1. Föredragningslista.

Årsmöte 15 februari 2023
Föredragningslista  
Årsmötet öppnas
Val av ordförande
Fastställande av föredragningslista
Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
Revisorernas berättelse
Beslut om resultat och balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om ev ersättningar till styrelse och revisorer
Behandling av motioner
Behandling av ev förslag till stadgeändringar
Beslut om budget och plan för verksamheten 2023
Beslut om årsavgift för 2023
Val av styrelse och revisorer
Val av ombud och ersättare till distriktsstämma
Val av valberedning
Årsmötet avslutas
 

2. Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Lundensis 2023
Föreningens övergripande mål är att främja SPF Seniorernas mål genom bl.a.
-Tillvarata och verka för seniorers sociala och ekonomiska intressen
-Motverka diskriminering på grund av ålder
-Verka för att medlemmarnas erfarenheter och kunskaper tillvaratas i samhället
-Främja folkhälsa och verka för ett livslångt lärande

Månadsmöten
Hålla nio månadsmöten med föredrag om kultur, Lund, Skåne, hälsa, resor mm som dels väcker minnen och dels ger kunskap för att leva ett levande liv.  Syftet är även ge förutsättningar till ett socialt liv såväl över kaffebordet som utanför.

Studiecirklar
Ge djupare kunskaper i specifika ämnen som  litteraturstudier och filmklubb

Friskvård
Medverka till att hålla igång såväl kropp och själ genom bl.a. Qi gong, boule och stavgång

Studiebesök
Berika medlemmarnas kunskaper  för att hänga med i samhällsutvecklingen genom gruppbesök på institutioner och företag i närområdet.

Kultur
Ge kulturella upplevelser genom utflykter och studiebesök.

I samverkan med Lunds andra SPF-föreningar stimulera till och erbjuda teaterbesök  och konserter såväl i Lund som övriga Skåne.

Verka lokalt genom Lundakretsen i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och kommunens brukarråd för kollektivtrafik.

Årsmöteshandlingar kommer att finnas på SPF Lundensis hemsida innan årsmötet.

3. Verksamhetsberättelse för 2022 - SPF Seniorerna Lundensis

SPF Seniorerna Lundensis är en förening vars huvudsakliga syfte är att verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmarna och tillvarata medlemmarnas intressen i  kommunen bl.a. genom det kommunala pensionärsrådet KPR. Föreningens arbete drivs ideellt och är helt beroende av medlemmarnas insatser.

Föreningen är medlem i Riksförbundet SPF Seniorerna och i distriktsorganisationen SPF Seniorerna Skåne.

I Lunds kommun finns sju lokala SPF- föreningar som samarbetar i sk Lundakretsen varav SPF Seniorerna Lundensis är en. Lundakretsen träffas 4 gånger per år och har en god samverkan mellan föreningarna. Lundakretsen utser gemensamma representanter till KPR och Kommunens Brukarråd som arbetar med färdtjänst- och kollektivtrafikfrågor.

Antalet medlemmar i SPF Seniorerna Lundensis uppgick vid årets slut till 295 ( fg. år 302) och antalet vänmedlemmar från andra föreningar till 17(fg. år 14)

Styrelsen har under året haft följande sammansättning:

Inga-Lena Herrmann                                ordförande och programansvarig

Inger Lagergren                                       vice ordförande och medlemsadministration

Margareta    Eklund.                                 Sekreterare och programblad

Lena Laurin.                                              ekonomi

Ulrika Eriksson                                          medlemsmöten

Gudrun Sandgren                                     program                            

Marie-Ann Hezsö                                      ledamot

Eli Hultman                                               suppleant

Revisorer                                                 Nils-Erik Persson

                                                                 Inger Nilsson

Valberedning                                          Katarina Thelin

                                                                 Anne Roos

Lena Bergkvist har ansvarat för bokföring och redovisning

Verksamheten 2022

Årets verksamhet har präglats av att vi har kunnat återgå till vårt planerade program efter att pandemirestriktionerna har upphört. Däremot har vi inte fyllt våra aktiviteter med deltagare i den grad vi önskat.

Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden. Lundakretsen har haft 4 protokollförda sammanträden.

Vi har haft 8 månadsmöten och ett årsmöte. Fram till och med april hade vi våra möten i Västerkyrkan. Från och med majmötet så har vi varit tillbaka på Papegojlyckan. Avgift vid månadsmöten är 50 kr.

Årets programkatalog har skickats till medlemmarna vår och höst och också annonserats på föreningens hemsida och på föreningens facebooksida.

Genomförda aktiviteter har under året återgått till det antal vi varit vana vid sedan innan pandemin.

Typ av aktivitet                                       Antal             Deltagare

Månadsmöten                                          8   (6)               528  (283)

Utflykter, Studiebesök, Kultur.                12   (12)            244   (192)

Festarrangemang                                     0  (0)                   0   (0)

Studiecirklar                                              20  (20)             220   (126)

Friskvård                                                   72  (72)             620   (463)

Totalt                                                      112 (110)          1612   (1064)

Inom parentes anges motsvarande uppgifter för 2021. För cirklar och friskvård redovisas antalet deltagare gånger antalet cirkelträffar.

