SPF Seniorerna Vintergäcken, INFORMATION, internt och externt

Detta är ett försök att bringa lite klarhet i olika begrepp, som "Hemsida", "SPF-app", "Vintergäcken på Facebook", "HÖRNAN", "E-post: Nyhetsbrev", "E-post: UPPDATERING HEMSIDA", "Pappers-Program" m.m.

Bilden i större format

SPF Seniorerna Vintergäcken, INFORMATION, internt och externt

Vi finns i en miljö som skapas av förbundets system för information, administration och medlemsregistrering. Föreningen har en egen ”flik” i förbundets webbplats (Episerver) och medlemsregister (Softronic), liksom i E-postlådan (Outlook) för föreningar.

På Vintergäckens webbplats finns länkar till distriktets-, förbundets- Seniorens- samt övriga föreningars webbplatser.

Där finns också länk till ”Mina sidor”, som i sin tur länkar till Intranät, webbverktyg och medlemsregister.

Till detta har vi tillgång till flera externa plattformar.


INNEHÅLL:

  1. Vintergäcken hemsida  -länk
  2. Biljettkiosken  -länk
  3. SPF-appen (för telefon). -länk
  4. Vintergäcken på Facebook  -länk
  5. Hörnan  -länk
  6. E-post: SPF Seniorerna Vintergäcken Mölnlycke, vintergacken@spfseniorerna.se  -länk
  7. E-post: UPPDATERING HEMSIDA  -länk
  8. Medlemsregister  -länk
  9. E-post: SPF Vintergäcken, Nyhetsbrev  -länk
  10. E-post SPF/Vintergäcken <spfvgack@gmail.com>  -länk
  11. ”Pappers-Program”   -länk
  12. Arkiv, protokoll  -länk

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

1. Vintergäcken hemsida 

Webbadress: https://www.spfseniorerna.se/vintergackenmolnlycke

  • Ligger på SPF Seniorernas domän, https://www.spfseniorerna.se/EPiServer/CMS
  • Uppdateras med ca 300 nya inlägg per år
  • Avsikten är att informationen skall vara ständigt aktuell.
  • Hemsidan kan läsas på dator, platta eller telefon.
  • Ca 900 besök på första sidan per månad
  • Webbredaktörer: Bengt G Bengtsson och Maggan Mattsson

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

2. Biljettkiosken

För att underlätta bokniong och betalning av teaterbiljetter och träffar, har vi ett avtal med Biljettkiosken. 

Bokningen ser ut som en integrerad del av Vintergäckens hemsida, men ligger i själva verket på Biljettkioskens egen server. Denna nås via en bokningslänk för respektive arrangemang.

Biljettkiosken debiterar en kostnad per bokad biljett. Tills vidare debiterar vi inte denna avgift vidare till köparen. 

Till Biljettkiosken finns också en APP för telefonen, där man kan följa bokningsläge och med en QR scanner utföra biljettkontroll. 

Admimnistratör är Maggan Mattsson, med Gun Engström och Bengt G Bengtsson som medredaktörer.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o

3. SPF-appen (för telefon).

Appen ligger på ett privat bolag,
Appbolaget Sverige AB. Tjänsten kostar ca fyra kronor per medlem och år. Kostanden tas för närvarande av Bohusdistriktet. (Motsvarande 16 kr/ år och användare).

SPF-appen kopierar med automatik, innehållet på hemsidan (1.) några gånger per dygn. I denna kopiering försvinner vissa länkar och viss kopierbarhet, vilket ”webbmaster ” inte kan påverka.

Fördelen med appen är att den ger en avisering vid varje tillfälle det kommit in nytt innehåll, under förutsättning att avisering är påslagen.

Mer information om appen HÄR.

I mars -26 hade Vintergäcken 291 aktiva appar anslutna och 38 956  händelser (besök) registrerade.

SPF-Appen innebär således inget merarbete från Vintergäckens sida.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-


4. Vintergäcken på Facebook

Webbadress: https://www.facebook.com/SPFVintergacken

  • För närvarande 455 följare
  • Nya inlägg får normalt 2-300 "views". Vid kampanjer har vi nått 5-6000 "views"
  • Uppdateras manuellt, i samband med nya inlägg på hemsidan
  • Kan läsas på dator, platta eller telefon
  • Administratör: Bengt G Bengtsson

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

5. HÖRNAN

HÖRNAN är tänkt som en mötesplats för Vintergäcken. Det är en WordPress blogg, som ligger på ett privat konto. Bloggen användes för ”kuriosa” som inte har direkt bäring på Vintergäckens verksamhet.

