2024 04 19

Protokoll fört vid styrelsesammanträde för SPF Seniorerna Kamraterna.

Tid: 2024-04-19 10.00 – 12.55 Plats: Lövåsvägen 10 Örebro

Deltagande: Gunilla Hedqvist, Lena Wiklander, Sören Karlsson Arevång, Hans Emanuelsson, Kristina Jedberger, Torbjörn Joansson, Lars Göran Bergman, Karin Wilde, Gunnar Olsson (under information och diskussion gällande KPR i sammanträdets inledning)

Sammanträdet inleds med att vi hälsar Gunnar Olsson välkommen att delta för informationsutbyte och diskussion gällande KPR (kommunalt pensionärsråd) där han är en av SPF:s representanter. Gunnar Olsson informerar kortfattat om KPR. Består av 21 personer varav 4 är politiker från Örebro kommun och 17 representanter för olika pensionärsorganisationer samt RFSL. Olika personer med olika expertis eller ansvarsområden kan bjudas in för information och diskussion. Till exempel var Nina Höijer, politiker med ansvar trafikfrågor inom Region Örebro, medverkande vid det senaste sammanträdet. Rådet sammanträder 3 gånger per ”termin”. Behandlar bl.a. frågor om vård och omsorg, kollektivtrafik, ekonomi mm. Det senaste sammanträdet genomfördes 2024-04-17 och då avhandlades bl.a. kollektivtrafikfrågor ( omläggning av busslinjer, indragning av busslinjer, tillgänglighet för äldre inom kollektivtrafiken, mm). Inför 2025 står många nämnder inför tuffa problem att få uppgifter och ekonomi att ”gå ihop”. Ett växande problem är antalet hemlösa, 2 - 40 akut hemlösa, i kommunen.

Vi diskuterar behovet av fortsatta kontakter för information och för att möjliggöra inspel från SPF Kamraterna till KPR. En länk på vår hemsida till kommunens hemsida och protokollen från KPR är en möjlig väg att underlätta information. Deltagande av Gunnar Olsson i några av styrelsens sammanträden för informationsutbyte och inspel från Kamraterna är en annan viktig väg att stärka Kamraterna roll inom KPR. Vi tackar Gunnar Olson för intressant och viktig information och ser fram emot fortsatta kontakter.

§1. Mötets öppnande. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. §2. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkänns.

§3. Godkännande av föregående mötes protokoll. Protokoll från föregående sammanträde godkänns och läggs till handlingarna.

§4. Rapporter. Rapport lämnas från distriktsstämman vilken genomfördes 2024-04-18 i Bryggerikrogens konferens i Nora. Inledningsvis deltog SPF:s ordförande Eva Eriksson via videolänk, vilket fungerade bra. Hon talade om SPF:s arbete och utmaningar och lyfte fram det bidrag som Sveriges seniorer lämnar till landets ekonomi och allt ideellt arbete som seniorerna bidrar med i olika sammanhang. Vidare så informerade en förbundets-representant om AI och digitala hjälpmedel inom äldreomsorg och för seniorer i stort. Efter lunch vidtog årsmötesförhandlingar som inleddes med parentation. För Kamraternas del kan noteras att vi lyckades åstadkomma en förändring i dagordningen så att motioner behandlades före fastställande av årsavgift till distriktet för 2025.

Vår motion om sänkning av årsavgiften med 20 kr från och med 2025 avslogs efter ett väl förberett argumenterande från distriktsstyrelsen. Vid omröstning fick motionen ett svagt stöd från stämmans deltagare. I samband med denna information konstaterar styrelsen att vi vid ev. framtida motioner måste prata med andra föreningar före stämman för att försöka vinna stöd för inlämnad motion. Vi konstaterar också att motionen inte fanns offentliggjord i det underlag som tillhandahölls inför stämman och att den vid stämman presenterades mycket kortfattat. Detta ska vi påtala för distriktsstyrelsen. Rapporteras också att Sören Karlsson Arevång, i enlighet med valberedningens förslag, valdes in i distriktsstyrelsen, fyllnadsval på ett år. I övrigt inget specifikt att rapportera om man bortser från att stämman genomfördes i lokal utan hörslinga, vilket Lena Wiklander påtalade för styrelsens ansvariga för arrangemanget, är fullständigt oacceptabelt.

