Protokoll fört vid styrelsemöte för SPF Seniorerna Kamraterna. 

Tid: 2024-09-16 10.00 -12.45 

Plats: Lövåsvägen 10 Örebro 

Deltagande: Lars Göran Bergman, Gunilla Hedqvist, Lena Wiklander (till 12.00), Sören Karlsson Arevång, Kristina Jedberger (till 12.30), Hans Emanuelsson, Torbjörn Joansson, Ulf Palmér, Karin Wilde. Under § 10 om KPR deltar Gunnar Olsson. 

§1. Mötets öppnande. Ordförande förklarar mötet öppnat.
§2. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkänns.
§3. Godkännande av föregående mötes protokoll. Protokoll från föregående sammanträde godkänns och läggs till handlingarna. I samband därmed diskuteras justering av protokoll och protokollets utläggande på hemsidan. Styrelsen konstaterar att protokollet slutgiltigt godkänns först vid sammanträde närmast efter protokollfört möte, varför det först därefter ska läggas ut på hemsidan. Nuvarande ordning vad gäller justering behålls.
§4. Rapporter. Golftävling genomförd 2024-09-13. Fint väder, trevligt, 19 nöjda deltagare varav ett antal från andra föreningar inom distriktet. Referat för hemsidan är på gång 

Uppsalaresa 2024-08-22. 39 deltagare besökte Bror Hjorts hus och Gamla Uppsala museum och åt lunch på Odinsborg. Inom ramen för Träffpunkt Kamraterna har resa genomförts till Karin Wards ateljé med lunch på Solliden. 50 deltagare. Kamraterna deltog med 2 lag i distriktsfinalen för Hjärnkoll vilken genomfördes i Hallsberg 2024-08-29. Dessförinnan genomfördes lokal träff 2024-08-26. Lokalt har arrangemanget bytt namn till Kamrat-Quizen. En träff har genomförts 2024-09-09. Ytterligare 2 träffar finns inplanerade under hösten

Kamraterna har fått en insändare, som behandlar parkerings- och betalningskrångel för personal inom hemtjänst och hemsjukvård i Örebro publicerad i NA 2024-09-05.

Diskuteras i detta sammanhang bluffmail som sänts ut för att verka komma från ordförande. Mailen ska polisanmälas.

§5. Ekonomi. Kristna Jedberger presenterar och kommenterar resultatuppföljning mot budget 2024 och beräknat utfall 30 december 2024. Några poster överskrider budget, bla kontorsmaterial pga inköp av kuvert vilka kommer att täcka framtida behov, och poster knutna till föreningens 40-årsfest. Vid årsskiftet beräknas utgifterna överskrida intäkterna med cirka 30 tkr. Trots detta förväntas föreningens ekonomi vara mycket god vid årsskiftet.

§6. Kommande resor och arrangemang. 17 september genomförs årets matresa med full buss.  Hans Emanuelsson informerar om att arrangerande bussbolag tvingats byta ut 2 resmål pga att dessa sent meddelat att de inte kan ställa upp. Resa till Mamma Mia the Party är fullbokad (föreningen har 20-talet platser). Pubafton 18 oktober i nuläget 16 platser kvar. Vinprovning 8 november i nuläget 18 platser kvar. Säffleoperan 24 november, ett ganska stort antal platser kvar. Information ges på kommande månadsmöte och läggs ut till alla medlemmar. Om 14 dagar erbjuds arrangemanget till hela distriktet  (förutsatt att platser finns kvar). Nytt program för månadsmötet 30 september är klart. Lisa Arenö kommer och berättar om teatern och 2 skådespelare, Katarina Krogh och Maria Simonson Thulin, framför varsin skröna. Skrivtolkning är beställd. Eftersom NA numera endast publicerar föreningsnytt på söndagar beslutar vi att sätta in påminnelse söndagen närmaste före mötet vid kommande månadsmöten.  

§7. Medlemsfrågor. Karin Wilde går igenom medlemsläget. I nuläget har föreningen 531 medlemmar och 58 vänmedlemmar.

§8. Hemsidan. Hemsidan har haft 777 unika besök/månad. Besökarna stannar i genomsnitt knappt 4 minuter, vilket tyder på att man inte bara öppnat sidan utan även klickat sig vidare. Ytterligare arbete för att utveckla sidan fortgår.