Hörnan hade under pandemin 4-5000 besök per år. Används numera mer sporadiskt.

Redaktör: Bengt G Bengtrsson

Läs mer på HÖRNAN.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

6. E-post förening

SPF Seniorerna Vintergäcken Mölnlycke, vintergacken@spfseniorerna.se

Klicka på YouTube för bättre bild.

Postlådan administreras för närvande av Bengt G Bengtsson och användes för  UPPDATERING HEMSIDA. (pkt 7 nedan).

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-


7. E-post: UPPDATERING HEMSIDA

Webbredaktörens kvalitetskontroll.

Mejlet sändes från 06. SPF Seniorerna Vintergäcken Mölnlycke, vintergacken@spfseniorerna.se, vilket är en säker domän.

Mejlet UPPDATERING HEMSIDA, går enbart till föreningens funktionärer, för att
uppmärksamma på nya inlägg på hemsidan. Detta är en form av kvalitetssäkring, då
flera ögon kan upptäcka när felaktigheter eller otydligheter, smugit sig in i inläggen.

Jag välkomnar synpunkter, på inläggen. Om mejlet blir för betungande, så kan jag på begäran stryka i adressboken.

För närvarande går detta mejl till ca 80 funktionärer (och före detta funktionärer).

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

8. Medlemsregister

I detta system handhas all information om medlemmar, som personnummer, namn, adress, e-post, telefon m.m. Här finns också uppgifter om betalning av medlemsavgifter. Allt hanteras strikt i enlighet med GDPR.

Administratör: Barbro Månsson. Ett flertal medlemmar har läsbehörighet.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o

9. E-post: SPF Vintergäcken, Nyhetsbrev

Mejlet sändes från Medlemsregistret, SPF Seniorerna noreply@spfseniorerna.se, vilket är en säker domän, och går till ALLA medlemmar med registrerad adress.
Det distribueras vid ojämna tillfällen, då ett eller flera nya inlägg behöver uppmärksammas.

Bengt G Bengtsson sammanställer koncept och Barbro Månsson distribuerar.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

10. E-post SPF/Vintergäcken <spfvgack@gmail.com>

Adressen är Vintergäckens officiella postbox. Den ligger på ett gmail-konto som administreras av Håkan Söderström och Barbro Månsson.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

11. ”Pappers-Program”

Två gånger per år sammanställs uppgifter från hemsidan i ett ”Pappers-Program”.

Detta distribueras per post till de ca 20-30 medlemmar som inte har en registrerad e-postadress. Programmet sammanställs av Bengt G Bengtsson och Barbro Månsson. Gunnar Häggström kopierar och Barbro Månsson distribuerar..

Exempel ”Program Våren 2025”'

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

12. Arkiv, protokoll

Fillagring kommer nu att kunna göras under en egen flik på förenings- eller distriktskortet i Softadmin (medlemssystemet).

Alla som har ett förtroendeuppdrag som ger behörighet att logga in i Softadmin kan se mapparna ”Årshandlingar” och ”Övrigt”.

Alla med ett förtroendeuppdrag som börjar med ”Styrelsen” kan även se mappen ”Styrelsehandlingar”.

För att lägga upp nya dokument och mappar utser styrelsen en, eller flera personer som förslagsvis är med i styrelsen, och som då behöver förtroendeuppdraget ”Fillagringsadministratör”. För att få detta uppdrag skickar ni e-post till info@spfseniorerna.se. Tänk på att fillagringsadministratörer kan se alla dokument som läggs upp i alla mappar och även skapa nya mappar och flytta dokument.

Se mer på denna PDF'

Vi bör noga överväga för- och nackdelar med detta förslag gentemot det system vi nu använder på hemsidan.

 

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

Vi använder oss i mycket blygsam omfattning av tidningsannonser.


Mölnlycke 2026-04-10

Bengt G Bengtsson (Webbredaktör i Vintergäcken).

Inlägg (2026-04-10): Bengt G Bengtsson (0739-47 27 70, bengt.g.bengtsson@gmail.com )

Är du nyfiken på våra övriga "Huvudnyheter" (bildspelet) och "Senaste Nytt"? Klicka här!