Lena Wiklander och Hans Emanuelsson rapporterar från sitt deltagande i Studieförbundet vuxenskolans årsmöte. Det visade sig att de inte var ombud för SPF eftersom ombuden ska utses av distriktet. I övrigt delgavs samma information som lämnades vid föreningsträff i Hallsberg i februari. Vi konstaterar att punkten där vi väljer ombud till årsmötet kan tas bort eller omformuleras till kommande årsmöte för SPF Kamraterna.

Hans Emanuelsson lämnar rapport från ost och ölprovning som genomfördes 2024-04-11. Allt fungerade bra och deltagarna verkade nöjda och uttryckte sin uppskattning av arrangemanget.

Lars Göran Bergman lämnar rapport från resan till Falun som genomfördes 2024-04-18. Ett lyckat arrangemang. På vägen hem överraskades deltagarna med fika i Elsa Anderssons anrika café i Norberg.

§5. Ekonomi. Kristina Jedberger informerar om resultatuppföljning mot budget 2024. Har delgivits styrelsen via mail före sammanträdet och föreligger i tryckt form vid sammanträdet. Resultatuppföljningen biläggs

protokollet i original. Kristina Jedberger kommenterar kortfattat några punkter i uppföljningen. §6. Kommande resor och arrangemang. Resan till Vinön 2024-06-11 är fullbokad och det finns en kö av intresserade. Vårfesten 2024-05-31 har i dagsläget 92 anmälda deltagare. Information om festen läggs ut på hemsida och i appen.

Folkhälsoveckan. I nuläget väldigt få anmälda till de olika aktiviteterna. Information läggs ut på hemsidan och i appen. SPF City sprider ytterligare information till sina medlemmar. Hans Emanuelsson och Sören Karlsson Arevång deltog i uppföljningsträff med SPF City där vi gick igenom läget gällande de olika aktiviteterna och fördelade kommande uppgifter. Vi enades om att lägga ut information i Föreningsnytt i NA någon vecka före respektive aktivitet. SPF Kamraterna (Sören Karlsson Arevång) svarar för information beträffande de aktiviteter Kamraterna ansvarar för och SPF City för in information om sina aktiviteter. SPF City tar hand om allt vad gäller resan till Ånnaboda. Ytterligare uppföljningsträff är planerad till 2024-05-07 10.00 hemma hos Hans Emanuelsson.

§7. Medlemsfrågor. Karin Wilde delar ut sammanställning över medlemsläget 2024-04-18. 519 medlemmar totalt samt 51 vänmedlemmar. Sammanställning biläggs protokollet i original.

Ett nytt medlemsregister har installerats av förbundet. Numera blir man medlem direkt när man anmäler sig som medlem.

Karin Wilde frågar efter medlemsavgiften för 2025 eftersom denna ska rapporteras in till förbundet. Medlemsavgiften är, från och med 2025, 310 kr.

§8. Hemsidan. Hans Emanuelsson informerar om att han och Ulf Palmér arbetar med att förnya hemsidan bl.a genom att ta bort ålderstiget material. Informationen om styrelsen m.fl. förnyas genom att presentationen kompletteras med porträtt. Ärendet återkommer med ny information vid kommande sammanträden. Hans Emanuelsson rapporterar också att hemsidan har många besökare.

§9. Facebook. I nuläget har sida 115 medlemmar. Hans Emanuelsson informerar om att Facebook egentligen inte gillar stängda sidor, vilket vår sida är ett exempel på. Vi diskuterar kortfattat för och nackdelar med stängd visavi öppen sida. Styrelsen beslutar att vår facebooksida även fortsättningsvis skall vara stängd, dvs. det krävs medlemskap i SPF Kamraterna för att kunna bli medlem i facebooksidan.

