Anmälan till årsmöte
Anmälan till Årsmötet den 25 februari 2020
Som alla medlemmar är medvetna om är lokalfrågan till våra möten ett problem för vår förening. Vi har vid flera tillfällen tvingats sätta upp skylten "Fullsatt" vid våra arrangemang.
Inför Henrik Widegrens extra framträdande provade vi med anmälningar via e-mail och telefon. Det fungerade bra och de allra flesta anmälningarna kom som vi i första hand önskade via e-mail.
Av erfarenhet vet vi att årsmötena är välbesökta vilket är glädjande. Detta innebär att intresset för att delta i årsmötet den 25 februari kan bli så stort att vi inte får plats i Bergasalen.
Vi har undersökt alla möjligheter för att få en större lokal i Bjärred. Samtliga idrottshallar - som utöver Bergakyrkan är de enda lokaler som tar fler besökare än Bergasalen - är upptagna. Vi har dock kunnat boka Bergakyrkan från kl. 15.30 som ett alternativ för själva årsmötesförhandlingarna.
Mot bakgrund av den beskrivna situationen och för att föreningens agerande ska stå i överensstämmelse med föreningsdemokratiska regler har styrelsen beslutat följande.
Vi vill att alla medlemmar som har för avsikt att komma till årsmötet anmäler sig via mail eller telefon till Christina Hedlund, ninna.hedlund@bjarred.net , mobil 0708-359059.
Anmälningar kan ske mellan den 14 februari och den 20 februari.
Om antalet blir 150 eller färre hålls årsmötet i Bergasalen.
Överstiger antalet anmälningar 150 gäller följande:
Kl. 14.00 Kaffe och kören "Stämbandet" i Bergasalen för de 150 först anmälda
Kl. 15.30 Årsmöte med parentation i Bergakyrkan för samtliga anmälda
Vår förhoppning är att det beslutade konceptet ska fungera till allas belåtenhet.
Varmt välkomna!
Styrelsen för SPF Gamla Bjered