelsens redovisning för 2015

a. Verksamhetsberättelsen.
Ordförande Lars-Erik Gustafsson sammanfattade i korthet. Mötesordförande lämnade ordet fritt. Ingen begärde ordet. Godkändes.
b. Ekonomiska redovisningen.
Ordförande Lars-Erik Gustafsson och kassör Lillemor Hillar redogjorde.
Sigvard Johansson frågade varför det är olika rubriker "mötesverksamhet" respektive "medlemsverksamhet"på inkomst- och utgiftssidorna, samt vad som
finns bakom "sponsring" och "trycksaker" i redovisningen av utgifterna.
Kassören förklarade att det är en felskrivning i det första fallet och att det skall vara samma rubrik på båda sidorna, "sponsring" förklarades vara resekostnader och "trycksaker" bland annat tryckning av årsprogram och årsmöteshandlingar. Efter denna diskussion och förtydliganden godkändes redovisningen.
c. Revisorernas rapport. Revisor Gösta Andersson läste upp rapporten. Fastställandet av balansräkningen per den 31december 2015 samt förslaget att årets underskott på 23097:37 förs i ny räkning godkändes.

§ 7 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse

Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar, kalenderåret 2015.

§ 8 Beslut om eventuell ersättning till styrelse och funktionärer under 2015

Beslutades om oförändrad ersättning på 3500 kronor

§ 9 Behandling av inkomna motioner

Inga motioner hade inkommit till styrelsen för behandling

§ 10 Behandling av förslag från förbundet, distriktet och
föreningens styrelse

Ordförande Lars-Erik Gustafsson presenterade förslaget från föreningens styrelse att föreningen ska ha ett målkapital på 45%. Årsmötet beslöt anta förslaget.

§ 11 Beslut om verksamhetsplan och budget för 2016

Verksamhetsplanen presenterades av Mats Andersson. Förslaget antogs av mötet.
Budgetförslaget från styrelsen godkändes av mötet.

§ 12 Beslut om årsavgiften för 2017

Årsavgiften föreslogs av styrelsen bli oförändrad 200:- vilket mötet beslutade.

§13 Beslut om antal ledamöter i styrelsen och eventuellaersättare

Valberedningen föreslog att styrelsen oförändrat består av åtta ordinarie samt ordförande. Inga ersättare.

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

§ 14 Val av ordförande för 2016

Valberedningen föreslog Lars-Erik Gustafsson på 1 år (till 2017)

Mötet beslutade enhälligt i enlighet med valberedningens förslag.

§ 15 Val av övriga ledamöter och eventuella ersättare

Valberedningen föreslog:

som ordinarie ledamöter 2 år (till 2018)

Omval av Lennart Samuelsson och Lillemor Hillar,

Nyval av Sigurd Karlsson och Åke Gustafsson

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag

Tidigare valda med 1 år kvar av sin mandattid (till 2017) är

Bodil Sällqvist, Barbro Holm, Maj-Lis Lundberg och Ingrid Nilsson

§ 16 Val av revisor och ersättare 1 år (till 2017)

Valberedningen föreslog omval av Roland Axelzon
(sammankallande)

Nyval av Bengt Nilsson

Omval av Gunvald Karlsson (ersättare)

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

§ 17 Val av ombud och ersättare vid distriktsstämman 22 mars 2016

Valberedningen föreslog:

Ordinarie ( 4 ): Ordförande, vice ordförande, Barbro Holm och Sigurd Karlsson

Ersättare ( 2 ): Åke Gustafsson och Lillemor Hillar

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

§ 18 Val av företrädare och ersättare i kommunala pensionärsrådet KPR

Valberedningen föreslog:

Maj-Lis Lundberg (Ordinarie) Omval

Barbro Holm (Ersättare) Omval

Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag

§ 19 Beslut om antal ledamöter och ersättare i valberedningen

Föreslogs och beslutades oförändrat med tre ledamöter varav en sammankallande.

Inga ersättare.

§ 20 Val av av valberedning

Föreslogs och omvaldes Roland Axelzon (sammankallande), Elisabeth Reuterhage och Inga-Britt Odelgård

§ 21 Övriga frågor väckta under punkten 4 ovan

Lars-Erik Gustafsson återtog sin begärda fråga eftersom den redan presenterats och beslutats under § 11.

§ 22 Mötet avslutas

Mötesordförande Roland Axelzon tackade för förtroendet att tillsammans med övriga valda mötesfunktionärer leda årsmötet och lämnade över till Lars-Erik Gustafsson, som i sin tur tackade presidiet för ett väl genomfört möte, avtackade avgående
styrelsemedlemmar och funktionärer med blommor och avslutade årsmötet.

Till sist servering av kaffe och ostkaka. Lotterier. Underhållning av Leif Önnerby.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Vid protokollet: Justeras:

Urban Lindh    Roland Axelzon      Mariann Gustafsson
Sekreterare     Mötesordförande    V. Mötesordförande

Justeras:

Ann Kristin Johansson     Sigvard Johansson
Justerare                          Justerare