Protokoll fört vid styrelsesammanträde för SPF Seniorerna Kamraterna.

Tid: 2024-10-16 10-12.30
Plats: Café Skogen

Deltagande: Lars Göran Bergman, Sören Karlsson Arevång, Gunilla Hedqvist, Kristina Jedberger, Hans Emanuelsson, Torbjörn Joansson, Ulf Palmér, Karin Wilde.

§1. Mötets öppnande. Ordförande förklarar mötet öppnat.

§2. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkänns.

§3. Godkännande av föregående mötesprotokoll. Protokoll från föregående sammanträde godkänns och läggs till handlingarna. Noteras att protokollet i och med godkännandet kommer att läggas ut på Kamraternas hemsida.

§4. Rapporter. Kort rapport från distriktets ordförandekonferens i Hallsberg 19 september. I konferensen deltog även sekreterare och kassörer. Noteringar finns tillgängliga. 

Möte har genomförts med några av SPF-föreningarna i Örebro kommun 3 oktober. City, Kamraterna, Glanshammar och Axberg hade möjlighet att delta. Olika möjligheter till framtida samarbete diskuterades, och samarbete gällande KPR och hur ledamöter ska utses lyftes. Ett bra möte som kan bli inledningen till ökad samverkan. Ett nytt möte är inbokat till 2025-01-23 till vilket kommunens samtliga SPF-föreningar bjuds in. 

Kort rapport lämnas från deltagande i resa till Mamma Mia the Party 2024-09-28 där ett 20-tal seniorer från Kamraterna deltog i av Götlunda buss anordnad resa. 2024 -10-12 genomförde SPF Kamraterna en resa till Scalateatern och Svenska revyn med en i stort sett fullsatt buss. Onsdag 2024-10-02 genomfördes ett arrangemang inom ramen för Träffpunkt Kamraterna. Närmare 50 deltagare, både SPF-medlemmar och icke medlemmar, träffades i Brunnsängens föreningsgård. Gemenskap, fika och Eva Ejdeholt stod på programmet. Referat från arrangemangen finns på hemsida och har presenterats i NA.

Vi har genomfört planerad rekryteringskampanj utan för ICA Parken 2024-09-26 och COOP Ladugårdsängen 2024-10-01.

§5. Ekonomi. Kristina Jedberger presenterar och kommenterar resultatuppföljning mot budget 2024. Biläggs protokollet i original. Götlunda buss ”ligger efter” med sina faktureringar liksom museet i Uppsala. Hockey betald, enligt arrangörens krav, men intäkterna har inte kommit in ännu. Kristina Jedberger går igenom beräknat utfall för helåret. I samband med genomgång av ekonomin konstaterar styrelsen att kassören bör informeras om planerade kostnader för medverkande vid till exempel månadsmöten. Diskuteras arvoden till artister som saknar F-skattsedel. Vi ska helst endast anlita artister/föredragshållare som har F-skattsedel om de inte, av någon anledning, genomför sitt framträdande utan att begära ersättning.

§6. Kommande resor och arrangemang. Diskuteras nästkommande månadsmöte där franska våfflor utlovats till kaffet. Diskuteras anskaffning och kostnad för dessa. 

Pubafton på restaurang Parken 2024-10- 18. 60-talet anmälda = fullsatt. Resa till Säffleoperan 2024-11-24. Platser finns. Erbjuds till hela distriktet. Hockey med julbord 2024-11-23. Alla 24 platserna fyllda. Lunchteater med julgröt och smörgås 2024-12-13 är ett nyinsatt program. 

2024-11-08 genomförs vinprovning i Brunnsängens föreningsgård. Ett fåtal platser kvar.

§7. Medelemsfrågor. Karin Wilde presenterar medlemsläget. Skriftlig sammanställning biläggs protokollet i original. I nuläget totalt 532 medlemmar och 58 vänmedlemmar.

§8. Hemsidan. Ulf Palmér rapporterar kortfattat. Några nya tidskrifter är tillagda. Senaste månaden 731 unika besök som stannat i genomsnitt 3,5 minuter. Totala antalet besök okänt (en unik besökare kan ju ha varit inne flera gånger). Önskvärt med statistik för hela länet. Sören Karlsson Arevång ges uppdraget att ta upp detta med distriktet.

