Protokoll fört vid styrelsesammanträde för SPF Seniorerna Kamraterna

Tid: 2024-08-15 10.00-12.30
Plats: Café Skogen

Deltagande: Gunilla Hedqvist, Lena Wiklander, Sören Karlsson Arevång, Hans Emanuelsson, Kristina Jedberger, Torbjörn Joansson, Lars Göran Bergman, Karin Wilde, Ulf Palmér.

§1. Mötets öppnande. 
Ordförande Lars Göran Bergman hälsar alla välkomna till det första sammanträdet efter sommaruppehållet och förklarar sammanträdet öppnat.

§2. Godkännande av dagordning. 
Dagordningen godkänns.

§3. Godkännande av föregående mötesprotokoll. 
Protokoll från föregående sammanträde godkänns och läggs till handlingarna.

§4. Rapporter. 
Ett flertal rapporter lämnas. 
Genomförda aktiviteter. Folkhälsoveckan genomförd tillsammans med SPF City. Många deltagare i vissa aktiviteter lite färre i andra. Kort rapport har varit införd i Seniorens nätupplaga. Vårfest med 154 deltagare på Svalan 31 maj, lyckad med uppskattad underhållning (Lekebergs revysällskap) men lite rörigt vid utdelning av höstens programblad. Trevlig funktionärslunch med cirka 30 deltagare 4 juni. Utflykt till Vinön 11 juni , en lyckad dag med fint väder och god mat med ett 50-tal deltagare. Träffpunkt Kamraterna utflykt till Ånnaboda 27 juni, en av årets varmaste dagar, med olika aktiviteter och lunch. Trevligt, med en svalkande kilsbergsbris. Guidad vandring på Open Art 4 juli med ett 20-tal deltagare. Utflykt till Ässundet 11 juli, en trevlig dag med fint väder och 20-talet deltagare, ett uppskattat tillfälle till umgänge. Utflykt till Kristinehamn 18 juli med besök på utställning om Lisa Larssons konstnärskap, besök vid Picassos skulptur och Tuggenområdet i Karlskoga, samtliga med guidad visning. God lunch på restaurang Gattet i Kristinehamn. Fullsatt buss. Västanå teater 10 augusti där 40-talet seniorer tillsammans med många andra avnjöt Herr Arnes Penningar. Referat av samtliga aktiviteter finns inlagda på hemsidan och i SPF-appen. Referat har också sänts in till NA för de flesta av aktiviteterna

§5. Ekonomi. 
Kristina Jedberger delar ut resultatuppföljning mot budget 2024. Denna biläggs protokollet i original. I nuläget ”gott om pengar i kassan” Vissa större utgifter väntar dock. Kristina Jedberger kommenterar några poster, bla kontorsmaterial där vi redan passerat budget. Detta beror på inköp av kuvert avsedda för utskick. Dessa räcker för ett antal utskick framöver. 

§6. Kommande resor och arrangemang. 
Uppsala resa 22 augusti, 37 anmälda till 40 platser. Matresa 17 september fullbokad. Scalateatern – Svenska revyn 12 oktober fullbokad (vi har 38 platser i bussen). Mamma Mia the Party 28 september fullbokad (vi har 21 platser i bussen). Pubkväll på restaurang Parken 18 oktober 30 anmälda. Styrelsen beslutar att ta emot max 60 anmälningar till pubkvällen. Vinprovning 8 november, 22 platser kvar (max 60). Säffleoperan 24 november cirka 30 anmälda. Vi går ut med ytterligare reklam. 

Nytt program behövs för månadsmötet 30 september eftersom Jonas Hedlund tyvärr avlidit. Programgruppen arbetar med detta och Gunilla Hedqvist har kontakter med teatern för att om möjligt kunna erbjuda ett liknande program.

Golftävling genomförs den 13 september, i nuläget ett tiotal anmälningar. Inbjudan delges hela distriktet. (Max 25).

Hjärnkoll. Träff genomförs 13.30 måndag 26 augusti i Brunnsängens föreningsgård. Kamraterna deltar med 3 lag i distriktsfinalen i Hallsberg 29 augusti.

Avsikten är att fortsätta bjuda in till träffar under hösten. Detaljer beslutas efter distriktsfinalen 

§7. Medlemsfrågor. 
Karin Wilde ger en kort muntlig rapport och delar ut en skriftlig sammanställning vilken biläggs protokollet i original. 525 medlemmar samt 3 nya som ännu ej betalat. Totalt 57 vänmedlemmar.