§10. Nya medlemsregistret. Nytt medlemsregister har installerats. Detta har inneburit att det under en ganska lång tid inte har gått att lägga in ”saker” på hemsidan och i appen. Det nya registret verkar bra men än så länge saknas ordentliga användarinstruktioner.

Karin Wilde tar upp att hon önskar back up vad gäller den vardagliga hanteringen av medlemsregistret. Detta tas upp vid kommande sammanträde då vi också följer upp hur registret fungerar.

§11. Medlemsvärvning (webbinarium). Hans Emanuelsson och Sören Karlsson Arevång lämnar rapport från sitt deltagande i av förbundet anordnat webbinarium om rekrytering 2024-02-21. Webbinariet bestod dels av en kortfattad information från förbundskansliet där man sammanfattade olika orsaker till att man engagerar sig i föreningsliv och ideellt arbete och något om omfattningen av den typen av arbete. Resten av tiden ägnades åt två nätbaserade grupparbeten med erfarenhetsutbyte/idéutbyte gällande rekrytering. Resultaten av grupparbetena redovisades. Sören Karlsson Arevång sammanställer en kortfattad skriftlig redovisning av webbinariet. Denna mailas ut till styrelsen och kan ligga till grund för fortsatta diskussioner om vårt eget rekryteringsarbete.

Hans Emanuelsson föreslår att föreningen ska köpa i en rollup med information om SPF Kamraterna. Han får i uppdrag att kontakta SPF Hallsberg ( som tydligen) har rätt kontakter för att beställa en rollup till bra pris) för beställning. Detta följs upp vid kommande sammanträde.

Vidare föreslår Hans Emanuelsson att vi när vi har tillgång till rollup ska avsätta tid någon/några dagar då vi informerar om SPF Kamraterna vid ICA Parken och COOP Ladugårdsängen. Förslaget vinner styrelsens gillande. Vi planerar vidare vid kommande sammanträde.

§12. Träffpunkt Kamraterna. Socialstyrelsen har lämnat besked angående SPF Kamraternas ansökan om medel för 2024. Av sökta 146700 kronor har vi beviljats 63000 kronor. Arbetsgruppen sätter igång planeringsarbetet med utgångspunkt från den inlämnade ansökan sett i relation till tilldelade medel. Arbetet inleds med ett första kort möte 15.00 2024-04-23 och fortsätter med ytterligare ett möte 2024-04-26 kl 11.00. Arbetsgruppen består av Lena Wiklander, Torbjörn Joansson och Sören Karlsson Arewång. Till gruppen knyts även Kristina Jedberger, som varit delaktig i ansökan, för att bevaka ekonomihanteringen. Rapporter kommer att lämnas vid alla styrelsesammanträden där även olika frågor kan diskuteras inför beslut i arbetsgruppen. Ordförande hålls informerad löpande.

Studieförbundet Vuxenskolan har tagit kontakt för eventuellt samarbete. Vi avvaktar.

§13. Programblad 2/2024. Programgruppen gör en kort genomgång av programbladet så långt det är färdigt. Kommande program ser mycket attraktivt ut. Ett varierat och intressant programutbud både vad gäller månadsmöten och övriga arrangemang och resor.

Konstateras att vi så långt möjligt ska använda oss av artister/medverkande, som har f-skattsedel, vid månadsmöten och andra arrangemang. Vidare så diskuterar vi förtäringen vid höstens vinprovning. Vi beslutar att den Boeuf bourguignon som ska serveras skall erbjudas i 2 varianter. En med kött och en vegetarisk.