§9. Facebook. Önskvärt med större aktivitet på sidan. Hur ska detta uppmuntras? Diskuteras än en gång om sidan ska öppnas för allmänheten och inte bara för medlemmar. Ulf Palmér djupdyker i olika alternativ, fördelar och nackdelar. Resultatet presenteras vid kommande sammanträde i november som underlag för fortsatt diskussion och beslut.

§10. Träffpunkt. Ett arrangemang genomfört sedan föregående sammanträde. Se rapporter. 2 arrangemang återstår i november och december. Kostnaderna beräknas hålla sig inom tilldelade medel vilka vi tror kommer att förbrukas i stort sett helt och hållet. Ansökan inför 2025 har lämnats in till Socialstyrelsen. Besked om tilldelade medel lämnas under kvartal 1 2025.

§11. Helpdesk. Det första försöket med att erbjuda helpdesk (smartphones och surfplattor) genomfördes i samband med månadsmötet i september. Ingen medlem önskade hjälp. Erbjudandet marknadsförs vid information om månadsmöten och erbjudandet fortsätter under hösten.

§12. Distriktskonferenser. Diskuteras kortfattat distriktskonferens med deltagande av ordförande, sekreterare och kassör vilken genomfördes i Hallsberg 2024-09-19. Diskuteras också kortfattat om kommande distriktskonferenser. Medlemsrekrytering 2024-10-17 på Svalan i Örebro. Från Kamraterna deltar Hans Emanuelsson, Ulf Palmér och Torbjörn Joansson samt Sören Karlsson Arevång som representerar distriktsstyrelsen. KPR/RPR konferens 2024-10-21, också den på Svalan. Från Kamraterna deltar Lars Göran Bergman, Lena Wiklander och KPR-representanten Gunnar Olsson.

§13. ”Gubbdagis”. Diskuteras start av verksamhet som riktas till föreningens manliga medlemmar. Förslag på ledare, stötta från styrelsen, gruppens verksamhet/program, lokal, mm diskuteras.

§14. Övriga frågor. Beslutas att utrustning för gåfotboll lämnas till Fritidsbanken. Lars Göran Bergman hanterar detta. Diskuteras också hur vi ska kunna hyra lokaler i Brunnsängen när Hans Emanuelsson flyttar från området. 

Styrelsen tar retroaktivt beslut att förskottsbetala hockey med julbord 2024-11-23 i avvaktan på att alla anmälda betalat. Bakgrunden är att alla arenarestauranger numera kräver förskottsbetalning vid bokningar (4 veckor).

§15. Nästa styrelsemöte. Nästa sammanträde fastställs till 2024-11-20 10.00 – 12.00. 
Plats Café Skogen.

§16. Mötet avslutas. Ordförande förklarar dagens sammanträde avslutat.

Ordförande                                               Sekreterare

Lars Göran Bergman                                Sören Karlsson Arevång 

/

Protokoll fört vid extra styrelsesammanträde för SPF Seniorerna Kamraterna 

Tid: 2024-10-28 15.15 15.25 
Plats: Adolfsbergsgården. 

Deltagande: Lars Göran Bergman, Gunilla Hedqvist, Hans Emanuelsson, Lena Wiklander, Torbjörn Joansson, Kristina Jedberger, Sören Karlsson Arevång. 

§1. Mötets Öppnande. Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 

§2. Kostnad för programpunkt under månadsmöte. Henrik Ekman, som är vidtalad för ett framträdande på ett av vårens månadsmöten, önskar, efter förhandling om ersättningsnivån, 10500 kr vilket inkluderar arvode, moms och reseersättning ( innehar F-skattsedel). Kostnaden ligger något högre än vad som är vanligt för föreläsare/artist vid månadsmöten. Styrelsen diskuterar kostnaden och beslutar att godta begärd ersättning dvs totalt cirka 10500 kronor. 

§3. Mötets avslutande. Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. 

Lars Göran Bergman                                                  Sören Karlsson Arevång 

Ordförande                 

 Tillbaka