§9. Facebook. Önskvärt att fler blir aktiva och lägger ut inlägg, till exempel från resor och arrangemang. Diskussionen om vi ska fortsätta att ha en sluten grupp eller om sidan ska vara öppen för alla, vilket ökar möjligheten att använda den som en del i föreningens marknadsföring men också kan ge mer arbete med att hålla kontroll på sidan, fortsatte under dagens möte. Inga beslut tas i ärendet utan frågan ska fortsatt analyseras och diskuteras.

§10. KPR. Gunnar Olsson, en av SPF:s representanter i KPR (kommunalt pensionärsråd) deltar i styrelsens diskussioner. Han informerar kort om KPR och ärenden som brukar tas upp. Information/diskussion om hur SPF:s 4 representanter (2 ordinarie och 2 ersättare) har utsetts och ska utses när en ny mandatperiod (sammanfaller med de politiska valen) tar vid om 2 år. Diskussioner ska inledas med övriga föreningar inom kommunen (inleds med de som deltar vid distriktskonferens i Hallsberg 19 september). Diskuteras också vilka ärenden som bör lyftas i KPR. Kollektivtrafik, och de negativa konsekvenser pågående förändringar får för seniorer bör tas upp även om det egentligen är en fråga för regionen och därmed för RPR (regionalt pensionärsråd). Parkerings och betalningskrångel för personal i hemtjänst och hemsjukvård samt att alla möten med deltagande av seniorer ska genomföras i lokaler med hörslinga ska tas upp.

§11. Träffpunkt. Ansökan inför 2025 är tidigarelagd jämfört med ansökan inför tidigare år. Ska vara inlämnad senast 2024-10-11. Arbetsgruppen har tagit fram ett preliminärt program med kostnadsberäkning vilket kan ligga till grund för en ansökan. Lena Wiklander och Kristina Jedberger har förberett en ansökan som kan sändas in till Socialstyrelsen i god tid före ansökningstidens utgång. Sökt belopp 150 000 kr. Diskuteras om föreningen ska ansöka eller inte, bla mot bakgrund av de svårigheter som finns när det gäller att nå rätt målgrupp. Styrelsen beslutar att ansökan ska lämnas in till Socialstyrelsen utifrån utarbetat underlag.

§12. Uppföljning av 40-årsjubileet 30 augusti. Diskuteras vad som fungerade som det var planerat och vad som i någon mån avvek från uppgjord planering. I det stora hela en lyckad kväll med mycket bra underhållning och där den absoluta majoriteten av deltagarna föreföll mycket nöjda. Ett mindre antal orkade inte riktigt till slutet av festligheterna utan lämnade festen före musik/sångframträdandet, vilket givetvis är tråkigt.

§13. Ordförande/sekreterare/kassör-konferens i Hallsberg. Diskuteras kortfattat. Lars Göran Bergman, Kristina Jedberger och Sören Karlsson Arevång deltar.

§14. Helpdesk. I samband med/efter månadsmöten kommer Hans Emanuelsson, Kristina Jedberger, Ulf Palmér och Torbjörn Joansson att sitta i en helpdesk och erbjuda hjälp till medlemmar som har något problem i sin hantering av telefon eller platta. Information har getts i samband med information om månadsmötet och kommer att ges i början av mötet. Även fler som kan vilja hjälpa till ska efterlysas på månadsmötet. Skall utvärderas efter några tillfällen

§15. Rekrytering. Styrelsen beslutar om deltagande i rekryteringsinformationer utanför ICA Parkhallen 26 september och COOP Ladugårdsängen 1 oktober, båda med start 10.00. Avslutas ca 14.00

ICA. Lars Göran Bergman, Sören Karlsson Arevång, Hans Emanuelsson och Gunilla Hedqvist.
COOP. Torbjörn Joansson, Lena Wiklander, Sören Karlsson Arevång och Hans Emanuelsson.
Respektive grupp fördelar tiden inom sig. Alltid minst två Kamrater på plats.

§16. Övriga frågor. Aktualiseras om vi, vid månadsmöten vet var det finns hjärtstartare och om någon kan hantera denna. Svaret på båda frågorna är ja. Aktualiseras också att vi vid inledning av månadsmöten ska informera om nödutgångar.  

Diskuteras vad vi ska göra med utrustning för gåfotboll. Frågan bordläggs, efter en kortare diskussion, till kommande möte.

§17. Nästa styrelsemöte. Nästkommande sammanträde fastställs till onsdag 2024-10-16 10.00 på Kafé Skogen.

§18. Mötet avslutas. Ordförande förklarar mötet avslutat. 

Lars Göran Bergman                                                   Sören Karlsson Arevång 

Ordförande                                                                   Sekreterare