Ekonomi

Årsavgiften har för medlemmar varit 300 kr och för vänmedlemmar 100 kr. Av medlemsavgiften har 110 kr gått till föreningens egen verksamhet, 160 kr till Riksförbundet och 30 kr till Skånedistriktet. Utflykter, studiebesök mm finansieras genom särskilda avgifter. Verksamhetsbidrag har erhållits från Lunds kommun. Inget kulturbidrag från Studieförbundet Vuxenskolan då de lagt om sin verksamhet och inte delat ut kulturbidrag.

Föreningen anlitar VISMA Ekonomi för onlinetjänster av den ekonomiska redovisningen. Sparbanken Skåne anlitas för betalningstjänster.

Bilagt årsbokslut för 2022 redovisar ett underskott på 17 751 kr, vilket huvudsakligen uppstått till följd av att vi haft en hyra när vi haft månadsmöten i Västerkyrkan och att vi inte fyllt våra aktiviteter helt med deltagare. Dessutom har vi efter flytten till Papegojlyckan behövt köpa kaffe externt till en hög kostnad.

Det underskott som redovisas i resultaträkningen, föreslås balanseras i ny räkning. Det egna kapitalet i balansräkningen kommer därmed att minska i motsvarande mån.

Inga-Lena Herrmann                                Inger Lagergren                  Margareta Eklund

Lena Laurin                                               Ulrika Eriksson                      Gudrun Sandgren

Marie-Ann Hezsö

4. Resultaträkning för räkenskapsåret 2022-01-01 - 2022-12-31
Intäkter 2022 2021
Medlemsavgifter 89 500 91 800
Medlemsmöten 22 175 0
Programaktiviteter 68 930 25 517
Lotterier 7 460 1 710
Annonsintäkter 9 000 7 000
Bidrag 9 130 11 600
Övriga intäkter 223 0
Summa Intäkter 206 418 137 627
Kostnader
Avgift SPF förbund & distrikt 55 860 60 260
Medlemsmöten 47 847 27 272
Programaktiviteter 72 268 28 149
Lotterier 3 735 635
Lokalhyra 7 500 5 000
Trycksaker 9 938 8 639
Porto 5 767 5 654
Administration 15 961 13 106
Styrelsen 3 167 2 250
Utbildning o konferenser 106 295
Övriga kostnader 2 020 520
Summa kostnader 224 169 151 780
Årets resultat -17 751 -14 153
Lund 2023-01-09
Inga-Lena Herrmann Inger Lagergren Margareta Eklund
Lena Laurin Ulrika Eriksson Gudrun Sandgren
Marie-Ann Hezsö

5. Balansräkning per 2022-12-31
Tillgångar Not 2022-12-31 2021-12-31
Kassa 4 655 2 045
Bank 83 516 97 116
Förutbet kostn och upplupna intäkter 1 937 5 919
Summa tillgångar 89 108 105 080
Eget kapital och skulder
Eget kapital vid årets ingång 89 309 103 463
Årets resultat -17 751 -14 153
Summa eget kapital 71 558 89 310
Skulder
Upplupna kostn och förutbet intäkter 2 17 550 15 770
Summa skulder 17 550 15 770
Summa skulder och eget kapital 89 108 105 080
Lund 2023-01-09
Inga-Lena Herrmann Inger Lagergren Margareta Eklund
Ordf
Lena Laurin Ulrika Eriksson Gudrun Sandgren
Marie-Ann Hezsö

6. Noter till balansräkning 2022-12-31
Not 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Förutbetalda kostnader SPF förbund o distrikt 570
Kuvert till programutskick våren 2023 367
937
Not 2 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Förutbetalda medlemsintäkter 1 400
Upplupen kostnad Lomma Hembageri dec 2022 9 900
Upplupet arvode redovisningskonsult 6 250
17 550

7. Valberedeningen för SPF Lundensis förslag för verksamhetsåret 2023
Antal ledamöter: 

Sju ordinarie ledamöter (oförändrat) och Två suppleant 
Ordförande: Inga-Lena Herrmann Omval 1 år 
Övriga ordinarie ledamöter: 
Gudrun Sandgren omval 2 år 
Monika Aldén Nyval 2 år 
Berit Mansfield Nyval 2 år 
Vid föregående årsmöte valdes följande ledamöter på 2 år t.o.m 2023 
Inger Lagergren 
Margareta Eklund 
Lena Laurin 
Suppleant: 
Eli Hultman Omval 1 år
Jörgen Sallenhag Nyval 1 år 

Revisorer: 
Nils-Erik Persson Omval 1 år 
Inger Nilsson Omval 1 år 
Ombud distriktsstämma: 
Utses inom styrelsen Kommunala 
Pensionärsrådet: 
Utses inom samarbetsorganisationen SPF Seniorerna Lundakretsen 

Lund 2023-01-20 

Anne Roos 
Katarina Thelin 

8. Revisionsberättelse

SPF Seniorerna Lundensis 845001-8240 

Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år 2022 i SPF Lundensis. 

Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i klubben för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. 

Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. 

Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar förlusten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.