Funktionärsdag  2 April 2025

Idag 2/4 var det dags för årets funktionärsdag. 32 st glada funktionärer träffades i Powerhuset. Vi bjöds på goda nybakade ostfrallor och kaffe när vi kom. Till lunch serverades fina räksmörgåsar/köttbullesmörgåsar från Gustafsvik. Efter maten fick vi kaffe och nybakad ljuvlig morotskaka. Som vanligt var det Christina Lundstedt som stod för baket.                    

Efter fikat delade vi upp oss i grupper med 4-5 personer i varje grupp för att diskutera olika frågeställningar.

Frågorna var enligt nedan:

1)    Vad fungerar bra idag, titta i föregående års protokoll, har något förändrats?

2)    Vad kan bli bättre, titta i föregående års protokoll, har något förändrats?

3)    Titta i föregående års(Nya idéer) vad har vi gjort?

Välj en av dem som ni vill genomföra i år. Eller ett nytt förslag

4)    Välj 1 person i gruppen som ansvarig för kontakt med valberedning och styrelse

5)    Varje funktionärsgrupp tittar i funktionärshandboken vad som står i för den gruppen och vad som behöver uppdateras. De grupper som inte har någon sida. Skriv vad ni gör.

6)    Funktionärsträff i Höst

Vad fungerar bra idag? Ingen förändring mot 2024

Alla var ense om de aktiviteter som vi har idag fortfarande fungerar bra. Föreningen drivs i en positiv anda, Välkomnande för nya funktionärer och medlemmar. Sammanhållningen är bra och alla jobbar med stort driv.

Vad kan bli bättre?

Vi behöver allmänt fler funktionärer för att inte slita ut de vi har eller om någon slutar. Alla är överens om att det kan vara fler funktionärer i varje grupp än idag.

Städningen är allmänt eftersatt.  Samt vid uthyrning av lokaler och efter vissa kurser fungerar det dåligt.

Ska stå klart och tydligt i kontraktet om städningen och på något sätt kontrolleras. Eventuellt en avgift vid utebliven städning?

Förslag: Anlita städfirma för en storstädning, Irene har kontaktat Aloha/städfirma som var och städade hela övervåningen den 17/4 och eventuellt anlitas fler ggr

Styrelsen  GSSam tittar över hur vi ska lösa det.

Stora diskmaskinen fungerar inte bra. GSSAM styrelsen har kontaktat Rekal  som konstaterat vad som är fel och ska kontakta hyresvärden/kommunen om vem som betalar reparationen. Anders Oscarsson PRO har tagit kontakt med alla berörda, inväntar svar.

Låsrutinerna fungerar fortfarande inte bra.  Det skall framgå klart och tydligt vilka låsrutinerna är i instruktionerna till dem som är i Powerhuset (hyr, kurser osv). Samt att de låser dörren när de är i källaren och när de går hem. Information om ovanstående är utförlig och bra beskrivet, det fattas att de som hyr osv läser informationen och utför sina skyldigheter.

Bokning av lokaler fungerar dåligt när Belinda är frånvarande. Bo Fors är ansvarig när hon är borta. Fungerar inte så bra.

Irene och Eric tar upp ansvarsfrågan mm på nästa GSSAM möte

Att boka sittplatser vid aktiviteter har minskat men förekommer fortfarande. Det försvårar även för nya medlemmar att komma in i gemenskapen när ”gamla” medlemmar oftast sitter i samma sällskap och sällan byter plats eller bjuder in till att nya skall få plats. Förslag: duka på annat sätt

Vi kommer överens om att hjälpas åt att ta hand om nya besökare tillsammans och tala om för övriga när någon är ny.

Vår trädgård behöver fortfarande fixas till. Enligt Eric ska Gnesta dagliga verksamhet sköta det. Men det har inte fungerat. Eric kontaktar dem.

Viktigt att den som skall tala inför alla vid möten/sammanträden osv använder mikrofon, T-slingan för hörapparater fungerar inte. Klas hör sig för om kyrkan har någon som kan hjälpa oss.

En person från kyrkan har kontrollerat slingan den fungerar, men bara på vissa ställen i rummet. Vi tog upp det på GSSam mötet och vi beslöt att slingan skall dras om utanpå taket. Mats ska kolla vad det kostar att köpa plastskenor att sätta upp i taket. Vid nästa möte bestämmer vi hur/vem/kostnad för att dra om sladden.

Vandringsgruppen tog upp vikten av att samåka. Nu åker många 1-2 personer i bilarna. På många platser där vandringarna sker finns det begränsade parkeringsplatser. När det blir många bilar begränsar det vilka platser vandringarna kan anordnas. 

Fortsätta att kontakta media och visa oss. Irene kontaktade P4 Sörmland som var med på vårens första vandring

Då vi har aktiviteter ska vi fortsätta att skicka in 100 ord till  Södermanlands Nyheter. Ansvarig är den som håller i aktiviteten. Notiserna läggs ut onsdagar och lördagar i tidningen (med stor fördröjning, försämring)

Det fungerar dåligt pg a stor fördröjning av SN.

Förslag att vi ska ta ÖSP istället

Har genomförts sedan förra funktionärsmötet.

Schack
Modevisning 
Hjärt – och lungräddning 1 ggr/år
Dans

Nya förslag på aktiviteter                                        

Svamppromenad, Studiecirkel i svampkunskap
Musikquiz (tisdagar el onsdagar)
Ost/vin/honung provning
Allsång
Matlagning för herrar
Besöka kyrkor och slott
Väderkunskap
Hitta ut
Vandringar på Tisdagar i närmiljö under höst och vinter

Hantverkscafé på Onsdagar  Vi tog upp det med Pro och kom överens om att försöka ha Café 1 ggr/månad till hösten till att börja med. Irene har talat med Britt-Marie och Ulla som kan tänka sig att vara där, även Inger Kyrk kan tänka sig att ha något slags hantverk där.

Maggan tar på sig uppgiften som aktivitetsansvarig

Hur blir vi flera funktionärer?

Bjuda in nya medlemmar ( yngre) som Prao till de olika grupperna  t ex köksgruppen mm
Bjuda in nya medlemmar till de olika grupper som vi har
Frågeformulär till nya medlemmar 
Kontakta nya medlemmar, Medlemssekreteran Agneta Abrahamsson ringer till alla nya medlemmar och bjuder in dem till Powerhuset. Fungerar mycket bra

Lägga ut Utsikten på VC, bibliotek osv

Ersättare 

Mun mot mun metoden, berätta för bekanta osv

Funktionärsdag i Höst?

Vinö
Sparreholms slott

Söderköping
Skottvångs gruva
Gripsholms slott
Södertuna afternoon tea
Skeppsta hytta
Båten från Mariefred
Tant Klavér Hedlandet

Det var en givande dag med många diskussioner. Många bra idéer och förslag. Allt kan inte genomföras men nu har vi alla något att jobba framåt mot.