§ 1 Namn
Distriktets namn är SPF Seniorerna Västernorrlandsdistriktet.
Distriktets organisationsnummer är 888000-3515
Distriktet är en ideell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 2 Ändamål
Distriktet ska främja SPF Seniorernas mål genom att
• anordna utbildningar, studiedagar, informationskonferenser, kulturdagar, tävlingar och andra sammankomster för föreningarna,
• ge information om SPF Seniorerna till medlemsföreningar, allmänheten, media,
• verka för samordning av den verksamhet som bedrivs av pensionärsråden inom landsting och kommuner,
• verka för nybildning av föreningar.

§ 3 Organisation
Distriktet består av föreningar i SPF Seniorerna i ett län eller motsvarande, där gränserna fastställs av förbundsstyrelsen.

Inom distriktet kan närliggande föreningar samverka i kretsar.

§ 4 Stämma
mom. 1 Tid för stämma, kallelse, motioner, valberedning
Stämman är distriktets högsta beslutande organ. Stämma ska årligen hållas senast den 15 april.

Kallelse ska vara föreningarna tillhanda senast fem veckor före stämman.

Föredragningslistan, valberedningens förslag med uppgifter om kandidaternas kompetens och erfarenheter samt andra handlingar som ska behandlas på stämman ska vara ombuden tillhanda senast två veckor före stämman.

Efter stämman ska protokoll, verksamhetsberättelse och bokslut skickas till förbundskansliet inom tre veckor.

Motion till stämman kan väckas av medlem eller förening.

Motion från medlem
Motion som väcks av medlem ska sändas till den egna föreningen för yttrande. Föreningen sänder därefter motionen med yttrande till distriktet.

Motion från förening
Motion som väckts av förening ska sändas till det egna distriktet.

Motionen med yttrande ska ha inkommit till distriktet senast sex veckor före stämman.

mom. 2  Extra stämma
Extra stämma hålls då distriktsstyrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av distriktets föreningar skriftligen begär det.

Extra stämma ska hållas senast två månader efter beslut härom.

Kallelse till extra stämma ska vara föreningarna tillhanda senast två veckor efter beslutstillfället. Extra stämma kan endast behandla ärenden som angetts i kallelsen. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie stämma.

mom. 3  Deltagare
Distriktsstämman består av valda ombud för föreningarna och av distriktsstyrelsens ledamöter.

Vid stämma representeras föreningarna av ett ombud per förening och därutöver av det antal ombud distriktsstämman tidigare beslutat. Föreningsordförande är obligatorisk och ingår i detta antal.

Ombudet ska vara medlem i den förening som utsett honom/henne. Ledamot av distriktsstyrelsen får inte vara ombud.

Distriktets revisorer ska kallas till stämman och har rätt att delta i överläggningarna.

Distriktets valberedning ska kallas till stämman.

mom. 4  Rösträtt och yttranderätt
Vid stämma har varje närvarande ombud från förening som erlagt medlemsavgiften innevarande år samt ledamot av distriktsstyrelsen en röst.

Ledamot av distriktsstyrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet och val av revisorer.

Ledamot av förbundsstyrelsen har rätt att närvara och att yttra sig.

Medlem inom distriktet som inte är ombud får närvara vid stämman. Sådan medlem har yttranderätt i fråga som i stadgeenlig ordning väckts av medlemmen men äger i övrigt yttranderätt endast om stämman så beslutar.

mom. 5  Omröstning
Omröstning sker öppet om inte annat beslutas. Vid fler namnförslag än de antal som ska väljas, ska valet ske med sluten votering som stämmans beslut gäller det förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal vid val avgörs detta genom lottning.

