ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2018-02-19

§ 1 Årsmötets öppnande
Ordföranden Lars Balkö hälsade cirka 90 medlemmar välkomna till årsmötet och förklarade årsmötet för öppnat.

§ 2 Parentation
Parentation hölls för under året avlidna medlemmar. En tyst minut hölls och därefter läste Erik Jansson och Kerstin Uhrberg Johansson dikten "Det är vackrast när det skymmer" av Pär Lagerkvist.

§ 3 Val av ordförande för årsmötet
Årsmötet beslöt att välja Jan-Erik Hansson till ordförande att leda dagens förhandlingar.

§ 4 Val av sekreterare för årsmötet
Årsmötet beslöt att välja Kerstin Uhrberg Johansson till sekreterare.

§ 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll samt vara rösträknare
Årsmötet beslöt att välja Barbro Cotte och Mats Albing att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll samt vara rösträknare.

§ 6 Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Sekreteraren meddelade att kallelse till årsmötet utlysts i tidningen HP 2017-12-27, via e-post till medlemmarna och på hemsidan 2017-12-29 samt i föreningens programhäfte. Deltagarna i årsmötet beslöt att mötet är behörigen utlyst.

§ 7 Fastställande av föredragningslista för årsmötet
Årsmötet beslöt att fastställa den utlämnade föredragningslistan. Årsmöteshandlingarna har utsänts till medlemmarna samt varit tillgängliga på hemsidan en vecka innan årsmötet.

§ 8 Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
a) Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 2017-01-01 – 2017-12-31 förelades.
b) Revisorernas berättelse för samma tid.

Ordföranden redogjorde för styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse och lämnade därefter ordet fritt.
Det redovisade resultat visar ett underskott och medlemmen Kerstin Persson önskade styrelsens förklaring till årets underskott. Föreningens ordförande Lars Balkö och ledamoten Erik Jansson redogjorde för de åtgärder som vidtagits och som styrelsen skall fortsätta arbeta med.
Efter diskussion beslöt årsmötet att styrelsen skall arbeta för att ha en budget i balans samt att med godkännande lägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen till handlingarna och
att följa revisorernas förslag att fastställa resultat- och balansräkningen.

§ 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att följa revisorernas förslag och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

§ 10 Fastställande av budget och arbetsplan för innevarande år
Lars Balkö och Erik Jansson redogjorde för budget och arbetsplanen för innevarande år.
Årsmötet beslöt att godkänna framlagd budget och arbetsplan.

§ 11 Fastställande av årsavgift för nästkommande år
Beslöts att årsavgiften skall höjas till 300 kronor. (Förbunds- och distriktsavgift 180 kronor samt föreningsavgift 120 kronor.)

§ 12 Fastställande av antalet ordinarie styrelseledamöter samt suppleanter
Årsmötet beslöt att följa valberedningens och styrelsens förslag, sex ordinarie ledamöter samt ordförande och två suppleanter.

§ 13 Fastställande av kostnadsersättning till styrelse, revisorer och valberedning
Årsmötet beslöt att budgetramen minskas till 20.000 kronor, det vill säga en minskning med 10.000 kronor.

§ 14 Val av ordförande i styrelsen för en tid av ett år
Årsmötet beslöt anta valberedningens förslag, som framfördes av Gunn Lindell, att välja Erik Jansson till ordförande för en tid av ett år.

§ 15 Val av övriga ordinarie styrelseledamöter samt suppleanter
Årsmötet beslöt
att anta valberedningens förslag om nyval av styrelseledamöterna Lena Wilde och Håkan Nilsson för en tid av två år och
att anta valberedningens förslag om fyllnadsval av styrelseledamoten Leif Nilsson för en tid av ett år samt
att anta valberedningens förslag om nyval av styrelses-uppleanterna Kerstin Uhrberg Johansson och Jan-Erik Hansson för en tid av ett år.
Ledamöter med ett år kvar i styrelsen är Lars Björk, Arne Karlsson och Ann-Cathrine Svensson.

§ 16 Val av revisorer och ersättare
Årsmötet beslöt
att anta valberedningens förslag om omval av Jan Johansson samt nyval av Berit Axelsson som revisorer för en tid av ett år
samt omval av revisorssuppleant Margreth Klang för en tid av ett år.

§ 17 Fastställande av antal ledamöter i valberedningen
Årsmötet beslöt att antal ledamöter i valberedningen skall vara tre.

§ 18 Val av valberedning
Årsmötet beslöt om omval av Gunn Lindell samt nyval av Lars Balkö och Britt Johansson i valberedningen för en tid av ett år. Ordförande och sammankallande är Lars Balkö.

§ 19 Val av ombud till distriktsstämman
Årsmötet beslöt uppdra åt styrelsen att utse ombud till distriktsstämman på Katrinebergs Folkhögskola den 11 april 2018.

§ 20 Behandling av motioner
Inga motioner hade inkommit.

§ 21 Behandling av förslag från förbundet, distriktet och föreningens styrelse
Inga förslag från förbundet eller distriktet förelåg. Inga övriga förslag från föreningen, än de som avhandlats under tidigare punkter, förelåg.

§ 22 Information till och från styrelsen
Styrelsen informerade om att medlemkorten medskickas i nästa nummer av tidningen Senioren att årsavgiften för 2018 inbetalas numera direkt till förbundet, centrala uppbörden att frågetävlingen "SPF Seniorernas hjärnkoll" har förenings-tävling den 6 mars och distriktsmästerskap den 15 maj 2018. Anmälan sker till Ann-Cathrine Svenssson att studiecirkeln "Läs och res – till Blekinge" startar den 22 februari 2018 att medlemmarna kan anmäla sig till seminariet "Hälsa och hälsofrågor" i Gullbrannagården den 10 april 2018. Anmälan kan ske från den 20 februari till Ann-Margret Nilsson, Snöstorp.
Därefter tackade årsmötets ordförande, Jan-Erik Hansson, för visat förtroende att få leda dagens förhandlingar och lämnade över klubban till föreningens nye ordförande, Erik Jansson.
 
§ 23 Avtackning
Erik Jansson framförde styrelsen tack till kaffe- och dukningskommittén för allt deras arbete under det gångna året. Därefter avtackade Erik den avgående mötes-funktionären Maj-Britt Ekholm och valberedningen Gunn Lindell, Mats Albing, Elina Sörensen Ringi och avgående styrelseledamöterna Berit Axelsson, Britt Johansson, Karin Sävlind, Per Olin samt avgående ordföranden Lars Balkö med en blomsterbukett och en liten gåva. Till sist tackade Erik årsmötets ordförande, Jan-Erik Hansson med en blomster-bukett för väl genomförda förhandlingar.

§ 24 Mötets avslutande
Erik Jansson tackade för visat förtroende som nyvald ordförande och avslutade årsmötet.
Föreningen bjöd alla deltagarna på kaffe och god semla och till sist framförde Erik Jansson berättelser och dikter på folkmål av Gustaf Fröding.

Halmstad som ovan

Jan-Erik Hansson                      Kerstin Uhrberg Johansson Mötesordförande                       Sekreterare

Justeras:

Barbro Cotte                                Mats Albing