Styrelsen hade sitt första möte för 2025. När det gäller ekonomin informerades om frågan gällande kommittéernas möjlighet att följa upp sina aktiviteter ekonomiskt. Konstaterades att de rutiner som finns i dag ger full täckning för att skapa kontroll gällande ekonomin. Med anledning av detta hade en beskrivning gjort av rutiner mellan styrelse och kommittéer som tydliggör hur aktivitetsansvarig samt sammankallande i respektive kommitté kan ha kontroll över såväl aktiviteter som ekonomin för kommittén.

Styrelsen slog fast redovisade rutiner som delges respektive sammankallande och läggs upp i föreningsadministration.

Informerades om att distriktet och några föreningsordföranden kommer att träffa förbundets generalsekreterare, den 22 januari, för fortsatta diskussioner rörande arbetsformerna inom SPF:s organisation som helhet.

Informerades styrelsen om påbörjat arbete gällande Wallmansalen när det gäller förbättring för såväl ljud som bildvisning vid våra möten och andra aktiviteter. Den utsedda gruppen har lagt fast formerna för ett fortsatt arbete.

Styrelsen har tidigare beslutat att fördjupa arbetet kring att skapa mera information om hur vi lyckas nå våra medlemmar med våra aktiviteter. Styrelsen beslutade lägga fast ett skriftligt projektuppdrag i frågan med Göran Mossberg som ansvarig och med Per Börjesson som aktiv medverkande. En redovisning skall ske vid styrelsens möte i april. Underlaget får sedan visa vilka eventuella åtgärder som kan behövas för att ytterligare förbättra vår verksamhet.

Styrelsen fokuserade sedan på de frågor som gäller förberedelser inför kommande årsmöte.

Styrelsen behandlade underlagen för verksamhetsberättelse 2024 och verksamhetsplan 2025. Styrelsen godkände redovisade underlag att föreläggas årsmötet.

Styrelsen informerades om utkast till föredragningslista med bilagda kommentarer. Styrelsen informerades om preliminärt underlag gällande resultat och balansräkning som skall slutföras efter brytdatum den 15 januari. Likaså informerades styrelsen om ett preliminärt budgetförslag för 2025.

Styrelsen informerades vidare om valberedningens förslag. Ordföranden informerar valberedningen om underlagets utformning inför presentationen till årsmötet.

Styrelsen behandlade sedan sitt förslag till valberedning 2025 att föreläggas årsmötet. Styrelsen finner det angeläget att kunna presentera ett färdigt förslag till valberedning inför årsmötet.

Avslutningsvis informerade Gunilla Barkar, som vår måltidsrepresentant i kommunen, att det fanns önskemål från måltidsrådet om att få komma till KPR. Styrelsen beslutade att begäran tas med vid kommande KPR:au.

För styrelsen för SPF Seniorerna Falun
Anders Sätterberg, ordf