mom. 6  Ärenden vid stämma
Vid distriktsstämma ska bl. a förekomma
• val av mötesfunktionärer
• justering av röstlängd
• prövning av att kallelse till stämman skett i behörig ordning
• beslut om föredragningslista
• behandling av styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning
• revisorernas berättelse
• beslut om resultat- och balansräkning
• fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• beslut om ev. arvoden och övriga ersättningar till styrelse och revisorer
• beslut om stadgeändring efter ev. kongressbeslut
• behandling av förslag från förbundet och distriktsstyrelsen
• behandling av motioner
• beslut om budget och plan för verksamheten
• beslut om årsavgift till distriktet för nästkommande år
• beslut om antalet ombud vid nästkommande stämma
• beslut om antalet styrelseledamöter
• val av ordförande för distriktet
• val av övriga styrelseledamöter
• val av två revisorer och ersättare
• val i förekommande fall av kongressombud och ersättare
• val i förekommande fall av ledamöter i landstingskommunala pensionärsråd/ motsvarande och ersättare
• nominering av ledamot till förbundets valberedning
• val av valberedningens ordförande och övriga sex ledamöter i valberedningen för distriktet

§ 5 Styrelse
mom. 1  Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt minst fem ledamöter. Sammanlagda antalet ledamöter ska vara ett udda antal.

Ordförande väljs på ett år. Ledamöter väljs på två år, så att hälften utses vartannat år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och ett arbetsutskott samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Revisor och representant för valberedningen kan ges närvarorätt på styrelsens sammanträden och har tillgång till protokoll.

mom. 2  Uppgifter
Styrelsen är ansvarig för organisation, verksamhet och förvaltning inom distriktet. Styrelsen ska pröva överklagat beslut angående uteslutning av föreningsmedlem.

mom. 3  Valbarhet
Medlem i förening inom distriktet är valbar till uppdrag i distriktet. Dock är medlem som innehar styrelseuppdrag i annan pensionärsorganisation inte valbar.

Anställda av SPF Seniorerna i distriktet är inte valbara till uppdrag på distriktsnivå.

Ingen bör inneha styrelseuppdrag i mer än 8 år.

§ 6 Valberedningar
Föreningar har rätt att nominera ledamot till distriktets valberedning. Distriktsstämman utser valberedningen och dess ordförande. Valberedningen ska bestå av 7 ledamöter utan ersättare. Valberedningen lämnar sitt förslag till distriktet senast 2 månader före årsstämman. Förslaget utsänds med årsmöteshandlingarna.

§ 7 Avgifter
Central Uppbörd
Medlemsavgifterna kan insamlas av förbundet som överför distriktets andel varje månad.

Lokal Uppbörd
Till distriktet erlägger föreningarna senast den 15 mars varje år den av kongressen beslutade förbundsavgiften samt den av distriktsstämman fastställda distriktsavgiften beräknade efter det antal medlemmar som vid ingången av kalenderåret var centralt registrerade i respektive förening.

§ 8 Räkenskapsår och revision
Räkenskapsåret omfattar kalenderåret.

Distriktets verksamhet, räkenskaper, protokoll och övriga handlingar ska granskas av därför utsedda revisorer.

Distriktsstyrelsen ska senast fem veckor före distriktsstämman överlämna erforderliga handlingar till revisorerna.

Revisionsberättelsen ska senast tre veckor före stämman överlämnas till styrelsen.

§ 9 Utmärkelser
Distriktet kan föreslå förbundsstyrelsen att utdela hedersplakett till den som gjort sig förtjänt därav.

Minnesgåva kan tilldelas den som gjort betydelsefulla insatser inom förening eller distrikt under minst fem år.

§ 10 Stadgeändring
Stadgarna för distriktet ska i allt väsentligt överensstämma med dessa normalstadgar.

När kongressen fattat beslut om ändring av normalstadgarna ska distriktet ändra sina stadgar så att de överensstämmer med det som beslutats.

Avvikelse från normalstadgar för distrikt ska fastställas av förbundsstyrelsen.

§ 11 Ändrad distriktsindelning
Fråga om sammanslagning med annat distrikt eller annan ändring av distriktsindelningen ska behandlas av distriktsstämman.

För beslut krävs att minst två tredjedelar av antalet närvarande ombud är ense.

Beslut om ändring ska godkännas av kongressen eller, om kongressen så beslutar, av förbundsstyrelsen för att bli gällande.