Protokoll årsmöte SPF Seniorerna Björken, Umeå 2020-02-19

§ 1 Årsmötets öppnande
SPF Seniorerna Björkens ordförande Hans-Erik Andersson hälsade de omkring 50
medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat kl 13.04.

§ 2 Parentation
En tyst minut hölls till minne av medlemmar som under året gått bort.

§ 3 Val av mötesordförande
Att leda årsmötet valdes SPF-distriktets ordförande Ingemar Sandström.

§ 4 Val av mötessekreterare samt val av pressreferent
Henrik Sundén valdes till årsmötets sekreterare och till pressreferent.

§ 5 Beslut om tid och plats för justering
Beslut: Onsdagen den 4 mars kl 12.00 på Vuxenskolan.

§ 6 Val av två justerare, tillika rösträknare
Till justerare och tillika rösträknare valdes Per-Axel Staflund och Ingalill Öhman.

§ 7 Beslut om röstlängd
Samtliga närvarande är medlemmar och har rösträtt. Särskild röstlängd behövs då inte enligt stadgarna.

§ 8 Godkännande av att kallelse till årsmötet skett i laga ordning
Kallelse lades ut på hemsidan i början av januari och annons sattes in i VK enligt
stadgarna. Stämman beslöt att kallelse skett i behörig ordning.

§ 9 Godkännande av dagordning
Dagordningen, som bifogats utdelade årsmöteshandlingar, godkändes.

§ 10 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen, som bifogats utdelade årsmöteshandlingar, lästes upp i dess väsentligaste delar och kommenterades av Hans-Erik Andersson.
Bland föreningens aktiviteter omnämndes flera utflykter och en träff med landshövding Magdalena Andersson samt en uppskattad jullunch på Officersmessen. Bilder från fleraav evenemangen visades före och efter årsmötesförhandlingarna på projektionsduk.
Styrelsens beundran och varma tack till alla dem som ordnat och hjälpt till med alla
aktiviteter framfördes genom Hans-Erik Andersson.

§ 11 Behandling av styrelsens ekonomiska redovisning
Anita Nordström redogjorde för balansräkning och resultaträkning. Medlemsavgifternavar drygt 26000 kronor, bidraget från kommunen 12600 kronor. Överskottet från verksamheten var 125 kronor, men dessutom tillkom utdelad andel av kassan från den upplösta föreningen Vi Fem, med 4728 kronor.

§ 12 Beslut om resultat- och balansräkning
Det beslutades att godkänna den ekonomiska redovisningen för 2019 och att lägga den till handlingarna.

§ 13 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse lästes upp av revisorn Gudrun Lindström. Revisorerna föreslog att ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2019.

§ 14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att ge ansvarsfrihet för styrelsen för 2019.

§ 15 Beslut om ersättning till styrelse och revisorer/andra funktionärer
Den sammanlagda ersättningen till styrelse, revisorer och andra funktionärer är för
närvarande 8000 kronor per år. Styrelsens förslag var att behålla nuvarande ersättning.
Årsmötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag.

§ 16 Behandling av motioner
Inga motioner har inkommit.

§ 17 Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse
Inga förslag har inkommit.

§ 18 Beslut om verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2020
Hans-Erik Andersson läste upp verksamhetsplanen och budgeten och hänvisade även till årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslöt att godkänna verksamhetsplanen och budgeten för 2020.

§ 19 Beslut om årsavgift för 2021
Förslaget från styrelsen att behålla medlemsavgiften på 280 kronor per år bifölls av
årsmötet.

§ 20 Beslut om antal ledamöter i styrelsen
Valberedningen föreslog 7 ledamöter (6 plus ordförande). Årsmötet beslöt att godkänna förslaget.

§ 21 Val av ordförande för 1 år
Valberedningen föreslog Lena Lundberg. Årsmötet beslöt att välja Lena Lundberg.

§ 22 Val av övriga styrelseledamöter
Vid förra årsmötet valdes Henrik Sundén och Erik Edlund på 2 år.
Valberedningen förslog till nyval Birgitta Blom, Christina Melander, Tomas Lyxell och
Irene Lantz. Irene Lantz meddelade dock att hon avstod. Sune Lantz föreslog sig själv i stället.
Årsmötet beslöt att välja Birgitta Blom, Christina Melander, Tomas Lyxell och Sune
Lantz.

§ 23 Val av två revisorer för ett år och en revisorssuppleant för två år
Valberedningen förslog Gudrun Lundström och Ingalill Öhman till revisorer. Årsmötet
beslöt i enlighet med valberedningens förslag. Revisorssuppleanten Eivor LagnebäckLinder valdes på två år vid 2019 års årsmöte och kvarstår som suppleant.

§ 24 Val av valberedning
Årsmötet valde Jerry Öberg (sammankallande) och Barbro Schefström till
valberedningen.

§ 25 Val/nomineringar av ledamöter och ombud till distriktsstämma och UPR
Distriktsstämman är i Skellefteå den 16 april och tre ombud ska utses. Förslaget var att ordförande, vice ordförande och kassör skulle väljas. Årsmötet beslöt i enlighet med detta.
Till UPR:s samrådsgrupp väljs en ledamot för var och en av de sju SPF-föreningarna i Umeå kommun. Av dessa sju väljs två ledamöter och en ersättare i UPR (Umeå kommuns pensionärsråd). Styrelsen föreslår Birgitta Blom, som också valdes.

§ 26 Övriga frågor uppkomna under mötet
Inga frågor kom upp.

§ 27 Avtackningar
Årsmötesordföranden Ingemar Sandström avtackades för väl genomfört
ordförandeskap.

De styrelsemedlemmar som slutar avtackades med en blombukett:
Barbro Schefström
Hans Hollander
Karin Engström
Kjell Byström
Anita Nordström
Hans-Erik Andersson

§ 28 Årsmötets avslutande
Mötesordföranden Ingemar Sandström avslutade årsmötet kl 13.42.
Efter årsmötet bjöds på kaffe och semla och Ingemar Sandström framförde engagerat några Elvislåtar från Elvis långa karriär.

Sekreterare Mötesordförande Justerare
Henrik Sundén

Ingemar Sandström

Per-Axel Staflund

Ingalill Öhman