§8. Hemsidan. 
Hemsidan är förnyad för att vara mera lättillgänglig och up to date. Den har cirka 600 unika besök varje månad. Besökarna stannar i snitt 5 minuter på sidan. Arbete pågår med att öka läsbarheten i telefon. Många klick på SPF-appen, endast cirka 150 användare inom föreningen. Önskvärt att det blir flera.

§9. Facebook. 
Fortfarande cirka 120 användare. Diskuteras för och nackdelar med öppen kontra låst (vilket vi har nu) Facebooksida. Konstateras att 93 användare hittills har tittat på inlägg från Västanå resan.

§10. Träffpunkt. 
En aktivitet genomförd (se rapporter). 4 aktiviteter är planerade inför hösten. 4 september bussutflykt till Karin Wards ateljé med lunch på Svenska kyrkans kursgård Solliden (fullbokad). 3 träffar i Brunnsängens föreningsgård, 2 oktober med Eva Ejdeholt, 13 november med Ewa Ahremalm med musiker och 4 december med Lekebergs revysällskap. Stram budget.

Överblivna medel från föregående år har fakturerats av Socialstyrelsen och återbetalats.

§11. 40-årsjubileet 30 augusti. 
Fullbokat med 160 anmälda deltagare. Gunilla Hedqvist tar kontakt med Svalan för slutlig avstämning så att allt fungerar enligt våra önskemål, Hans Emanuelsson deltar vid träff med representant för Svalan. Lappar som visar om man har beställt kött, fisk eller vegetariskt delas ut i samband med avprickning mot anmälningslistan. Hela styrelsen ska vara på plats i Svalan senast 16.00.

Pressrelease skickas till NA med flera. Ska vara kortfattad. Sören Karlsson Arevång ges uppdraget att skriva förslag vilket sänds till hela styrelsen för godkännande innan det går vidare.

§12. Helpdesk. 
Efter varje månadsmöte kommer det att anordnas en helpdesk dit de av månadsmötets deltagare som så önskar kan vända sig för att få hjälp med problem vad gäller mobiltelefon, dator, platta. I helpdesken sitter Hans Emanuelsson, Ulf Palmér, Torbjörn Joansson och Kristina Jedberger. Information om denna nyhet sprids i annonsering av mötet. Utvärderas efter några tillfällen.

§13. Rekrytering. 
Beslutas att vi ska informera om SPF Kamraterna utanför ICA Parken och COOP Ladugårdsängen. Följande datum fastställs. ICA 26 september och COOP 1 oktober. Start 10.00. Lena Wiklander åtar sig att kontakta COOP och ICA. Fördelning av vilka som informerar när och var beslutas vid nästa sammanträde.

Broschyr som tidigare sänts ut till nya pensionärer ska aktualiseras och delas ut bl a vid dessa tillfällen. Hans Emanuelsson bearbetar och sänder ut förslag till styrelsen för genomläsning.

§14. Övriga frågor. 
Debattartikel/insändare/skrivelse till kommunen angående det krångel som hemtjänstens personal upplever vad gäller parkering vid hembesök diskuteras. Christina Hjorth Aronsson är villig att författa skrivelse. Styrelsen finner att detta är en bra idé. Gunilla Hedqvist kontaktar Christina Hjorth Aronsson.

Bör tas upp i KPR. Vår representant i KPR, Gunnar Olsson, inbjuds till nästa sammanträde.

Sören Karlsson Arevång får uppdraget att ta upp ärendet i distriktsstyrelsen bl a för att eventuellt ta upp detta även i RPR. Sören Karlsson Arevång får även i uppdrag att lyfta frågan om seniormässa i Örebro i distriktsstyrelsen.

Konstateras att distriktsstyrelsens protokoll numera finns på distriktets hemsida

Diskuteras huruvida styrelseprotokoll ska offentliggöras på hemsidan. Beslutas att vi lägger ut protokollen efter justering och godkännande i styrelsen.

§15. Nästa styrelsemöte. 
Nästa styrelsesammanträde fastställs till 2024-09-16 10.00 Plats Lövåsvägen 10 

§16. Mötets avslutande. 
Ordförande förklarar mötet avslutat.

Lars Göran Bergman Sören Karlsson Arevång

Ordförande  Sekreterare

 Tillbaka