Styrelsen diskuterar även utformningen av presentationen av styrelsen m.fl. som finns i programbladet. Ska den vara med eller utan angivande av telefonnummer och mailadresser? Styrelsen beslutar att avvakta med eventuell förändring och i kommande programblad utforma presentationen enligt nuvarande modell med telefon och mail angivet.

När programmet närmar sig sin slutversion kommer det att delges hela styrelsen för genomläsning. De medlemmar i styrelsen, vilka inte ingår i programgruppen, uttrycker stor uppskattning för programgruppens arbete och över det synnerligen intressanta och varierade program som gruppen tagit fram. ”Bra jobbat”!

§14. 40-årsfesten. Diskuteras den fortsatta planeringen av 40-årsfesten. Denna inleds med bubbel och underhållning vilken enligt tidigare beslut består av Trio KaNoT som framför Guldkorn från Duvemåla. Kostnad 12 000 kronor.

Vi beslutar att maten ska bestå av en 3-rätters meny som serveras vid borden och som avslutas med kaffe och kaka. Vatten och lättdryck ingår. Alla som vill har möjlighet att till egen kostnad inhandla andra önskade drycker i baren. Menyn kostar 533 kronor per person.

Styrelsen beslutar att subventionera 40-årsfesten. Detta innebär att medlemmar och vänmedlemmar i Kamraterna erbjuds delta i festen till ett pris av 300 kronor/person. SPF-medlemmar som inte är medlemmar i Kamraterna eller vänmedlemmar hos oss ska betala 600 kronor/person för sitt deltagande. Icke medlemmar i SPF erbjuds ej möjlighet att delta.

§15. Övriga frågor. Deltagande i Arkivcentrums årsmöte diskuteras. Årsmötet äger rum 2024-04-23. Styrelsen beslutar att Karin Wilde deltar.

Diskuteras den fortsatta planeringen av vårlunchen för aktiva medhjälpare inom föreningen vilken planeras till 2024-06-04. Gunilla Hedqvist rapporterar om sina kontakter med Rosängen. Där vill man ha 135 kronor/person för buffélunch, men man vill ha 3000 kronor för lokal där vi kan sitta tillsammans (ca 30 personer). Styrelsen anser att lokalkostnaden inte kan accepteras. Gunilla Hedqvist kontaktar Rosängen igen. Om lokalkostnaden tas bort så

bokar hon lunchen på Rosängen. Om de håller fast vid sin lokalkostnad så avstår vi från bokningen och bokar Svalan istället. Ordförande tar fram lista över vilka som ska bjudas in, vilken han mailar till styrelsen för genomläsning så att ingen blir bortglömd.

Hans Emanuelsson rapporterar att han beställt medlems-kort. Dessa har inte levererats ännu. Diskuterade reseräkningar för deltagande i distriktsstämman i Nora. Räkningarna ska lämnas till distriktet.

Styrelsen tar ett formellt beslut om att från och med 2025 höja medlemsavgiften med 30 kronor till totalt 310 kronor. Detta innebär att den del av den totala avgiften som tillfaller Kamraterna blir oförändrad, dvs 75 kronor, även efter det att förbundet centralt höjt sin avgift med 30 kronor. Beslutet fattas mot bakgrund av att distriktet / distriktsstämman inte biföll Kamraternas motion om att sänka medlemsavgiften med 20 kronor från och med 2025. Beslutet fattas med stöd av beslut gällande årsavgiften från och med 2025, vilket togs på SPF Kamraternas årsmöte 2024 -02 -26 (se § 13 i årsmötesprotokollet).

Gunilla Hedqvist informerar om att hon bokat Caprice i Lindesberg (Götlunda buss) våren 2025.

§16. Nästa styrelsemöte. Styrelsesammanträde fastställs till 2025-05-08 10.00. Plats Lövåsvägen 10.

§17. Mötets avslutande. Ordförande förklarar mötet för avslutat. Ordförande Sekreterare

Lars Göran Bergman Sören Karlsson Arevång

Kamraterna Örebro

2024 04 19

Senioren

Bli medlem