Allmänt

Den nya  Dataskyddsförordningen, GDPR ställer en del nya krav vid registrering av medlemmar och även vid publisering, se separat GDPR  information nedan.

• Publiceringsregler - Reportage i tidningar och på hemsida från föreningens aktiviteter. Information vår hemsida, se här.
• Kan vara lämpligt att påminna/upplysa om det vid varje tillfällen. 

Dokument

• Alla dokument ska sparas i .doc, .xls eller .pdf format innan man skickar dokument vidare. Detta för att alla ska kunna öppna dokumenten, med rätt formatering, även om man inte har senaste program av tex Word eller LibreOffice.
• Använd mallar, se här

Föreningsaktiviteter

• Covid

  • Vaccinationsbevis verifiering för dig som arrangör

• Digitala möten och tjänster
  (Videomöten, Gruppmail, SMS, SPF app, mm)

  • Digitala möten och tjänster
  • Gruppmail - skicka epost
  • SMS
  • SPF App
    •  Användarguide för webbportalen
  • Videomöten -  Zoom 
  • Videomöten - Jitsi
  • Att leda digitala möten

• Rekrytera och behålla

  • Rekrytera och behålla nya medlemmar
  • Körschema informationsträff nya medlemmar
  • Rekryteringstips 1

• Uppvaktningar, avtackningar och parentation

  • Rutiner och principer vid uppvaktningar, avtackningar och parentation
  • Rutin för ersättning av medverkande vid medlemsträffar, se "Arbetsbeskrivning - Programgrupp"

Försäkringar

• Föreningens ansvars- och /eller egendomsförsäkring
• Medlemsföräkring

Intranät

• Logga in via "Mina sidor" på hemsidans start sida, se här.

Klubbvärd-Teknik

• Bl.a. inventering av lokaler, utrustning, mm

Medlemsregister

• M00. Förteckning över manualer till medlemsregistret
• Registrera och avsluta förtroendeuppdrag - Förbundet
• Att tänka på vid utträde och avregistrering av medlem

• Registera uppdragsinnehav i föreningen - SPF Leksand
• Uppdragsroller som finns i Miriam
• Skapa lista - Aktiva uppdragsinnehav

-------------------------------------------------------------------------------

Hemsida

• Lathundar för hemsidesredaktör
• Inskickat material till hemsida
•  
• Policy för SPF Seniorernas hemsida
• Integritet – personuppgifter på webben
  • Personer i bild och ljud på SPF Seniorernas hemsidor
• Kommunikationsplan för distriktets hemsida
•  
• SPF - Så skriver du för webben
• .se  Internetguider - Skriva för webben

Informationshantering

• Flödesschema

Mediakontakter

• MAGASIN LEKSAND
• Senioren - Landet Runt
• Tidningar
  • Falukuriren - Så här gör du för att skicka in text till oss
    • Skriv in en läsartext

Årsmöte

• Skapa bildspel för årsmöte

Övrigt

• Skriva ut inbetalningskort
• Skapa e-post signatur

• SPF-Föreningar inom Daladistriktet med matriklar
• Idéboken – ett verktyg för aktivitetsplanering

GDPR (Dataskyddsförordningen)

GDPR, den nya dataskyddsförordningen, trädde i kraft 25 maj 2018 och påverkar alla branscher, företag, organisationer som hanterar personuppgifter.

• Integritet – dataskydd och personuppgifter på vårt intranät

Samtyckesblanketter vid fotografering vid olika sammankomster

• Beträffande GDPR och bilder på hemsidorna har förbundet tagit fram förslag på samtyckesblanketter som vi kan använda vid fotografering på möten och andra sammankomster. Redigera gärna i dokumenten så att de passar era behov.
  
  
• Dokumenten ligger på intranätet under rubriken ”Styrande dokument och handlingsplaner” och ”Integritet – personuppgifter på webben"

Se också information på  vår hemsida.

Lotterilagen

Många föreningar ordnar lotterier av varierande omfattning och karaktär och det uppskattas av medlemmarna. Frågorna är också många om vad som gäller. SPF  har därför tagit fram bifogad text om just lotterier.

• Klicka här för "Snabbguide för anordnande av lotteri och bingospel (PDF)
• Lotteriinspektionen - Tillstånd och riktlinjer

STIM

Nytt avtal tecknat mellan SPF Seniorerna och Stim (Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå), se här.

Kan jag ha kvar musiken i bildspel med avseende av vårt avtal med STIM om jag lägger upp video på hemsidan?

• Du kan lägga ut musik i mindre omfattning på hemsidan. Vi har ett avtal för musikanvändning på hemsidor också. Blir det omfattande användning kan det hända att vi behöver utöka avtalet, det beror på hur många som tittar/lyssnar m.m.
  
  Med vänlig hälsning
  Monica Almquist
  Ekonomichef